by Mr.Wuli | 4 月 6, 2026 | Mac 小技巧, 影音製作, 硬碟空間整理術, 軟體推薦 |
「所有人都在說 Cowork 有多神，可以自動幫你整理電腦裡所有資料夾。但沒有人告訴你：當你按下『授權』的那一刻，“AI 能看到你硬碟裡的哪些東西“？」
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很多自媒體創作者出遊回來的第一件事，應該就是把所有的拍攝的素材丟到電腦裡面，接著開始面對下載資料夾那一大堆毫無命名規則的 GoPro ／ 單眼 ／360 相機的各種亂碼檔案。
GOPR0312.MP4、GOPR0313.MP4、GOPR0314.MP4…
你知道那種感覺。每次都想說「等一下再整理」，然後那個資料夾就永遠停在那裡，最終成為你打開電腦最不想面對的事。
然後..最近 Claude Cowork 突然紅了。幾位創作者朋友都會轉傳訊息給我：「Wuli，這好像很方便耶！可以直接用這個幫我一鍵整理所有素材嗎？」
我自己花了幾分鐘實測。結論跟你想像的可能有點不太一樣 ..
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Cowork 到底是什麼？它真的能幫你整理素材嗎？
Claude Cowork 是 Anthropic（ 就是做 Claude AI 的公司 ）推出的桌面代理功能。簡單說：你授權它存取你的特定資料夾，然後用自然語言下指令，它會自己規劃步驟、在背景執行，幫你整理檔案、改名、產報表。
聽起來 ”超方便” 對吧！
我實測後的真實感受是：它是能做到的！但做得沒有你期待的那麼「完美」。
我的測試方法是先把一個下載資料夾交給它整理，它確實能分類、改名、產出結果。但過程中你會發現幾個問題：
「首先，它每次執行都是『全新的開始』，沒有記憶。你上次告訴它『我的旅行素材要這樣命名：地點日期相機型號』，下次整理時，又要重新輸入一次這串規則。如果你每週都要整理素材，這個步驟會讓你崩潰。」
其次，指令下得不夠精確，結果就會跑偏。（ 甚至一不小心就有可能刪除你的重要檔案 ）
還有，最重要的一點——它需要你訂閱 Claude Pro（約 NT$640/月），而且要授權 AI 進入你的硬碟。
📝 行動建議： 如果你想試 Cowork，先建一個「測試用資料夾」，把幾個不重要的檔案丟進去測試；但記得！永遠不要第一次就授權你的整個 Documents 資料夾。
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你願意讓 AI 進你的硬碟嗎？
想像一下讓 AI 進入你的電腦，觀看你所有的照片跟影片，你不知道他會進行什麼樣的分析，這些資料會不會同步哪裡去？（ 這讓我想到之前 Meta 眼鏡的案例 ）
「是很方便啦…，但我不會用它來整理我大量的影像素材。」
首先，Cowork 需要存取你授權的資料夾，才能執行任務。它在本地的虛擬機環境裡運作，官方說有安全隔離機制，刪除檔案前也會跳出確認。業界目前還沒有解決 “提示注入” 問題——簡單說就是：如果有人在檔案名稱或內容裡藏了惡意指令，AI 可能會 ”誤讀“ 成你的指令，做出你不想要的操作。（ 例如：刪除檔案 ）
所以我自己的選擇是：Cowork 用來處理文字型任務（ 整理草稿、分析資料、產報表 ）；而媒體素材的部分，我繼續用本地的軟體工具處理。
原因很簡單——創作者的素材是客戶信任、所有的回憶跟作品原始檔，我都需要完全可控的命名規則，而不是 AI 的自行判斷。
「想想看，如果你的房間都不自己整理，當你確定需要的時候…找得到東西嗎？」
📝 行動建議： 在你的電腦建立「三層資料夾保護」：一、AI 可以碰的測試區；二、整理好的工作區；三、客戶或是你自己的原始素材的禁區。Cowork 的權限永遠只授權在第一層。
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每個月 NT$640，你能買到的是什麼？
接著我們來算一筆帳。
關於 Claude Cowork 的費用：
- Claude Pro 方案：美金 [latex]20/月，約 NT[/latex]640/月
- Claude Max 方案：美金 [latex]100/月，約 NT[/latex]3,200/月
這個費用不是一次性的，是持續性的訂閱。一年下來，Pro 方案就是 NT 7,680，Max 是 NT 38,400。
延伸閱讀：為什麼 Claude.ai 額度總是不夠用？十年自媒體創作者的 AI 工作流實戰筆記
功能確實強大，但他是有使用額度限制的！一但你重度使用、拿來處理各種任務，很有可能需要在每個月額外付費增加使用額度。（ 大量使用 Cowork 協助的話，可以需要再加購使用額度 ）
也就是說，如果你的核心需求只是『想要把出遊拍的素材，用一套有規律、好整理的命名規則批次整理好』——根本不需要為了這個功能，每個月付 NT$640
這也是為什麼我會設計 Mr.Renamer 這個小工具。
「它是一個 Mac 專用的批次改名工具，NT$220 買斷使用，沒有訂閱、不需要帳號、完全離線執行！」
Before（用 Cowork）：
請幫我把這些檔案改成『地點 日期 相機型號』的格式…」→ 等 AI 分析 → 可能改錯 → 重新下指令
After（用 Mr.Renamer）：
右鍵點擊 → 選擇命名規則 → 3 秒完成 → 結果 100% 可預測
短短幾秒鐘，就能大幅提升你整理素材的速度！
想像未來的整理流程：
拍完回來..
- 把所有 GoPro / 單眼相機 / Insta360 的影片、照片檔案匯入電腦（1 分鐘）
- 右鍵點擊 → 選擇命名規則 → 批次更改所有檔案（3 秒）
- 照片都整理好了！總共花 1 分鐘，比 AI 分析還快 10 倍～
過去的方式：手動一個一個改名 → 30 分鐘
用 Cowork：下指令 → 等 AI 分析 → 可能改錯 → 重新下指令 → 10 分鐘?
用 Mr.Renamer：右鍵點擊 → 3 秒搞定
→ Mr.Renamer｜創作者素材批次整理工具
NT$220 買斷・Mac 專用・完全離線
📝 行動建議： 把你上次出遊的素材資料夾打開，看看裡面的檔案命名規則。如果你現在無法一秒直接判斷「這是哪天、哪個地點、哪台相機拍的」——你會需要一套屬於你的命名系統。
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通才 vs 專才：你現在需要的是哪一個？
這是最後一個問題，也是最重要的一個。
Cowork 是通才。它能整理檔案、寫報告、分析數據、幫你做 Excel、整理草稿——什麼都能做一點，而且會越來越強。
Mr.Renamer 是專才。它只做一件事：把你的媒體素材，用明確好辨識的檔案定義的規則，批次將影像檔案名稱整理好。簡單、快速。（ 現在購買，還附贈一份資料整理筆記 ）
創作者在外跑了一整天，帶著幾百個影像、照片檔案回家，你不需要在研究什麼 AI 指令，只需要一個右鍵：點一下、完成！
不同的問題，需要不同的工具。
「Cowork 是很好的東西，我也在用，但我目前還不會拿它來整理素材..」
如果你也在找一個讓「回家整理素材」變成一分鐘就可以完成的小蛋糕，可以從 Mr.Renamer 開始試試。
所以，誰適合用 Cowork？誰適合用 Mr.Renamer？
適合使用的 Cowork 的工作：
✅ 需要處理多種類型的任務（整理檔案 + 寫報告 + 分析數據）
✅ 預算充足，願意每月付 NT$640-3,200
✅ 不介意授權 AI 存取你的硬碟
✅ 有時間學習和調整 AI 指令
更適合使用 Mr.Renamer：
✅ 只需要快速整理媒體素材（照片、影片）
✅ 想要一次性買斷，不想訂閱
✅ 需要 100% 可預測的結果
✅ 希望完全離線、不上傳任何資料」
📝 思考： 用你目前的方式整理一次素材，記錄你花了多少時間。然後想想：這個時間，你可以拿來做什麼更有價值的事？
🛠️ Mr.Renamer 工具包
✅ 批次命名工具（右鍵直接用）
✅ 13 個相機品牌 Workflow
✅ 完整素材整理 SOP 指南
立即取得工具包 →
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結論：工具只有對的，沒有最好的
AI 工具會越來越強，Cowork 未來也許會更好用、更安全、更創作者友善。但在那之前，你需要的不是最新的工具，是最適合你工作流程的工具。
整理素材這件事，我的原則是：速度快、結果可預測、不依賴訂閱。
如果你也有同樣的需求，歡迎試試 Mr.Renamer！
「如果你也是需要經常整理素材的創作者，我未來會持續分享：
• 創作者工作流程優化技巧
• 素材管理系統實戰經驗
• 旅行拍攝器材與工具評測
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— Wuli
by Mr.Wuli | 3 月 2, 2026 | Mac 小技巧 |
今天想要跟大家分享一下個人在 MAC 中整理資料的一些小心得，首先先來聊聊 Finder 的一些基本功能，怎麼樣去只用你的 FInder 會最有效率呢？
什麼是 Finder ？
其實 Finder 就是 Windows 中的 “檔案總管“ 。一個讓你可以方便檢視、整理、彙整檔案資料的一個工具，對於 Mac 的用戶來說，這個功能可以說是與你的生活（工作）有著密不可分的關係。
了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案，也可以更快速地找到你需要的資料。
1︎⃣ 翻閱檢視過的 ［瀏覽資料夾］
有點類似 Safari 中的 上一頁 / 下一頁 的的功能，可以回到你之前檢視過的 Finder 畫面。
2︎⃣ 選擇你希望的資料檢視方式
你可以利用此區幾個按鈕來選擇檔案在 Finder 視窗中的顯示方式。由左至右分別為 ： 縮圖檢視、清單列表、層級式直欄、Cover Flow ..等四種檢視方式。
個人的習慣是..當需要快速找到當下需要的圖像檔案時，使用 [縮圖檢視] 可以幫助我更快速的找到需要的圖像資料；[清單列表] 則是在尋找特定檔案名稱時方便字序來快速檢視檔案名稱上的不同。
[層級式直欄] 檢視模式則可以幫助我們在需要了解 檔案 位於何處時的一個重要檢視模式，當然你也可以利用 ［顯示路徑列］的功能來檢視檔案所在的位置。（快捷鍵命令：Command + Option + P）
至於 Cover Flow 的檢視功能則是比較少用到，因為一張張的翻感覺比較沒有效率；感覺比較適合欣賞照片，或是對比圖像細微差異時使用。
3︎⃣ 檔案的排序規則
當我們面臨大量資料時，要找到指定的檔案真的會有點眼花撩亂！這時就可以利用 [排序功能] 來加快篩選檔案的速度；如果是最近在找新建的檔案，用日期來排序就很方便：依照新增、修改、製作的日期排序的話，找起來就顯得更有效率。
但如果你想要找特定的檔案類型的話，用 “種類” 或是 “大小” 或許是一種不錯的篩選方式～
「不過排序再好，如果檔名本身就是 IMG_4892、DSC_0372 這種亂碼，還是找不到你要的東西。如果你有大量需要重新命名的檔案，可以試試 👉 Mr.Renamer，在 Finder 裡直接右鍵就能批次完成命名，不需要開任何額外的軟體。
4︎⃣ 分享、上傳、協作
在 Mac 的 Finder 中有一個很棒的即時分享共能，當你在 Finder 或是任何軟體程式，只要按下這個按鈕就可以快速的分享所選擇的檔案！
不論你是要用 Email 、還是上傳 Facebook Twitter Linkedln 都可以利用 Mac 的即時分享功能上傳、轉寄檔案。對於從事網路相關工作，或是有協作需求的人來說真的相當方便。
5︎⃣ 跨資料夾的標籤分類
在傳統的整理思維裡資料夾是一種最常用的分類方式；但如果這個檔案橫跨了兩個專案，或是同時屬於兩個分類時該怎麼辦呢？
這時候 Mac 的 “標籤” 分類功能，就可以幫助你！
有用 Evernote 的人應該已經很習慣使用標籤的方式來整理筆記了吧？想想看如果整台電腦裡的資料都能使用 “標籤” 來分類，那所有的資料就能夠快速調閱、篩選，比如說：快速調出不同資料夾內有關 “設計” 的檔案，或是依造 “重要性” 、“急迫性” 來分類標籤，當要依序處理工作時就很方便～
關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。（>///<）
Finder 的進階設定
如果你想要更了解你的 Finder 記得是著打開偏好設定來看看！（快捷鍵命令：Command + ,）
如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清，可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”；像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話，想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩…
感謝你的閱讀與分享
如果你是最近剛購買 Mac 的用戶，希望這些資訊能夠幫助你～
雖然不是什麼很了不起的資訊，但是如果好好活用的話..應該多少會對於自身的工作帶來一些幫助吧？（例如更有效率的管理資料…）
最後，如果你有什麼關於 Finder 的祕技，或是資料管理上的小訣竅，也歡迎在下面留言與我分享＾＾
by Mr.Wuli | 11 月 14, 2025 | Mac 小技巧, 創業日記, 軟體推薦 |
為何它會是自由接案工作者的最愛？
如果你每月至少會用到 3 套以上工具，Setapp 幾乎是最划算的軟體方案。它就像「Mac 生產力工具的 Netflix」：用一個訂閱，解鎖超過 240 款精選 App，從系統效能、檔案管理、寫作、設計、錄製到開發工具，一站搞定。
- 先用後買：提供 7 天免費試用
- 省時間：不用再各別找軟體、比價、處理授權與更新
- 省預算：常用 3–5 套以上，整體支出通常低於分別訂閱
Setapp 套裝中最推薦安裝的軟體!
Setapp 是什麼？它的魅力在哪？
Setapp 是一套訂閱制的應用程式服務，提供 Mac 用戶最全面的軟體庫。不論是強化系統效能，或快速整理硬碟空間、刪除重複照片與影片，只要在 Setapp 搜尋你的需求（如「壓縮」「截圖」「思維導圖」），它就會推薦合適的 App。
- 訂閱方案支援月繳或年繳
- 目前提供 240+ 款 App （ Mac + iPhone + iPad ）使用權
- 類型涵蓋：生產力、創作、開發、錄音、音樂製作等
- App 內無廣告、無內購干擾，由 Setapp 統一授權與更新
為何我會選擇、並推薦 Setapp 的服務
我以前也猶豫：「我用到的 App 沒那麼多，訂閱會不會不划算？」但最近發現我愛用的軟體幾乎都在 Setapp 裡，包含我原本就用的 MoneyWiz、Ulysses、Spark Mail、CleanMyMac X，以及後來才因為 Setapp 發現並安裝的 ClearVPN。這讓我意識到，與其分別買，不如用 Setapp 一次搞定更省事。
Setapp 軟體清單更新很快，我需要新工具時，先開 Setapp 搜索多半就能找到剛好的解法。
我最推薦的 Setapp 工作流組合（分眾場景）
依照不同工作情境，我會這樣搭配使用：
- 寫作者工作流
- Ulysses（ 寫作 ）＋ Spark（ 郵件 ）＋ Paste（ 剪貼簿 ）
- 重點：用 Markdown XL 與快捷鍵省下排版時間，一鍵發佈到 WordPress、Ghost、Medium、Mr.Wuli Blog
- 影音與內容製作者
- CleanMyMac X（ 系統清理 ）＋ Gemini（ 去除重複的影像檔案 ）＋ CleanShot X（ 截圖錄影 ）
- 重點：快速回收大量硬碟空間、降低轉檔或剪輯時卡頓機率
- 自由接案與商務
- MoneyWiz（ 記帳 ）＋ Chronicle 或 Timing（ 帳單與時間 ）＋ Bartender（ 選單列整理 ）
- 重點：現金流透明、帳單與時間可視化，桌面更專注
我的安裝清單與心得推薦
MoneyWiz：記帳＆快速輸出財務報表
MoneyWiz 是我最早開始用、也是一路續租到現在的財務工具。每週核對時，我可以清楚看到各銀行帳戶的現金水位、應收帳款與應付貨款，一目了然顯示「總資產」與「現金水位」，這對於創業與接案者來說非常重要！
- 個人評價：若你是自由接案或創業，我非常推薦。滿分 5 顆星我給 4.5。
- 訂閱費用：單月 4.99／年費 24.99 美金
Ulysses：電腦寫作的最佳幫手
如果你經營 Blog，或經常用 Mac、iPhone、iPad 寫作，強烈推薦 Ulysses。它能用 Markdown XL 與快捷鍵快速調整格式，並支援 WordPress、Ghost、Medium、Micro.blog 無縫上傳，省去重新排版與補圖的麻煩，寫作效率明顯提升。
- 小提醒：若你的工作不太需要寫作，單買訂閱可能會覺得貴；改用 Setapp 方案就超划算。
Spark Mail：電子郵件的時間管理大師
我用 Spark 管理多帳號郵件已超過三年。它可以自動把信件分類成「電子報」與「重要郵件」，並支援 AI 回覆、AI 模板與自動回覆，可以增加你郵件處理的速度。Mac 與 Android 裝置之間也能同步進行。
- 訂閱費用：免費／單月 4.99／年費 59.99 美金
- 即使用免費版本（不含 AI 功能）也很實用
CleanMyMac X：快速整理硬碟、維持效能
做影像或內容創作的人，硬碟常常一下就爆。用 CleanMyMac X 可以快速清理快取與殘留檔、找出大檔與久未開啟的檔案，幫你在最短時間釋放大量空間，也更能掌控外接硬碟。
補強：MacPaw 系列如何分工搭配（新）
為了把空間與效能完整規劃，我建議把 Mac 與手機端一並思考：
- CleanMyMac X（ Mac ）：系統健康與清理
- 快取、殘留檔、啟動項、惡意軟體檢查。每月一次就很有感
- Gemini（ Mac ）：重複與相似檔清理（ 特別是照片、影片 ）
- 用相似度比對演算法找出「看起來很像」的影像，提供預覽避免誤刪
- 常見可回收 10%–30% 影像空間，支援掃描外接 SSD／素材硬碟
- 實戰小撇步：先掃「桌面／下載／文件」三夾，再掃素材碟；用「相似組」批次檢閱比一次全選更安全
- CleanMyPhone （ iPhone ）：行動端的數位垃圾與大檔管理
- 快速清除垃圾檔、重複與模糊照片、超大的影片檔案，重複的通訊錄名單
- 有效抑制 iCloud 膨脹，適合旅途或專案拍攝後相簿的一鍵瘦身！
- 與 Setapp 的 Mac 生態互補：Mac 用 CleanMyMac X＋Gemini，手機用 CleanMyPhone，形成完整空間維護組合
ClearVPN：跨國追劇、取得更多網路優惠
你可能沒聽過 ClearVPN，但一定看過 Surfshark 的廣告。ClearVPN 功能相似，可隱藏真實 IP 保障安全、取得特定地區網站優惠或內容。特別提醒：跨區可行性依各服務政策而異，請遵守法規與平台條款。
- 訂閱費用：單月 9.99／年費 44.95／一次性買斷 美金
訂閱 Setapp 後才發現的好用軟體：Gemini 2（ 重點強化 ）
Gemini 2 是專為 macOS 打造的「重複／相似檔掃描」工具。能快速掃描硬碟中的文件、照片、音樂與影片，找出重複與相似檔，提供清楚預覽，讓你安心選擇保留或刪除。
- 優點：操作超直覺，拖移資料夾即可開始；相似演算法可分辨「幾乎相同」的照片
- 適合：擁有大量影像素材、需要整合多裝置照片與檔案的人
- 訂閱費用（ 單買參考 ）：單月 19.99／年費 44.99 美金
- 在 Setapp 裡直接可用，CP 值更高
素材秒整理：創作者的各類影像、資料管理工具｜Mr.Renamer
用 Gemini 清掉重複素材之後，剩下的檔案通常還有另一個問題——名稱全是 GX016855 這種系統亂碼，完全看不出內容。
這時候 Mr.Renamer 就派上用場了。它是我自己做的 Mac 小工具，選取檔案後右鍵一秒，批次改成「台三線_追焦_001」這樣有意義的名稱。不需要任何技術背景！
👉 下載 Mr.Renamer
為什麼訂閱 Setapp 更划算？
就拿我常用的三套來算：
MoneyWiz + Ulysses + Spark Mail → 單月合計 15.97 美金
即使年繳，三套加總也要 124.97／年，平均每月 10.41 美金。
但若選擇 Setapp，我只要 8.99 美金起，就能用到上述軟體，還能安裝其他超過 240 款 Mac 軟體。對 Mac 用戶來說，這確實很划算。不只省錢，還省下「到處找軟體」的時間。
Setapp 訂閱方案參考與決策（精簡版）
- Mac 個人用戶：月繳 9.99／年繳 8.99／月
- 電腦 + 行動裝置：月繳 12.24／年繳 11.24／月（ 1 台 Mac，4 個 iOS 裝置 ）
- 重度 Mac 用戶：月繳 14.99／年繳 13.49／月（ 4 台 Mac，4 個 iOS 裝置 ）
- 全家餐方案：你 + 三個朋友 ＝ 215.88／年（ 平均每人 4.99／月 ）
30 秒決策建議：
- 每月會用 3–5 套以上？先用 7 天試用，喜歡的話再考慮年繳
- 僅需 1–2 套且長年固定不變？單買某套軟體可能更划算
- 有 iPhone 相簿暴增問題？試著把 CleanMyPhone 納入手機 App 中
- Setapp 提供 7 天免費試用與學生 50% 折扣，年繳再 10% 優惠
- 用我的連結訂閱可再多獲得一個月：使用我的連結訂閱
Setapp 用戶指南（快速上手）
訂閱 Setapp 後，下載並安裝 Setapp 管理程式。
打開程式後可以在 Mac 上挑選想安裝的 App；若要在手機或平板相同的 App的話，可用鏡頭掃描管理程式中的 QR Code 取得使用授權。
常見疑問（ 補充 ）
- 離線使用：已授權 App 可短期離線，但需定期連網驗證
- 跨裝置：以 Mac 為主；iOS 端依 App 支援情況而定
- 退訂影響：檔案不會消失，App 會回到試用或受限模式
- VPN 與串流：跨區可行性依各服務政策而異，請遵守法規與平台條款
感謝您的閱讀與分享
如果你想把「找 App、比價格、跑更新」的時間省下來，把注意力放回工作本身，Setapp 值得一試。我自己是透過工作流思維去選 App：寫作、郵件、清理、備份、影像管理各有對應工具；當工具選擇變簡單，專注就會變容易。
感謝你的閱讀！如果你對 Mac 軟體與工作流優化有興趣，也歡迎追蹤我的 Blog 與 IG。
PS. 點我下載更多蘋果電腦快捷鍵密技！
如果你需要摩托車手機架或是旅行頸枕，也歡迎使用我的優惠折扣碼【MRWULI】！
by Mr.Wuli | 12 月 5, 2024 | Mac 小技巧, Podcast, 閱讀學習, 騎旅生活事件簿 |
你是不是也覺得，出去玩就等於浪費時間？
作為一個自由工作者，我以前也有這種困擾：「如果今天去騎車，那今天的工作怎麼辦？」
但後來我發現：機車旅行 ≠ 放空，反而是我效率最高的時候。
週一我和幾位車友去了五分山氣象站。平日的山路沒什麼觀光客，風景特別寧靜。
但這趟旅行，我不只是去玩——我還完成了：
- ✅ 1 篇 IG 貼文初稿
- ✅ 1 篇部落格文章大綱
- ✅ 5 個待辦事項
- ✅ 20+ 張旅行照片
怎麼做到的？關鍵在於「利用零碎時間」。
哈囉，大家好！我是 Wuli，今天想和大家分享我最近的一次機車旅行，以及如何在忙碌的生活中，運用數位工具提升時間管理效率。這篇文章不僅是旅行的記錄，也是我對工作與生活的一些小心得，希望能對你有所啟發！
零碎時間.1 ：等車友的 30 分鐘
車友遲到是常態（笑）。但我從不會覺得自己在 ”浪費時間“ 因為我會：
① 隨手拍攝沿途風景
- 用手機或相機觀察有趣的環境與故事
- 這些照片後來也許會成為 IG 貼文素材
② 處理簡單待辦
- 打開 Things 待辦清單軟體，看有哪些事可以快速處理
- 例如：回覆訊息、攥寫回信草稿、整理手機照片檔案、待辦清單
③ 記錄靈感
- 打開 Apple 備忘錄，隨手記下突然的想法與靈感
- 例如：「下次可以寫一篇五分山攻略」
結果：30 分鐘的等待反而多完成了 3 件事。
零碎時間.2：咖啡廳的等待
① 打開 Ulysses，寫下這篇文章的大綱
- Ulysses 是一個很舒適的寫作軟體，我經常使用它撰寫 Blog 的草稿
- 他可以用文字編碼的方式，快速建立文章結構：標題、段落..等。
② 整理今天拍的照片
- 篩選今天拍的照片，拍壞的直接刪除，拍得不錯的也可以發社群或 Instagram 限時動態。
- 有使用 NAS 自動備份的功能的話，還可以直接同步上傳到伺服器
③ 規劃明天的待辦事項
- 打開 Things，把今天可能沒辦法完成的事移到明天
結果：1 小時過去也不知不覺做了不少事情。
高效工作的秘密武器：數位工具分享
作為一名自由工作者，我經常使用各類數位工具來幫助我管理時間和計劃工作。以下是我的日常必備App清單及其功能簡介！
如果你也是效率工具軟體控，我想跟你分享我目前最喜歡的幾個工具：
1. Things （ 待辦事項管理 ）
為什麼選它？
- 每日完成的事項打勾後，未完成的會自動跳到隔天
- 不需要重新新增，省時間
實際使用場景：
- 早上：看今天有哪些待辦
- 旅行中：處理簡單的事（回訊息、買東西）
- 晚上：檢視今天完成了什麼
2. Apple 備忘錄（ 快速記錄靈感 ）
為什麼選它？
- １秒開啟馬上就能開始記錄想法
- 同時支援語音輸入，減少打字的時間
實際使用場景：
3. Ulysses（ 寫作與長期規劃 ）
為什麼選它？
- 支援 Markdown 語法，方便文章編輯與排版！
- 可以直接匯出 HTML，甚至可以連結 WordPress 直接發布到部落格
實際使用場景：
4. Day One（ 日記與覆盤 ）
為什麼選它？
- 可以定期回顧過往的生活記錄
- 回顧以往為自己定下的目標，觀察進度、保持動力
實際使用場景：
- 晚上可以簡單的寫下一天的旅行心情、或是當天發生的事件紀錄。
- 每週覆盤：這週完成了什麼？下週要做什麼？（ 這是我最近才開始的習慣 ）
關於機車旅行帶給我的啟發
旅行不僅是放鬆心情的方式，對我來說更是調整心態的過程。無論是車友遲到，還是等待的空檔，我都喜歡利用時間拍攝沿途風景或處理些簡單的工作，比如：
• 拍攝紀錄：隨身攜帶相機，捕捉不經意的美景。
• 快速處理事項：例如買便當、整理待辦事項。
這些看似零碎的時間，累積起來卻能極大地提高效率。
很多人覺得「出去玩就是浪費時間」，但我發現：
旅行反而是我效率最高的時候。
因為：
下次旅行，試試看用這些方法，你會發現：旅行和工作，其實可以兼顧。
如何整合這些工具？三步驟規劃法
1. 收集：
• 使用備忘錄或語音記錄，快速記下任何靈感或想法。
2. 整理：
• 將零散的資料分類，如IG貼文、YouTube腳本、Blog草稿等。
3. 歸檔與執行：
• 最終整理後，將內容存入主工具（如Ulysses或Day One），並按計劃執行。
每日早晨儀式：以目標啟動新的一天
每天早上，我會花幾分鐘閱讀自己的生活規劃和目標清單（存放在Ulysses中）。這個過程讓我更清楚每日任務的方向，也能提醒自己正在為什麼努力。
想了解更多關於機車旅行和時間管理的技巧？
我是 Wuli，一個部落格超過 10 年的自由工作者。最近開始展開機車旅行的內容創作之旅，從器材選擇、路線規劃、時間管理，我會持續分享整理好的經驗與心得。
如果你也想用更聰明的方式管理時間、建立自己的工作系統，歡迎：
別讓「出去玩就是浪費時間」的想法限制你！用對方法玩得更開心～
下次旅行，試試看這些方法：
1️⃣ 下載 Things 把待辦事項列出來
2️⃣ 準備一個筆記本（ 實體或數位 ），隨時記錄靈感
3️⃣ 帶上相機！拍下沿途風景～
你會發現：旅行和工作，真的可以兼顧！
常見問題 FAQ
Q1：我沒有用 Mac，可以用什麼替代工具？
A：
Things 3 → Todoist（ 跨平台 ）
Apple 備忘錄 → Google Keep（ 跨平台 ）
Ulysses → Notion（ 跨平台 ）
Day One → Journey（ 跨平台 ）
Q2：不是自由工作者，這些方法也適用嗎？
A： 當然！即使你是上班族，也可以利用通勤、午休、等人的時間處理簡單的事。
Q3：在旅行中工作不會影響心情嗎？
A： 重點不是「一直工作」，而是「利用零碎時間處理簡單的事」。例如等車友的 30 分鐘，與其滑手機，不如處理 3 件小事？
如果你對上述工具有興趣，歡迎留言討論，也可以回顧我的其他 Podcast 和影片，了解更多實用技巧！😊
by Mr.Wuli | 9 月 4, 2024 | Mac 小技巧, 軟體推薦 |
硬碟空間總是不足嗎？經常機車旅行的我，幾乎每趟旅行都會用 GoPro 運動相機來記錄旅行中的經過。但隨著影片越來越多，影碟的空間也開始嚴重吃緊了。
即便我買了８Ｔ的硬碟還是放不下所有旅行的影片與電腦內的資料。每次在剪輯影片的時候都在想，真的有需要留這麼多素材嗎？
Gemini 2 是一款可以幫助 Mac 用戶，快速清除重複檔案資料的軟體。
想刪又捨不得，越整理越亂?
遇到空間不夠時，真的要刪..又會想說這影片還沒剪，未來可能會用到。有時候還會因為要省空間，在不同的硬碟中調度檔案。
也因為這樣，不知不覺得讓部分檔案被重複備份；也不好一一核對整理..。
Gemini 會自動偵測該資料夾內的所有檔案，並且列出重複、甚至是相近的檔案供用戶檢視。大量減少核對時所需花費的時間。
自動抓出重複儲存的檔案
一直到最近，我發現了 Gemini 這套軟體。它可以幫助我 “快速地找出資料夾內的重複檔案”。而且核對的檔案的類型包含：音樂、音頻、照片、影片..等多種檔案格式。
而且就算是 360 的全景相機影片都可以，在不用一一開始檢視的情況下，抓出重複的檔案內容。幫我省下大量核對檔案的時間。並且自動刪除重複的檔案！
經常使用 GoPro 拍攝機車旅行的影片，沒想到電腦裡面會有這麼多重複的影音資料！
自動核對..會不會誤刪檔案？
關於這部分我有針對2顆外接硬碟的旅行影片進行測試。個人的感受是「準確率還滿高的！」不但可以進行核對，還會列出目前重複的檔案在哪個資料夾內？並且提供圖片以及檔案資訊的預覽。
而且，即便是音頻檔案，像是 mp3 或是 “語音備忘錄” 這樣的內容。也可以精準無誤的判斷出重複的內容！這真的是太方便了！（ 相似的內容可以再經由本人判斷後，再決定是否刪除 ）
Gemini 不只可以掃描所選的資料夾，還可以針對複數的資料夾進行檔案核對！
其實不是空間不夠大；而是沒有好的整理工具
有沒有一種可能是 “其實不是空間不夠大，而是我們沒有好的整理習慣與工具？” 。
這就好像很多人隨著年紀越來越大，擁有的資源跟物品也會越來越多。如果不好好整理的話，再大的空間可能也會不夠我們使用。
如果你也有想要 “好好整理自己的資料” 的想法。那麼我很推薦這套軟體。
免費試用７天！
雖然現在你可以在 macpaw 的網站上以 NT 1,475 的價格購買 Gemini 這套軟體。但我強烈建議你先免費試用看看！這套軟體是不是真的像我講的一樣神奇？
先試著註冊我之前在文章中提過的 Setapp 這個軟體服務，在該服務套餐內搜尋 Gemini 2 就可以免費試用完整版的 Gemini 服務，以及其他更多 Mac 使用者會喜歡的軟體與應用程式。
關於 Setapp 的套裝軟體服務
訂閱 Setapp 後您可以下載 Setapp 的管理軟體。安裝到您的 Mac 電腦後，即可在管理程式中選擇您想要安裝的軟體。如果想在 手機 或是 平板上也使用該 App 的話，可以使用手機的相機鏡頭，掃描管理程式中的 QRcode 取得授權！
Setapp 的訂閱方案：
Mac 個人用戶：月租方案 9.99 / 月 , 年租方案 8.99 / 月
電腦 + 移動裝置：月租方案 12.24 / 月, 年租方案 11.24／月
( １台 Mac , 4 個 iSO裝置 )
重度 Mac 用戶：月租方案 14.99 / 月, 年租方案 13.49 ／月
( ４台 Mac , 4 個 iSO裝置 )
全家餐方案：你 + 三個朋友 ＝ 215.88 ／年 （ 1 人平均 4.99 / 月）
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感謝您的閱讀與觀看
感謝您的閱讀，希望這篇文章的內容可以幫助到你；對 Mac 電腦相關的軟體與服務感興趣的朋友，歡迎繼續關注我的 Blog ＆iG，我會持續在這些平台上分享個人覺得有趣的 軟體與服務。我是 Wuli 我們下篇文章見 !
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by Mr.Wuli | 8 月 6, 2024 | Mac 小技巧, 軟體推薦 |
這篇想跟大家分享一個最近剛體驗的軟體，它的名字叫做 ClearVPN 顧名思義就有點像你在 YouTube 上面看到的影片廣告一樣。他可以幫助你轉移你的網路所在位置，提供一個簡單操控且安全的網路瀏覽體驗。
ClearVPN 的主要功能如下：
智能連線：根據用戶的需求自動選擇最佳伺服器，無需手動設定。
一鍵連線：操作介面非常簡單，只需一鍵即可啟動 VPN 連線。
多平台支援：可在 Windows、macOS、iOS 和 Android 設備上使用。
隱私保護：加密用戶的網路流量，保護隱私，防止個人的數據洩露。
無日誌政策：不會記錄用戶的瀏覽活動，確保匿名性。
優點：
使用方便：簡單直觀的界面設計，適合初學者。
快速連線：智能伺服器選擇功能提高連線速度。
安全可靠：高級加密技術確保數據安全。
缺點：
伺服器數量較少：與一些大型 VPN 服務相比，ClearVPN 的伺服器數量和分佈範圍相對較小。（ 但對我而言非常足夠，目前共有 45 個以上的國架伺服器可供選擇 ）
價格相對較高：相比其他 VPN 服務，ClearVPN 的訂閱價格略高。
關於價格：
目前在台灣最多人知道的 VPN 服務應該就是 Surfshark VPN 了，該軟體的每月年費為 478 新台幣，年費方案一個月為 98 元新台幣。
而我目前所使用的 ClearVPN 單月的費用是 9.99 美元（ 約 326 新台幣 ），年租方案平均一個月為 122 元。
因此如果你使用了部分 YouTuber 的折扣碼的話， Surfshark VPN 的收費會比 ClearVPN 來得便宜許多。
更划算的 VPN 方案！
但是如果你跟我一樣有使用大量提升工作效率的 Mac APP 的話，就可以使用 SetApp 的服務，用更優惠的方案租用所有需要的軟體。（ 包含 ClearVPN ）
以我個人的使用情況來說，一樣 9.99 的月租費用，我不但可以使用 ClearVPN 來保護我的網路安全，也可以使用國外的伺服器觀看其他國家才有的優惠與節目內容。同時可以使用 ClearMyMac 來快速整理我的電腦硬碟空間，也可以使用 MoneyWiz 來記帳。並且使用 Ulysesse 來撰寫文章。
綜合算起來的話，價格就會比單獨租用 Surfshark VPN 來得更加划算！所以如果你也是跟我一樣有大量工作軟體需求的人的話。我會非常推薦你使用看看 SetApp 的軟體套裝方案。
有興趣的朋友可以前往 SetApp 的網站，參考他們的免費試用方案！如果你對於 SetApp 還有什麼其他的疑問的話，也歡迎在文章下方留言交流唷！
什麼是Setapp？
Setapp 是一款專為蘋果設備創建的服務，協助用戶用更划算的價格一次性同時擁有高達 240 多種 Mac 應用服務（軟體）。
什麼樣的人適合 Setapp
如果你是一名自由工作者，需要用到大量加速工作效率的軟體的話，那麼 Setapp 的服務非常適合你，因為他可以幫助你用更實惠的價格，獲得更多優秀的軟體服務。跟單獨租用各別軟體相比，Setapp 的租用方案，可以讓你獲得更多加速作業流程度軟體服物。
對於用戶來說，除了可以節省個別租用軟體的費用外。在下載軟體與軟體管理上也更加方便。對於那種桌機與移動裝置需要個別付費的軟體來說， Setapp 可以讓你節省更多不必要的花費。
關於 Setapp
Setapp 由 MacPaw 於2017年創立，MacPaw 是一家專為 macOS 和 iOS 移動裝置開發軟體的公司。 MacPaw 旗下擁有10多種自家研發的軟體產品，在全球擁有 3000 多萬使用者（ 最著名的軟體便是 CleanMyMac X ，可以幫助用戶快速清出重複的檔案，增加電腦效能，清出更多硬碟空間 ）
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順便推薦一個我目前正在使用的 Mac 資源整理工具：CleanMyMac
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