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如何提升工作效率 & 學習力?特別適合創業家與居家工作的工作規劃法!

如何提升工作效率 & 學習力?特別適合創業家與居家工作的工作規劃法!

跟大家分享一個我一直在用的 代辦清單軟體 #Things 。這套軟體是我在八年前發現的,當初為了讓自己工作更有效率,我找遍了所有 App Store 上面的 To Do List 軟體,每一個都試用一下… 最後才選擇了 Things 這套軟體。

之所以會選擇 Things 這套軟體是因為他不但設計簡潔、美觀,同時也可以很方便的在不同設備中同步。當然上述這些條件也只是低標!最重要的是他的客製化 “頁籤分類“ 以及 ”專案模式“。非常適合接案者跟創業的人使用!

一開始我使用了 Things 預設的分類,感覺非常簡單易懂!而且也非常有邏輯性,適合一開始使用代辦清單的初學者。而且 Things 這套軟體的內建入門教學也非常貼心的分成 iphone / iPad / Mac 三種版本供入門者學習。讓你不會因為突然想要變得有效率,搞得自己頭昏腦脹。關於這點是我當初在其他代辦清單軟體上看不到的貼心。

後來我開始研究它的頁籤以及專案功能,該功能也是非常強大,它的作用主要是用來作為掛類別或是跨越專案的的一種分類模式。我將頁籤分成 地點、時間、重要性 三種基本的參考選項。讓我可以在不同地點、不同狀態可以快速的找到目前可以處理的事情。

例如,去銀行或是賣場的時候可以把要辦的事情、與要買的東西一次處理完,在通勤的過程中也可以把手機拿出來,處理一些瑣碎的事情(看看文章或是教學影片之類的)。

另外,當我真的有時間坐下來要處理工作時,也可以根據不同的重要性,來決定該先從哪一件事情開始著手。關於這些年來的一些使用心得我也將它拍成 YouTube 的影片,希望可以幫助到剛開始想要使用 代辦清單 的你。

關於我的頁籤分類

一開始我在想要怎麼使用頁籤分類才會讓做起事情來更有效率?後來我看了一些書以及以些專家分享的影片後,將我的頁籤分類成以下這幾種。

根據所需的工作時間來劃分:

5分 /15分 /30分 /1小時以上

根據工作的優先度與重要性來劃分:

高 – 影響深遠/急迫

中 – 影響深遠 / 不急迫

低 – 影響較顯 / 急迫

低:影響較淺 / 不急迫

根據工作所需要處理的資料類型劃分:

音訊資料 / 影像資料 / 文字資料

根據當下的所在地來劃分:

家裏 / 通勤中 / 銀行 / 賣場

根據工作的難易度來劃分:

簡單 / 挑戰

感謝您的閱讀與分享

以上就是今天要跟大家分享的 最強代辦清單軟體 ! 如果你覺得這些資訊對你有幫助的話,也可以在下方留言讓我知道。或是你想要了解哪方面的細部細節也可以留言跟我說,未來在有空的時候我會再寫文章跟大家分享。感謝您的閱讀,我是 Wuli 我們下篇文章見!

最後~~~如果覺得這篇文章對你有用的話,也可以在 Sarari 瀏覽器按下 Command + Shift +D 加入閱讀清單收藏呦!

2020 各大雲端硬碟使用心得以及服務總評比

2020 各大雲端硬碟使用心得以及服務總評比

hello 大家好我是 Wuli ,今天要跟大家分享的是“如何找到適合你的雲端空間以及雲端空間之間的價格、還有使用上的比較,如果你很在意雲端空間的價格的話也許看看我之前寫過的文章,「懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理」。

好的回到我們的主題,也許今天可以跟大家分享一下,關於遠端工作以及如何在不同的設備上同步雲端資料的一些使用上的心得與分享。

在各大雲端硬碟服務中做出選擇

我曾經有用過的雲端備份服務有包含 Dropbox 、Google 、Amazon 還有 Microsoft 的 One drive ,以及 蘋果的 iCloud 等服務。在之前的 Podcast 我們也有聊到「我這個人就是用什麼東西、就會想把所有市面上的都稍微比較一下後、再決定付費購買哪一項服務 」

以目前還有在使用的空間服務來說的話,現階段依舊有在使用的雲端服務包含 Google Drive 以及 Apple iCloud 與 dropbox 的雲端備份同步服務。

早期一開始使用的是 amazon ,原因是因為我喜歡他清新的操作介面以及平易近人的價格,但後來因為它的手機 app 遠端同步、以及閱覽資料上不是很給力..而讓我興起了更換服務商的念頭。

後來轉向使用 Google 雲端的原因主要是聽說它備份的上傳下載速度似乎是目前所有業界來說最快的;而且當我要與學生遠端同步資料時,它可以簡單的透過 e-mail 同步( 經過實驗證明,多數的人都會有一個 Google 帳號 )但過去在 Amazon 的經驗是如果要跟他人分享資料的話,就必須手動寄送檔案連結給對方,不能像 Google 一樣可以在雲段建立共享空間,只要設定一次,之後的資料都可以自動同步,不需要再一次的寄送檔案連結、或是請對方再去翻找當初你寄給他的檔案下載連結。

雖然說 Google 的雲端服務價格比 Amazon 貴了些,但因為當時我在申請網站信箱服務時有一個無限容量的 Google 雲端硬碟空間、所以就把所有上課的資料,以及講義都備份到 Google 雲端上去了,如此一來也方便跟學員之間做資料的交換。在這裡也要提醒大家,“備份硬碟不是永生的” 凡是所有你不想遺失的資料請同步傳到雲端;關於那些不想上傳到臉書公開的影片、照片就還是本地保存吧。

不同性質的服務需要不同功能的應用

另外,關於 Mac 跟 iPhone 的同步,目前也是有購買 Apple 的雲端共用空間服務,在台灣 50 G 空間的費用是新台幣 30 元,但是我覺得蘋果電腦真的是很會賺錢的攻勢!他就是要你越用空間越大然後跟你收越多的費用;這樣一來他就有更多穩定的現金流 。

會這樣說是因為蘋果的雲端備份空間呢…基本上是不能完全的放在雲端上的,你如果要預覽與使用就必須下載下來,但如此同時呢,也會佔用你電腦上面的空間( 有興趣的朋友可以打開你的 Mac 電腦左上角的 “關於我的 Mac 查看” );有的人可能會以為購買了 Apple 雲段空間就可以不用再煩惱空間的問題了,結果沒想到你必須要買更大容量的手機、更大的電腦硬碟才可以把你雲端的資料全部同步上( 最煩的是它沒事就會想盡辦法讓你把電腦的東西往雲端上傳,不知不覺你的雲端就又滿了 ;所以在點擊任何彈跳視窗前請務必讀取內容再按下確認 )

關於這一點的話呢 Google 的雲端空間是不需要下載到電腦本地,就可以瀏覽到網路上所有資料。所以我可以在離線的狀態下,觀看 Google 網路上所有的資料夾、以及不同資料夾裡面的檔案。在這一點來說,amazon drive 的經驗就不是很好,他們在手機 app 與裝置之間的瀏覽體驗很差,曾經重刷了好幾次,但看都無法同步、觀看。

在我目前的使用經驗下 Apple 的 iCloud 只租用最小的空間額度 50 G 應該就非常夠用了,主要同步的內容還是以手機 App 的資料為主,個人是不會把照片跟影片上傳雲端同步的人,主要同步的資料還是以 Pages / Numbers 等文書資料為主。

感謝您的閱讀與分享

好的,以上就是我截至 2020 年的網路雲端硬碟使用心得,如果想要了解更多我個人使用雲端硬碟的方法,也許可以到Podcast 搜尋 “狐狸先生的腦內雞湯” 聽到一些語音版本的補充~

註:題外話,早年的 DropBox 有分享獎勵機制,透過網路大家的推薦,也獲得了 19 GB 的免費空間,目前是拿來同步部分還有支援 DropBox 同步功能的 App。

關於製作網頁所需的基礎技能與軟體軟體工具

關於製作網頁所需的基礎技能與軟體軟體工具

最近生活步調稍微有些改變,想說空出來的時間就順手修改一下網頁;但真的太久沒有製作網頁了,乾脆在正式開始做之前複習一下製作網站流程。

又那麼剛好..最近 udemy 在特價,隨手就買了一些教學影片來看看別人都怎麼教的?然後順便整理一下寫寫筆記

本篇目錄 :

  • 關於製作網頁的技能與軟體面
  • Photo Shop or Affinity Photo
  • illustrator or Affinity Desitner
  • HTML & CSS
  • Deramweaver or Coda

關於製作網頁的技能與軟體面:

說到做網頁大家會想到什麼呢?「那麼難的東西我才學不會呢!」、「感覺需要英文很強?」.. 其實一開始我也是這樣覺得的,對於英文很爛的自己來說,要學會寫語法這件事,一直是我遲遲不敢去學寫程式的一個障礙。

但是好加在剛開始學製作做網頁的時候 Adobe 有個叫 Dreamweaver 的軟體,在界面上有中文的選單,在製作時也可以省去很多網頁語法的編輯,即使是不會英文的人,也可以輕鬆的製作一個簡單的網站。

但一但深入接觸網頁製作後,才發現… 原來做網頁不是只要學會一套軟體就夠了!在一個網站裡其實有很多元素,包含照片、文字、還有排版的美感要注意、以及按鈕功能性還有規劃便利的選單導覽 .. 等等。真的是一門很深的學問啊!(但幸運的事.. 做網頁與設計,比製作音樂省多了!)

今天這篇文章想跟大家簡單的分享一下,自己在學習網頁製作的這段時間以來,關於製作網頁技能的想法以及工具軟體的介紹。

Painting by David Schnell (Detail) / Galerie EIGEN+ART / The Arm

Photo Shop or Affinity Photo

對於多數的人來說,一個網頁中如果只有文字是一件很無聊的事!因此不管是商品相片還是背景圖示的點綴可以說是在所難免的。(但如果文字間距與排版顧好的話,還是很有質感的~ ;關於這一點日本人真的很厲害!)

在製作網頁的時候你可能會需要一些相片以及圖像的素材,幸運的話,你可以在網路上找到一些免費授權又符合你需求的圖片。但多數免費的圖片可能都不符合你的需求;而且真的要購買的話.. 又要花很多時間去挑選照片><

所以這個時候…還是自己照最快對吧!

雖然說自己照的照片是比較符合原本的概念,但如果照片一不小心沒有拍好的話,難免還是會需要用到像 Photo Shop 或是 Affinity Photo 這樣的軟體來進行編修。不論時構圖的重新剪裁也好、或是色調的調整,上述的兩套軟體都是很好的工具。

修圖軟體可以辦到的事

  • 把不需要的元素去除(例如不小心拍到的路人)
  • 調整相片的亮度與對比 (把陰天修成大晴天)
  • 將平凡的照片加上個性特效 (如 Instagram 的相片特效)
  • 在相片上添加文字或製作文字特效 (例如海報的製作)

適合學習繪圖軟體的人

  • 攝影師 or 對攝影有興趣的人
  • 網頁設計師 or 部落客
  • 一般使用者 (喜歡學習新技能的人)

 

ILLUSTRATOR or Affinity Designer or Cocoo

affinity deisginer 2015-10-19 00.34.59

Illustrator 跟 Affinity Designer 等軟體比較偏向「向量檔案」的編輯,經常應用在 插畫 、 網站架構草考製作、平面雜誌、文宣等設計上。如果你想製作一些教學文章、或是影片,也可以用 Illustrator 以及 Affinity Designer 來做一些設計上的輔助。

但如果你覺得這類軟體太難上手,也可以試著用 Word 或是 Excel 來製作網站的草稿。雖然在功能的精細度、活用度上比不上 Illustrator 跟 Affinity Desinger ,但卻適合新手在電腦上製作簡單的網頁草稿。

另外還有一套線上的網站草稿製作網站 ”Cocoo”,頁面設計得非常簡單,有興趣的人可以嘗試看看。(它是有收費的唷!)

 

HTML & CSS

seo-icon-in-macbookpro

等你製作好網站草稿後,差不多就可以開始著手進行網站內部的程式語法撰寫了(也是就是 Coding 的部分)。

HTML 與 CSS 是作為一個網頁製作新手,必須要了解的其中兩種基礎語法.. 雖然說第一次接觸時,可能會覺得有點頭暈、想放棄;但只要有心,人人都可以是網頁設計師!(想想周星馳說過話.. 燃燒你的小宇宙吧)

註:英文好不好,跟會不會編寫程式碼,其實並沒有你想像的影響那麼大,現在很多軟體都可以協助你去記那些編碼、甚至是幫你輸入,你只要還沒有瞎、看得懂英文字母就沒有可以了!

 

Dreamweaver or Coda

如果你跟我一樣英文不好的話,可以考慮使用 Dreamweaver 或是 Coda 這兩套網頁製作軟體。Dreamweaver 是 Adobe 旗下的產品,使用的人多、網路上的教學與資源也多;價格的部分採月租制度,長期下來製作成本會稍微高一點。Cada 的話可以買斷,適合打算深度研究、又想節省軟體費用的人。

另外,有些人研究了一陣子後,可能就會比較偏向使用「程式編碼」來製作網站,不需要 Dreamweaver 或是 Coda 這樣的輔助軟體。

 

Cafe Time

以上就是關於網頁製作入門的一些基礎知識,希望幫助大家對於網頁製作的基本常識、以及所需的工具,能有一個初步的了解。未來我也會繼續持續整理、撰寫一些有關於網站製作的資訊。歡迎一起學習的人與我交流~

那就 … 下次見。

 

Affinity Designer 的遮罩功能介紹

Affinity Designer 的遮罩功能介紹

HELLO 大家好我今天想要跟大家介紹一下如何用這一套 Affinity Designer 來製作妳的部落格的網誌封面圖片。在早期呢..我使用的是一套 aodobe 的 ‎Illustrator .. 那後來呢 ”因為 adobe 改成月費制的.. ㄜ..一個月就要繳1千多塊;所以一年下來你就要繳1萬多塊,如果你沒有..光靠設計接案的話..這樣子的資金投入會比較沒有那麼高的投資報酬率。

所以後來我就找到這一套軟體然後它只要台幣 1490 塊你就可以永久使用、並且更新。剛開始的時候它只有在 Mac 的電腦上可以使用;之後呢…它也開發了 Windows 的版本所以你只要花 1490塊就可以用這套非常高階的高階的軟體來製作網站上的圖片。

在我的這個網站上有介紹關於 Mac 好用的一些軟體、以及一些我自己在使用的一些工具。在我網站上、網誌上呢.. 你可以看到有很多的圖片,這些圖片呢,都是我使用 Affinity Designer 這套軟體來製作的。那我今天想要分享的如何讓你的照片能夠呈現在 iphone 或著是 Mac 電腦裡面,使用 Affinity Designer 這套軟體製作這樣子的圖片的時候其實非常非常的簡單。

製作流程

Affinity Designer 的遮罩功能介紹

Step.1

首先你要有一個你的載具..比如說是相框拉.. 或著是電腦啊、手機之類等等。然後你就可以在這個圖片上面呢,用矩形工具畫一個方匡繪出一個區域,再拉一張圖片到你的工作視窗中。

Affinity Designer 的遮罩功能介紹

Step.2

接著你可以看到在右邊的圖層概念裡面呢,這張照片在這方框的上層。然後我們只要透過滑鼠拖移的方式呢,將相片拉到方框的下層的時候,就可以看到它已經跑到那個方匡的後面了。這是一個快速的遮罩的應用!

附註:
那如果你想要調整這方框的大小的話,你可以再把這長方形的這個方框旁邊的三角形,把它點開..然後選擇長方形的這個圖層,你就可以去調整,這個方匡的內容大小。如此一來,你就可以很快的完成一個將照片放到 iphone 或著是 Mac 電腦的一張封面縮圖了。

是不是非常簡單?

影片介紹:

更多的相關應用

簡單的介紹一下關於 部落客 可能會經常用得到網誌封面製作教學分享。

雖然下載了Affinity Designer 有一段時間了,但幾乎都只是拿來製作網站的圖片;如果你也對這類的文章或是教學有興趣,歡迎留言給我。未來也許也可以再多拍一些這系列的影片~

總之喜歡我的影片的朋友,歡迎訂閱本頻道????

更多相關文章:

Affinity Designer 重點特色初解與摸索小心得~

部落客與小編的新選擇 Affinity Designer & Affinity Photo

WordPress 網誌更新、離線編輯軟體工具推薦

螢幕錄影、影片剪輯軟體 Movavi 實測與使用心得分享

螢幕錄影、影片剪輯軟體 Movavi 實測與使用心得分享

最近有點忙,所以又隔了好一陣子沒有更新網誌內容了。這次想跟大家分享一下 影片錄製軟體 (Mac 版)「Movavi Screen Capture Studio 4」

當初會會接觸這套軟體是因為收到推薦的信件緣故..所以就大概摸了一下;也因為之前就有使用過 Mac 的 Final Cut Pro 的關係,所以感覺在操作上還蠻好上手的。

以下就是簡單的使用心得與介紹..

功能分析

Movavi 影片剪輯軟體操作畫面
Movavi 螢幕影片錄影軟體操作畫面
  • 螢幕錄影軟體
  • 可儲存各種影像格式
  • 影片轉檔軟體(MP4、AVI、WMV、DVD、VOB、AAC、FLAC、M4A、WAV、WMA)
  • 剪輯影片
    • 添加背景配樂
    • 相片輪播
    • 幻燈片
    • 字幕編輯
    • 轉場特效
  • 螢幕截圖功能
    • 編輯相片

試用版本的差異

螢幕錄影完成時的畫面
螢幕錄影完成時的畫面
  • 2分鐘螢幕錄影
  • 浮水印
  • 影片解析度較差

支援作業系統

Windows

Mac

實際操作狀況

稍微研究了一下以後,我找了自己的音樂課程教學的片段來做為基本的影片剪輯測試。( Facebook 直播影片

Movavi 螢幕錄影剪接軟體測試影片

影片錄製軟體 (Mac 測試影片:點我觀看

操作心得:

雖然在製作時軟體有時會無法停止播放,但其實我也不確定是不是我電腦空間不足的關係?( 大家可以自行下載試用版測試看看 )

Movavi 影片剪輯軟體支援的影片格式類型
Movavi 影片錄影(剪輯)軟體支援的影片格式類型

在完全沒有看說明書的情況下,簡單的剪完一部教學螢幕錄影大概約花費了 30 分鐘的時間;如果你是第一次嘗試想要剪接影片,我會建議你可以試試看這套軟體。( 官方有試用版的下載連結!)

製作完成的影片範例

Movavi 影片剪輯完成影片範例

Movavi 影片剪輯完成影片範例:點我觀看

與 Final Cut Pro 的差異

  • 有螢幕截圖功能 ( Mac 螢幕截圖快捷鍵 Command + Shift + 3)
  • 有螢幕截圖編輯功能
  • 中文說明( 用戶指南 )
  • 螢幕錄影功能 ( 同 QuickTime Player )
  • 操作簡單容易上手
  • 不需要太多的專業知識、操作直覺化
  • 螢幕錄影時可以設定錄音的介面與麥克風

官方網站介紹 & 連結

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如果你想學習如何快速地製作自己的影片配樂(背景音樂),歡迎到我另一個網站參考 “音樂製作” 相關課程資訊。

璃思維音樂工作室:LiSWEi.com

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