如何提升工作效率 & 學習力？特別適合創業家與居家工作的工作規劃法！

by Mr.Wuli | 12 月 25, 2022 | iPhone 小技巧, Mac 小技巧 | 0 comments

跟大家分享一個我一直在用的 代辦清單軟體 #Things 。這套軟體是我在八年前發現的，當初為了讓自己工作更有效率，我找遍了所有 App Store 上面的 To Do List 軟體，每一個都試用一下… 最後才選擇了 Things 這套軟體。

之所以會選擇 Things 這套軟體是因為他不但設計簡潔、美觀，同時也可以很方便的在不同設備中同步。當然上述這些條件也只是低標！最重要的是他的客製化 “頁籤分類“ 以及 ”專案模式“。非常適合接案者跟創業的人使用！

一開始我使用了 Things 預設的分類，感覺非常簡單易懂！而且也非常有邏輯性，適合一開始使用代辦清單的初學者。而且 Things 這套軟體的內建入門教學也非常貼心的分成 iphone / iPad / Mac 三種版本供入門者學習。讓你不會因為突然想要變得有效率，搞得自己頭昏腦脹。關於這點是我當初在其他代辦清單軟體上看不到的貼心。

後來我開始研究它的頁籤以及專案功能，該功能也是非常強大，它的作用主要是用來作為掛類別或是跨越專案的的一種分類模式。我將頁籤分成 地點、時間、重要性 三種基本的參考選項。讓我可以在不同地點、不同狀態可以快速的找到目前可以處理的事情。

例如，去銀行或是賣場的時候可以把要辦的事情、與要買的東西一次處理完，在通勤的過程中也可以把手機拿出來，處理一些瑣碎的事情（看看文章或是教學影片之類的）。

另外，當我真的有時間坐下來要處理工作時，也可以根據不同的重要性，來決定該先從哪一件事情開始著手。關於這些年來的一些使用心得我也將它拍成 YouTube 的影片，希望可以幫助到剛開始想要使用 代辦清單 的你。

關於我的頁籤分類

一開始我在想要怎麼使用頁籤分類才會讓做起事情來更有效率？後來我看了一些書以及以些專家分享的影片後，將我的頁籤分類成以下這幾種。

根據所需的工作時間來劃分：

５分 /１５分 /３０分 /１小時以上

根據工作的優先度與重要性來劃分：

高 – 影響深遠／急迫

中 – 影響深遠 / 不急迫

低 – 影響較顯 / 急迫

低：影響較淺 / 不急迫

根據工作所需要處理的資料類型劃分：

音訊資料 / 影像資料 / 文字資料

根據當下的所在地來劃分：

家裏 / 通勤中 / 銀行 / 賣場

根據工作的難易度來劃分：

簡單 / 挑戰

感謝您的閱讀與分享

以上就是今天要跟大家分享的 最強代辦清單軟體 ! 如果你覺得這些資訊對你有幫助的話，也可以在下方留言讓我知道。或是你想要了解哪方面的細部細節也可以留言跟我說，未來在有空的時候我會再寫文章跟大家分享。感謝您的閱讀，我是 Wuli 我們下篇文章見！

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