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如何提升工作效率 & 學習力?特別適合創業家與居家工作的工作規劃法!

如何提升工作效率 & 學習力?特別適合創業家與居家工作的工作規劃法!

跟大家分享一個我一直在用的 代辦清單軟體 #Things 。這套軟體是我在八年前發現的,當初為了讓自己工作更有效率,我找遍了所有 App Store 上面的 To Do List 軟體,每一個都試用一下… 最後才選擇了 Things 這套軟體。

之所以會選擇 Things 這套軟體是因為他不但設計簡潔、美觀,同時也可以很方便的在不同設備中同步。當然上述這些條件也只是低標!最重要的是他的客製化 “頁籤分類“ 以及 ”專案模式“。非常適合接案者跟創業的人使用!

一開始我使用了 Things 預設的分類,感覺非常簡單易懂!而且也非常有邏輯性,適合一開始使用代辦清單的初學者。而且 Things 這套軟體的內建入門教學也非常貼心的分成 iphone / iPad / Mac 三種版本供入門者學習。讓你不會因為突然想要變得有效率,搞得自己頭昏腦脹。關於這點是我當初在其他代辦清單軟體上看不到的貼心。

後來我開始研究它的頁籤以及專案功能,該功能也是非常強大,它的作用主要是用來作為掛類別或是跨越專案的的一種分類模式。我將頁籤分成 地點、時間、重要性 三種基本的參考選項。讓我可以在不同地點、不同狀態可以快速的找到目前可以處理的事情。

例如,去銀行或是賣場的時候可以把要辦的事情、與要買的東西一次處理完,在通勤的過程中也可以把手機拿出來,處理一些瑣碎的事情(看看文章或是教學影片之類的)。

另外,當我真的有時間坐下來要處理工作時,也可以根據不同的重要性,來決定該先從哪一件事情開始著手。關於這些年來的一些使用心得我也將它拍成 YouTube 的影片,希望可以幫助到剛開始想要使用 代辦清單 的你。

關於我的頁籤分類

一開始我在想要怎麼使用頁籤分類才會讓做起事情來更有效率?後來我看了一些書以及以些專家分享的影片後,將我的頁籤分類成以下這幾種。

根據所需的工作時間來劃分:

5分 /15分 /30分 /1小時以上

根據工作的優先度與重要性來劃分:

高 – 影響深遠/急迫

中 – 影響深遠 / 不急迫

低 – 影響較顯 / 急迫

低:影響較淺 / 不急迫

根據工作所需要處理的資料類型劃分:

音訊資料 / 影像資料 / 文字資料

根據當下的所在地來劃分:

家裏 / 通勤中 / 銀行 / 賣場

根據工作的難易度來劃分:

簡單 / 挑戰

感謝您的閱讀與分享

以上就是今天要跟大家分享的 最強代辦清單軟體 ! 如果你覺得這些資訊對你有幫助的話,也可以在下方留言讓我知道。或是你想要了解哪方面的細部細節也可以留言跟我說,未來在有空的時候我會再寫文章跟大家分享。感謝您的閱讀,我是 Wuli 我們下篇文章見!

最後~~~如果覺得這篇文章對你有用的話,也可以在 Sarari 瀏覽器按下 Command + Shift +D 加入閱讀清單收藏呦!

蘋果電腦使用者 “一定要知道的 38 快捷鍵密技“

蘋果電腦使用者 “一定要知道的 38 快捷鍵密技“

前陣子我在整理一些 Mac 電腦常用的快捷鍵,想說每天學一點,順便做成 IG 圖文跟有需要的人分享。雖然關注的人不多,但我還是盡量一有空就整理、製作。因為學習不是為了別人,而是自己… 能在學習的過程中順便分享,也是間很有趣、很有成就感的一件事情。

最近因為我想應該差不多整理到一個段落了,應該可以往下個階段發展了?所以… 我想就把它整理到 Blog 來,順便預告一下之後要整理的一些 Final Cut Pro 的一些小技巧。

Mac 實用的 38 快捷鍵

感謝您的閱讀與分享

以上就是今天要跟大家分享的 “Mac 好用的 38 個快捷鍵“ ! 如果你覺得這些資訊對你有幫助的話,你也可以前往我的 Gumroad 下載上述的所有圖片。另外,如果你需要瞭解一些關於如何使用 Final Cut 剪接影片的相關資訊的話也可以前往我的 IG 搶先觀看與我互動!如果你對於這樣的內容有興趣也可以在下方留言讓我知道。或是你想要了解哪方面的細部細節,未來在有空的時候我會再寫文章跟大家分享。感謝您的閱讀,我是 Wuli 我們下篇文章見!

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YouTube 新手村:與你分享製作、剪輯影片與聲音後製的小技巧

YouTube 新手村:與你分享製作、剪輯影片與聲音後製的小技巧

最近我在想..在這個疫情大家都不敢外出的期間、而我又出車禍斷了一隻手…到底還可以做些什麼呢?人生中有很多事是無法選擇的,既然遇到了..就想辦法化阻力為助力。既然我遇到了,那就把它拍成影片放上 YouTube 跟大家分享,讓其他人可以避免和我一樣遇到這麼倒楣的事。(當然如果勁量還是以分享好事為主)

在我自己創業以及創作內容的過程中,也學到了不少新的技能,比如說寫作、如何錄製 emoji 的影片、如何結合 Podcast 和 YouTube、還有不斷練習對著鏡頭自言自語 .. 等。於是..最近開始有一個想法,那就是把握學會的這些事情也記錄下來和大家分享。雖然這類的影片可能流量很低,但我想 “重點不是流量、重點是你想吸引哪些人?”。

所以未來如果我又學到什麼新技能,就會在空閒的時候把它拍成影片很大家分享。最近先整理一個 『 YouTube (影片製作)新手入門 』的影片是清單,如果有興趣的朋友可以去看看。看完以後如果有什麼想法也歡迎和我分享~

 使用 Gopro 製作影像的剪輯前置作業

如果你是使用 Mac 電腦,這樣的 GoPro 匯入流程應該可以加快你匯入以及整理的速度。對於之後的剪輯也會比較方便~

GoPro 雙機拍攝的畫面整理以及 Final Cut 剪輯流程分享

當妳出外旅遊或者是在同一時段使用兩台以上的機器拍攝時,怎麼樣整理會比較好剪輯呢?我想到這個方法跟你分享~

YouTube 影片的聲音後製小技巧(基礎篇)

這集我將會跟你介紹一個免費的混音軟體,你也可以使用它來免費完成影片的錄音(只要你有錄音介面或是麥克風)。

影片素材怎麼整理?不同的主題不同頻道的素材怎麼管理?

如果你想要讓你的影片中有一些酷酷的圖片或是 Logo ?我想這集的內容可以幫助到你~

如何將你的相機與麥克風收音的聲音分離、並且調整平衡

如果你經常在行進間或是騎車時使用 GoPro 拍攝影片,我想這集可以幫助你改善口述聲音被蓋掉的困擾~

加快影片剪輯速度!製作一個專屬於你的 YouTube 影片樣板

這集跟大家分享我最近的困擾以及我想到的解決方案!試試看~因該可以加快你剪輯以及美化影片的素度。

感謝您的閱讀與分享

以上就是這篇要跟大家分享的內容。所有的方法都是我在學習如何當個 YouTuber 時所遇到的問題與解決方案,希望可以幫助到你。如果你也是剛開始嘗試做自媒體,想要了解更多關於影片製作以及聲音處理的方法的話,也可以在影片或是這篇文章下方留言跟我說~ 也許未來我也可以研究看看怎麼樣以淺顯易懂的方式跟大家分享!

我是 Wuli 感謝您的閱讀~我們下篇文章見!

2020 各大雲端硬碟使用心得以及服務總評比

2020 各大雲端硬碟使用心得以及服務總評比

hello 大家好我是 Wuli ,今天要跟大家分享的是“如何找到適合你的雲端空間以及雲端空間之間的價格、還有使用上的比較,如果你很在意雲端空間的價格的話也許看看我之前寫過的文章,「懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理」。

好的回到我們的主題,也許今天可以跟大家分享一下,關於遠端工作以及如何在不同的設備上同步雲端資料的一些使用上的心得與分享。

在各大雲端硬碟服務中做出選擇

我曾經有用過的雲端備份服務有包含 Dropbox 、Google 、Amazon 還有 Microsoft 的 One drive ,以及 蘋果的 iCloud 等服務。在之前的 Podcast 我們也有聊到「我這個人就是用什麼東西、就會想把所有市面上的都稍微比較一下後、再決定付費購買哪一項服務 」

以目前還有在使用的空間服務來說的話,現階段依舊有在使用的雲端服務包含 Google Drive 以及 Apple iCloud 與 dropbox 的雲端備份同步服務。

早期一開始使用的是 amazon ,原因是因為我喜歡他清新的操作介面以及平易近人的價格,但後來因為它的手機 app 遠端同步、以及閱覽資料上不是很給力..而讓我興起了更換服務商的念頭。

後來轉向使用 Google 雲端的原因主要是聽說它備份的上傳下載速度似乎是目前所有業界來說最快的;而且當我要與學生遠端同步資料時,它可以簡單的透過 e-mail 同步( 經過實驗證明,多數的人都會有一個 Google 帳號 )但過去在 Amazon 的經驗是如果要跟他人分享資料的話,就必須手動寄送檔案連結給對方,不能像 Google 一樣可以在雲段建立共享空間,只要設定一次,之後的資料都可以自動同步,不需要再一次的寄送檔案連結、或是請對方再去翻找當初你寄給他的檔案下載連結。

雖然說 Google 的雲端服務價格比 Amazon 貴了些,但因為當時我在申請網站信箱服務時有一個無限容量的 Google 雲端硬碟空間、所以就把所有上課的資料,以及講義都備份到 Google 雲端上去了,如此一來也方便跟學員之間做資料的交換。在這裡也要提醒大家,“備份硬碟不是永生的” 凡是所有你不想遺失的資料請同步傳到雲端;關於那些不想上傳到臉書公開的影片、照片就還是本地保存吧。

不同性質的服務需要不同功能的應用

另外,關於 Mac 跟 iPhone 的同步,目前也是有購買 Apple 的雲端共用空間服務,在台灣 50 G 空間的費用是新台幣 30 元,但是我覺得蘋果電腦真的是很會賺錢的攻勢!他就是要你越用空間越大然後跟你收越多的費用;這樣一來他就有更多穩定的現金流 。

會這樣說是因為蘋果的雲端備份空間呢…基本上是不能完全的放在雲端上的,你如果要預覽與使用就必須下載下來,但如此同時呢,也會佔用你電腦上面的空間( 有興趣的朋友可以打開你的 Mac 電腦左上角的 “關於我的 Mac 查看” );有的人可能會以為購買了 Apple 雲段空間就可以不用再煩惱空間的問題了,結果沒想到你必須要買更大容量的手機、更大的電腦硬碟才可以把你雲端的資料全部同步上( 最煩的是它沒事就會想盡辦法讓你把電腦的東西往雲端上傳,不知不覺你的雲端就又滿了 ;所以在點擊任何彈跳視窗前請務必讀取內容再按下確認 )

關於這一點的話呢 Google 的雲端空間是不需要下載到電腦本地,就可以瀏覽到網路上所有資料。所以我可以在離線的狀態下,觀看 Google 網路上所有的資料夾、以及不同資料夾裡面的檔案。在這一點來說,amazon drive 的經驗就不是很好,他們在手機 app 與裝置之間的瀏覽體驗很差,曾經重刷了好幾次,但看都無法同步、觀看。

在我目前的使用經驗下 Apple 的 iCloud 只租用最小的空間額度 50 G 應該就非常夠用了,主要同步的內容還是以手機 App 的資料為主,個人是不會把照片跟影片上傳雲端同步的人,主要同步的資料還是以 Pages / Numbers 等文書資料為主。

感謝您的閱讀與分享

好的,以上就是我截至 2020 年的網路雲端硬碟使用心得,如果想要了解更多我個人使用雲端硬碟的方法,也許可以到Podcast 搜尋 “狐狸先生的腦內雞湯” 聽到一些語音版本的補充~

註:題外話,早年的 DropBox 有分享獎勵機制,透過網路大家的推薦,也獲得了 19 GB 的免費空間,目前是拿來同步部分還有支援 DropBox 同步功能的 App。

把電腦當公司?自媒體的資料分類術!

把電腦當公司?自媒體的資料分類術!

今天想跟大家聊聊關於電腦資料的分類,還記得我之前已經分享過一篇 “如何用公司的概念來整理你的電腦檔案資料!”的文章,內容大概是在講述如果用公司的概念來進行電腦資料分類,會是一個什麼樣的概念?

但昨天剛好家父終於認真的問我,該怎麼對他的電腦資料進行分類,所以我想再挑戰一次整理自己的電腦,思考看看有什麼更好的方法,或是對未來更有工作效率的分類法。

檢視自己的電腦到底有多少資料

還記得前陣子看了 Netflix 的一個節目叫做 “讓你怦然心動的人生整理魔法”。內容大概在講述的是一個如何請到一名整理達人,來教你如何把自己的家整理成向飯店的神奇故事(當然整理還是要靠自己拉)。

所以根據那部影集裡面的說法,要整理前首先得清楚地知道自己的東西有多少。在電腦裡的情況應該就是 “首先得先了解自己電腦的資料種類”。

但因為要把所有的大量資料都丟到同一個資料夾大概也會花蠻多時間在 “移轉 or 複製” 的,所以我想應該先分幾個大類。

例如:工作區域、私人區域..

或是:影片、照片、文件..

但如果你是像我一樣公私不分的狀況下… 那可能就不適合這樣的分類了。以我為範例來說:我的工作是從事音樂製作的教學,但我同時又對設計以及網路行銷有著強烈的興趣,並且嘗試將這些事情都融入到我的工作。因此在我的電腦裡會有大量的繪圖以及影音的資料已經專案檔的情況,應該可以先概略的把資料夾分成 “音樂、設計、行銷” 三大類。

"讓你怦然心動的人生整理魔法”

##有多少資料夾是你認識的?

接下來,我相信縱使現在的電腦已經離不開我們的生活(當然也有些人可能只跟手機分不開?)… 應該還是有很多人跟自己的電腦不太熟悉,只知道怎麼 “上網” 跟 “下載東西”。(舉例來說:就像我們多數人的老爸、老媽)

如果你也是不太理解自己電腦裡面 “資料夾” 的分類架構的話,我想在整理前的第一步,應該就是 “確認哪些資料夾有放你的東西”。

以我的狀況來說,我的電腦(mac / 蘋果電腦)裡安裝了很多製作音樂的相關程式以及軟體插件,而每當我安裝這些東西時,它們都會自行在電腦裡新增許多的資料夾,而我其實也不是每個資料夾都很清楚裡面裝了什麼?哪些可以移動位置、哪些不可以?( 註:在電腦裡面亂移動不知道的資料夾..可是會發生世界末日的!)所以整理電腦,還是要從自己認識的資料夾開始檢視起!

以我的狀況來說,早在之前就分了兩個大類的資料夾,也就是我之前說的 “私人” 與 “工作”。在私人的部分,我按照先前文章的方法,在裡面新增了:「生產部門」、「企劃部門」、「研發部門」、「服務部門」、「廣告部門」、「檔案室」.. 等資料夾。(寫到這裡… 突然覺得自己怎麼活得這麼辛苦 – 尷 -)

而工作的部分類別就比較煩所一些,例如:上課記錄、學生作品、估價單、器材成本、授課證明、設計類的檔案.. 等等。

有多少資料是你認識但其實 “不需要”的?

其實每個人都有一點點,收藏高級垃圾的天賦!?尤其是在男生的電腦裡!但一台電腦就像是一個迷你的家一樣;如果你的電腦資料看起來很亂,那麼通常家裡應該也會有點壯觀(可能會有暗櫃之類的?)。

其實像我也有一個壞習觀,那就是部分的檔案都會先擱置著,沒有及時地去分類歸檔… ,導致每隔一段時間,桌面就會爆炸;所以在我的家裡也會有一個角落不定期的就會出現一小堆待整理的雜物。( 好險我還會一些 Mac 的搜尋功能,所以還不至於找不到要用的檔案; 有興趣的朋友可以去看看“身為 Mac 用戶,你不可不知道的 24 個 Spotlight 搜尋技巧!”這篇文章 )

也就是說…如果你的資料都堆在一個角落,只要定期把它歸黨,也還算 ”亂中有序” 拉,但如果長年累月都不去管它、不分類那可真的是大災難了( 滿滿的桌面、一直都是滿滿的… )。

因此為了要進行妥善的分類,首先就是找出那些你 “不需要” 的檔案。“不需要的東西” 當然就是要刪除丟到垃圾桶嘍!不然再多的硬碟都裝不下我們的 “珍藏” 資料…;在刪除資料的時候還有一個好處,那就是你可以更了解你目前電腦裡面有什麼東西是你需要去歸檔的檔案。( 如果過去的你很認真的生活,你也會在整理中再次學習到你曾經獲得的一切 )

我的做法是先巡視目前資料夾內的所有資料,如果覺得現階段已經不需要了就把它刪除;如果是太過久遠的工作資料,為了紀念當時認真的自己,還是會想要留下來… 。像這種時候我就會去看一下檔案的大小,如果只是文字檔案或是心智圖 ( MindMap ) 的整理檔我就會保留;但如果是網路下載的影片、或是跟工作生活記錄無關的影片,我就會刪除。( 影片永遠是吃硬碟的巨獸 ; 所以網路上抓的到的影片就別存到硬碟裡吧?反正也沒看幾次..對吧?)

以下整理一下個人覺得可以刪除的檔案:

  1. 螢幕截圖 ( 暫時性的工作檔案)
  2. 網路上的參考資料、表格( 未加工修改的檔案 )
  3. 一次性觀看的影片(不管是什麼類型的影片:愛情片、動作片..)

畢竟人生苦短、那種數十分鐘的影片也不會天天看;就算是看也不會每次都從頭看到完對吧?所以 “記得片名跟關鍵字” 就好😂 想找的時候 “生命會自己找出路的” !

關於檔案的命名

在這次整理的過程我發現檔案的命名真的很重要!因為如果你的檔案名稱取得好,就算忘記當初把它放到哪個資料夾了..還是可以利用電腦的搜尋功能把它找出來!

那究竟檔案要怎麼命名才好呢?我覺得可以採取 “3個階層” 的方式來命名。

命名的方法:

  • 人 時 地
  • 品牌 型號 機種
  • 學校 課程 章節
  • 網站 頁面 內容

以此類推..;重點就是 “關鍵字要寫清楚、以便未來搜尋” ;好的檔案命名習慣,可以減少你未來尋找檔案的速度。

註:Mac 電腦在命名時可以善用右鍵的 “重新命名 _ 個項目” 的功能。

關於整理的順序

接下來我們來聊聊整理的順序。畢竟工作的流程排得好,做起事來也比較得心應手;也會越做越有成就感。而我的方法是先從桌面的檔案開始進行分類,接著再開始朝其他資料夾、硬碟逐步進行。

另外這裏跟大家分享一件事,那就是同硬碟的資料整理速度會比不同硬碟來得快;而跨硬碟的資料因為需要複製貼上資料的關係,速度上則會比較慢。所以建議大家所有的資料都先在一個小區域(或是一個資料夾內)進行分類,最後再將整個資料夾進行硬碟搬移的動作。

整理小技巧:

  • 從最少資料的資料夾開始整理。
  • 打開三個或多個資料夾視窗,方便資料進行搬移。
  • 做一個資料夾的階級表,盡力把所有資料分門別類裝入資料夾。
  • 如果暫時不知道檔案要放哪裡的話,就在原本所在的資料夾新開一個資料夾並且命名一個類別。
  • 善用 Mac ”新增包含所選的_個項目的資料夾“ 功能。
  • 先做大方向的分類、當資料夾裡的資料過多實在做細部的分類 (盡量不要超過 10 ~20個資料夾 )
  • 網路上抓的到的資料不要備份,影片盡量不要放 C碟(尤其是 Mac 電腦或是 C 碟使用 SSD 固態硬碟的朋友 )

建立工作流程

  1. 先清理桌面
    把桌面的東西進行分類,將專屬的資料都進資料夾
  2. 清理 Mac or PC 內建的資料夾,例如:從 Mac 的側邊欄開始整理,像是下載項目、影像、圖片、音樂.. 等( 建議從資料量最少的開始整理,會比較有成就感 )
  3. 幫自己的資料夾放入辨識圖示(增加醒目程度,找資料更快)
  4. 開始新增自己的資料夾並進行整理

了解電腦是怎麼分類資料夾的

不同的作業系統,會有不同的資料夾層級分類;以 Mac 電腦來說基本上已經幫使用者做好了大方向的分類,於是即使你完全沒有任何想法,也可以依循著 Mac 電腦的側邊欄中的資料夾來分類。

我想不管是 Mac 或是 Windows 電腦系統下,都會有一個 “使用者” 資料夾,基本上在這個資料夾裡進行分類是不會讓你的電腦爆炸的!所以你可以盡情的分類,如果覺得每次要使用檔案時還要點進來有點麻煩.. 那也可用新增資料夾捷徑的方式到桌面或是 Mac 的側邊欄。以下是我的資料夾分類法:

我的資料夾分類:

生產部門:目前正在製作編輯中的檔案(固定放在側邊欄或製作捷徑)

企劃部門:思考中需要整理、分析的企劃(心智圖、時間線、PMI .. 等分析)

研發部門:參考資料存放區

廣告部門:平面設計、繪圖檔案
檔案室:儲存已經結束工作的檔案 (此為已定案的檔案;不會再更動 )

幫資料夾定義也是有好處的,那就是每次當你要分類檔案的當下不會感到不知所措。所以我在命名主要資料夾的時候,也會在後方標記此資料夾是要放什麼資料的;而不是只替資料夾命名。

如何有效的管理 D 槽影片與音樂素材?

這集的 Podcast 我特地邀請到了我高中時期就認識的好友 Jimmy 來跟我分享關於在剪輯&製作影片時要如何有效的管理影片素材以及前期製作有什麼需要注意的地方。有興趣的朋友千萬不要錯過這集精華唷!(特式篇)

感謝您的觀看與分享

以上就是關於個人電腦的資料夾分類心得分享。希望能幫助所有正在對資料夾分類所苦的朋友們~因為在繼續寫下去會有點長… 所以關於我對於音樂資料的分類,也許我會再寫到另一篇文章中。如果之後有完成的話…我會再把連結放到這篇文章下方跟各位分享。( 當然你也可以關注我另一個 網站 LiSWEi.com )

我是 Wuli 希望你今天也平安順心

我們下篇文章見