Claude Cowork 真的能幫創作者整理所有素材嗎?實測後我發現一個問題…

Claude Cowork 真的能幫創作者整理所有素材嗎?實測後我發現一個問題…

「所有人都在說 Cowork 有多神,可以自動幫你整理電腦裡所有資料夾。但沒有人告訴你:當你按下『授權』的那一刻,“AI 能看到你硬碟裡的哪些東西“?」

很多自媒體創作者出遊回來的第一件事,應該就是把所有的拍攝的素材丟到電腦裡面,接著開始面對下載資料夾那一大堆毫無命名規則的 GoPro / 單眼 /360 相機的各種亂碼檔案。

GOPR0312.MP4、GOPR0313.MP4、GOPR0314.MP4…

你知道那種感覺。每次都想說「等一下再整理」,然後那個資料夾就永遠停在那裡,最終成為你打開電腦最不想面對的事。

然後..最近 Claude Cowork 突然紅了。幾位創作者朋友都會轉傳訊息給我:「Wuli,這好像很方便耶!可以直接用這個幫我一鍵整理所有素材嗎?」

我自己花了幾分鐘實測。結論跟你想像的可能有點不太一樣 ..

Cowork 到底是什麼?它真的能幫你整理素材嗎?

Claude Cowork 是 Anthropic( 就是做 Claude AI 的公司 )推出的桌面代理功能。簡單說:你授權它存取你的特定資料夾,然後用自然語言下指令,它會自己規劃步驟、在背景執行,幫你整理檔案、改名、產報表。

聽起來 ”超方便” 對吧!

我實測後的真實感受是:它是能做到的!但做得沒有你期待的那麼「完美」。

我的測試方法是先把一個下載資料夾交給它整理,它確實能分類、改名、產出結果。但過程中你會發現幾個問題:

「首先,它每次執行都是『全新的開始』,沒有記憶。你上次告訴它『我的旅行素材要這樣命名:地點日期相機型號』,下次整理時,又要重新輸入一次這串規則。如果你每週都要整理素材,這個步驟會讓你崩潰。」

其次,指令下得不夠精確,結果就會跑偏。( 甚至一不小心就有可能刪除你的重要檔案 )

還有,最重要的一點——它需要你訂閱 Claude Pro(約 NT$640/月),而且要授權 AI 進入你的硬碟。

📝 行動建議: 如果你想試 Cowork,先建一個「測試用資料夾」,把幾個不重要的檔案丟進去測試;但記得!永遠不要第一次就授權你的整個 Documents 資料夾。

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你願意讓 AI 進你的硬碟嗎?

想像一下讓 AI 進入你的電腦,觀看你所有的照片跟影片,你不知道他會進行什麼樣的分析,這些資料會不會同步哪裡去?( 這讓我想到之前 Meta 眼鏡的案例 )

「是很方便啦…,但我不會用它來整理我大量的影像素材。」

首先,Cowork 需要存取你授權的資料夾,才能執行任務。它在本地的虛擬機環境裡運作,官方說有安全隔離機制,刪除檔案前也會跳出確認。業界目前還沒有解決 “提示注入” 問題——簡單說就是:如果有人在檔案名稱或內容裡藏了惡意指令,AI 可能會 ”誤讀“ 成你的指令,做出你不想要的操作。( 例如:刪除檔案 )

所以我自己的選擇是:Cowork 用來處理文字型任務( 整理草稿、分析資料、產報表 );而媒體素材的部分,我繼續用本地的軟體工具處理。

原因很簡單——創作者的素材是客戶信任、所有的回憶跟作品原始檔,我都需要完全可控的命名規則,而不是 AI 的自行判斷

「想想看,如果你的房間都不自己整理,當你確定需要的時候…找得到東西嗎?」

📝 行動建議: 在你的電腦建立「三層資料夾保護」:一、AI 可以碰的測試區;二、整理好的工作區;三、客戶或是你自己的原始素材的禁區。Cowork 的權限永遠只授權在第一層。

每個月 NT$640,你能買到的是什麼?

接著我們來算一筆帳。

關於 Claude Cowork 的費用:

  • Claude Pro 方案:美金 [latex]20/月,約 NT[/latex]640/月
  • Claude Max 方案:美金 [latex]100/月,約 NT[/latex]3,200/月

這個費用不是一次性的,是持續性的訂閱。一年下來,Pro 方案就是 NT 7,680,Max 是 NT 38,400。
延伸閱讀:為什麼 Claude.ai 額度總是不夠用?十年自媒體創作者的 AI 工作流實戰筆記

功能確實強大,但他是有使用額度限制的!一但你重度使用、拿來處理各種任務,很有可能需要在每個月額外付費增加使用額度。( 大量使用 Cowork 協助的話,可以需要再加購使用額度 )

也就是說,如果你的核心需求只是『想要把出遊拍的素材,用一套有規律、好整理的命名規則批次整理好』——根本不需要為了這個功能,每個月付 NT$640

這也是為什麼我會設計 Mr.Renamer 這個小工具。

「它是一個 Mac 專用的批次改名工具,NT$220 買斷使用,沒有訂閱、不需要帳號、完全離線執行!」

Before(用 Cowork):

請幫我把這些檔案改成『地點 日期 相機型號』的格式…」→ 等 AI 分析 → 可能改錯 → 重新下指令

After(用 Mr.Renamer):

右鍵點擊 → 選擇命名規則 → 3 秒完成 → 結果 100% 可預測

短短幾秒鐘,就能大幅提升你整理素材的速度!

想像未來的整理流程:

拍完回來..

  1. 把所有 GoPro / 單眼相機 / Insta360 的影片、照片檔案匯入電腦(1 分鐘)
  2. 右鍵點擊 → 選擇命名規則 → 批次更改所有檔案(3 秒)
  3. 照片都整理好了!總共花 1 分鐘,比 AI 分析還快 10 倍~

過去的方式:手動一個一個改名 → 30 分鐘

用 Cowork:下指令 → 等 AI 分析 → 可能改錯 → 重新下指令 → 10 分鐘?

用 Mr.Renamer:右鍵點擊 → 3 秒搞定

Mr.Renamer|創作者素材批次整理工具

NT$220 買斷・Mac 專用・完全離線

📝 行動建議: 把你上次出遊的素材資料夾打開,看看裡面的檔案命名規則。如果你現在無法一秒直接判斷「這是哪天、哪個地點、哪台相機拍的」——你會需要一套屬於你的命名系統。

通才 vs 專才:你現在需要的是哪一個?

這是最後一個問題,也是最重要的一個。

Cowork 是通才。它能整理檔案、寫報告、分析數據、幫你做 Excel、整理草稿——什麼都能做一點,而且會越來越強。

Mr.Renamer 是專才。它只做一件事:把你的媒體素材,用明確好辨識的檔案定義的規則,批次將影像檔案名稱整理好。簡單、快速。( 現在購買,還附贈一份資料整理筆記 )

創作者在外跑了一整天,帶著幾百個影像、照片檔案回家,你不需要在研究什麼 AI 指令,只需要一個右鍵:點一下、完成!

不同的問題,需要不同的工具。

「Cowork 是很好的東西,我也在用,但我目前還不會拿它來整理素材..」

如果你也在找一個讓「回家整理素材」變成一分鐘就可以完成的小蛋糕,可以從 Mr.Renamer 開始試試。

所以,誰適合用 Cowork?誰適合用 Mr.Renamer?

適合使用的 Cowork 的工作:

✅ 需要處理多種類型的任務(整理檔案 + 寫報告 + 分析數據)

✅ 預算充足,願意每月付 NT$640-3,200

✅ 不介意授權 AI 存取你的硬碟

✅ 有時間學習和調整 AI 指令

更適合使用 Mr.Renamer:

✅ 只需要快速整理媒體素材(照片、影片)

✅ 想要一次性買斷,不想訂閱

✅ 需要 100% 可預測的結果

✅ 希望完全離線、不上傳任何資料」

📝 思考: 用你目前的方式整理一次素材,記錄你花了多少時間。然後想想:這個時間,你可以拿來做什麼更有價值的事?

🛠️ Mr.Renamer 工具包

✅ 批次命名工具(右鍵直接用)
✅ 13 個相機品牌 Workflow
✅ 完整素材整理 SOP 指南

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結論:工具只有對的,沒有最好的

AI 工具會越來越強,Cowork 未來也許會更好用、更安全、更創作者友善。但在那之前,你需要的不是最新的工具,是最適合你工作流程的工具

整理素材這件事,我的原則是:速度快、結果可預測、不依賴訂閱。

如果你也有同樣的需求,歡迎試試 Mr.Renamer!

「如果你也是需要經常整理素材的創作者,我未來會持續分享:

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— Wuli

用 AI 談業配差點被看光底牌?自媒體創作者必懂的資訊安全守則

用 AI 談業配差點被看光底牌?自媒體創作者必懂的資訊安全守則

你是不是也曾經這樣?

跟廠商談業配案時,想用 ChatGPT 或 Claude 幫你分析合約、擬定談判策略,結果把整份報價單、合約條款、甚至對方開的預算數字全部貼進去…然後突然想到:「等等,這些對話會不會被 AI 平台看到?會不會被拿去訓練?萬一哪天洩露出去怎麼辦?」

如果你也曾有這個疑慮,或是根本不知道這是個問題——那這篇文章就是寫給你的。

同樣身為一個經營自媒體超過十年的個人品牌創作者,這篇文章我將會跟你分享,我整理出來的「創作者與 AI 討論時需要注意的資訊安全守則」。讓你可以放心使用 AI 優化工作流程,同時保護自己和合作夥伴的重要機密資訊。

AI 到底會不會洩露你的秘密?先搞懂真正的風險在哪

很多人擔心的是:「AI 會不會把我的對話內容洩露給廠商?」

答案是:不會。AI 不會主動把你的對話內容傳給任何特定的人或公司。

但真正的風險是:你在不知情的情況下,把機密資訊留在雲端伺服器,未來可能以你無法控制的方式被使用。

AI 平台可能怎麼使用你的對話?

大部分 AI 平台(包含 Claude、ChatGPT、Gemini)都會在使用條款裡說明:

  1. 用於改善服務品質:你的對話可能被用來訓練模型、改進演算法
  2. 人工審查:為了偵測濫用行為,平台人員可能會抽查對話內容
  3. 法律要求:如果收到政府或法院的調查令,平台有義務提供資料

這意味著:任何你不希望被第三方看到的資訊,都不應該原文輸入 AI。

舉個例子:

假設你跟一個機車配件品牌談業配,對方開價 NT 15,000,但你覺得市場行情應該是 NT 25,000,想請 AI 幫你擬定談判策略。

錯誤做法

「EVA 這次開價 NT 15,000 要我拍 3 支 Reels,但我看同業都是 NT 25,000 起跳,怎麼談比較好?」

如果你這樣問,以下資訊就永久留在雲端了:

  • 品牌名稱:EVA
  • 對方報價:NT$15,000
  • 你的期望價格:NT$25,000
  • 合作形式:3 支 Reels

正確做法

「有個機車配件品牌開價 X 元要我拍 3 支短影片,但我看同業行情約是 1.5-2X 元,怎麼談判比較好?不想破壞合作機會,但也想爭取合理報酬。」

這樣 AI 依然能給你高品質的建議,但你沒有洩露任何真實的品牌名稱和數字。

📝 行動建議:在輸入任何廠商相關資訊前,問自己:「如果這段對話的截圖被對方廠商看到,我會不舒服嗎?」如果答案是會,就先去識別化再貼入。

以下是5種類型是對不要直接輸入 AI 的資訊

這五類資訊一旦進入 AI 對話,就等於上傳到你無法控制的伺服器:

1. 合約與法律文件

很多創作者會想:「請 AI 幫我看這份合約有沒有問題,應該沒關係吧?」

問題是:合約裡包含太多敏感資訊。

  • 廠商名稱
  • 具體金額
  • 付款條件
  • 獨家授權範圍
  • 保密條款(NDA)內容

即使你只是想讓 AI 幫你看「條款合不合理」,整份合約原文貼進去就是風險。

正確做法

  • 把廠商名稱改成「某A 品牌」
  • 把金額修改成「X 元」或「約市場行情的 60%」
  • 只貼你有疑問的特定條款,不要貼整份合約

2. 報價與財務數字

談判中最敏感的就是這些數字:

  • 你開給廠商的報價
  • 廠商給你的預算上限
  • 你的底線金額
  • 過往合作的實際收入

3. 廠商的內部資訊

有時廠商會私下告訴你一些內部資訊:

  • 他們的預算規模
  • 決策流程(誰是最後拍板的人)
  • 競品合作狀況
  • 未來的產品規劃

這些是廠商的機密,你有義務保護,更不應該輸入 AI。

如果因為洩露了這些資訊而失去廠商信任,不僅會失去這次合作,更可能被列入黑名單。

4. 尚未公開的合作計畫

還在談判中的業配案、尚未官宣的新品、聯名計畫——這些都不應該提前輸入 AI。

理由很簡單:提早洩露可能讓廠商對你失去信任,甚至構成違約。

舉例來說,如果你正在跟某品牌談一個「2026 夏季新品的首發開箱」,但這個新品還沒公開,你就不應該把「品牌名稱 + 新品細節」輸入 AI。

正確做法

「有個品牌要我做新品首發開箱,但合約裡有保密條款,我該怎麼在不違約的情況下提前準備內容?」

5. 對方的聯絡人個資

廠商窗口的真實姓名、手機號碼、Email——這些屬於個人資料,在台灣受個資法保護。

你不應該把這些資訊上傳到任何第三方平台。

正確做法

用「對方 PM」、「品牌窗口」、「行銷主管」這類代稱。

📝 行動建議:現在回想一下,你過去跟 AI 的對話裡,有沒有直接貼過完整的合約、報價單、或廠商窗口的聯絡資訊?如果有,去把那些對話刪除。

可以安全討論的內容:去識別化的藝術

風險不是「不能用 AI 討論廠商合作」,而是要學會去識別化再輸入。

AI 需要的是情境和邏輯,不是真實的名字和數字。只要你給它足夠的脈絡,它一樣可以給你高品質的建議。

可以安全輸入的內容類型

談判策略和話術框架

「對方說預算有限只能給 X 元,但我覺得這個案子的實際價值是 2X 元。我該怎麼回應?既要表達我的價值,又不想破壞合作機會。」

合約條款的一般性解讀

「合約裡有一條『獨家授權 3 個月』,這通常是什麼意思?我在這期間還能接其他品牌嗎?」

回信草稿(把真實姓名換掉)

「幫我寫一封回信給品牌方,語氣要專業但友善,表達我對這次合作很有興趣,但希望能調整報價和合作形式。」

如何評估一個合作案是否值得接

「有個品牌想長期合作,但每次報價都比市場行情低 30-40%。從長期來看,這種合作值得維持嗎?」

如何設計報價結構和分潤模式

「除了固定報酬,我想提出『基本費用 + 業績分潤』的方案。這樣的提案怎麼說比較不會嚇跑廠商?」

去識別化的三個層次

層次一:替換真實名稱

  • 廠商名稱 → 「A 品牌(機車配件)」、「B 品牌(騎士裝備)」
  • 窗口姓名 → 「對方 PM」、「品牌窗口」

層次二:數字模糊化

  • 具體金額 → 「X 元」、「約市場行情的 70%」
  • 具體日期 → 「下個月」、「Q2」

層次三:情境抽象化

  • KUSHITANI 想跟我合作拍秋冬外套開箱」→「有個日本騎士裝備品牌想合作拍開箱影片」
  • 「Dehancer 說可以給我 99% 折扣碼分潤」→「品牌方提出折扣碼分潤方案」

這樣處理後,AI 依然能理解你的需求,但你沒有洩露任何真實資訊。

📝 行動建議:下次要把廠商相關資訊貼進 AI 前,先在記事本裡把真實名稱、金額、聯絡方式全部替換成代稱,再複製進去。養成這個習慣只需要多花 30 秒,但能幫你省掉很多麻煩

不同 AI 平台的風險等級:該選哪個比較安全?

並不是所有 AI 平台都一樣安全。以下是 Claude 提供的比較清單:

AI 平台 預設是否用於訓練 企業版是否可關閉 建議使用場景 風險等級
Claude 可能 可關閉 一般策略討論,敏感資訊去識別化後輸入 🟡 中等
ChatGPT 預設開啟 Plus 可關閉 同上,記得到設定關閉訓練選項 🟡 中等
Gemini 預設開啟 Workspace 可關閉 風險相對較高,Google 資料整合度高 🔴 較高
本地端 LLM 完全不上傳 不適用 處理真實合約文件的最安全選項 🟢 低

為什麼 Gemini 風險較高?

Google 旗下的 Gemini 最大的風險在於「資料整合度高」。如果你用 Google 帳號登入,Gemini 可能會整合你的 Gmail、Google Drive、搜尋紀錄等資料。這在日常使用很方便,但在處理敏感商業資訊時就是風險。

本地端 LLM:終極安全方案

如果你需要把真實合約內容交給 AI 分析,最安全的做法是在自己電腦上跑本地端模型(例如 Ollama + Llama3)。

資料完全不離開你的機器,沒有任何上傳風險。缺點是設定門檻較高,而且 AI 的能力比 Claude 或 ChatGPT 稍弱。

我的實際使用策略

  • 日常策略討論:用 Claude( 記得去識別化 )
  • 需要長期記憶的任務:用 ChatGPT( 已關閉訓練選項 )
  • 處理真實合約:用本地端 LLM 或根本不用 AI
  • 避免使用:Gemini( 除非是完全公開的資訊 )

📝 行動建議:現在去 Claude 和 ChatGPT 的設定頁面,確認「對話資料用於訓練」的選項是否已關閉。ChatGPT 的路徑是:Settings → Data Controls → Chat History & Training → 關閉「Improve the model for everyone」。

對話記錄的管理習慣:用完即清

即使你已經做到去識別化,養成良好的對話記錄管理習慣依然很重要。

習慣一:用完即清

討論完敏感合作案後,刪除該段對話記錄

Claude 和 ChatGPT 都支援刪除單一對話。在對話列表裡找到該段對話,點選刪除即可。

習慣二:不要在同一個對話串混合討論

把「廠商 A 的談判策略」和「廠商 B 的合作規劃」放在不同對話,避免 AI 把兩個廠商的資訊混合輸出。

更糟的情況是:你在同一個對話串裡先討論了廠商 A 的合作,後來又討論廠商 B 的合作,結果 AI 給你的建議裡不小心混入了廠商 A 的資訊…

習慣三:截圖前先確認

如果你要截圖 AI 給的建議分享給他人( 例如分享到 Instagram 限時動態 ),確認截圖範圍內沒有包含你輸入的敏感資訊

最常見的錯誤是:你截圖了 AI 的回答,但畫面上方還看得到你的提問,裡面包含了品牌名稱或金額…

習慣四:定期審查已儲存的記憶

Claude 和 ChatGPT 都有「記憶」功能,會自動記住你告訴它的資訊,並在未來對話中自動應用。

問題是:你可能不記得自己曾經告訴它什麼。

定期去設定頁面確認 AI 記住了哪些關於你的資訊,刪除不必要保留的部分。特別是關於廠商合作、報價、合約條件的記憶。

📝 行動建議:現在去檢查一下你的 Claude 和 ChatGPT 對話記錄,把所有包含真實品牌名稱、金額、合約細節的對話刪除。這個動作花 10 分鐘,但是一次性的風險清除。

番外篇:資訊安全也是一種專業裝備

在數位時代,資訊安全就像騎車時的防摔裝備一樣重要。

像我不會穿著 T-shirt 和短褲就騎車上路,我也不會把未經處理的敏感資訊直接貼進 AI。這不是多疑或小心過頭,而是對自己和合作夥伴負責。

說到裝備,如果你也是需要經常在戶外工作或移動的創作者,Code of Bell 的包款是我目前最推薦的選擇之一。他們的 X-PAK 系列防水背包,不僅能在大雨之前保護你的相機和筆電,分隔設計也能幫你快速找到需要的裝備。

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就像好的背包能保護你的實體裝備,良好的資訊安全習慣能保護你的數位資產。

結論:把 AI 當成聰明但沒有保密義務的助理

用了一年 AI 之後,我最大的體悟是:AI 是工具,不是夥伴。它很聰明,可以幫你分析、建議、擬稿,但你永遠不知道他的資訊會流向哪裡?

所以最安全的操作原則是:給它足夠多的情境讓它幫你思考,但把真實的名字、金額、合約細節換成代稱。

這個習慣養成之後,你就可以放心地用 AI 優化你的工作流程,同時保護自己和合作夥伴的機密資訊。

記住:好的工具需要好的使用者。當你學會跟 AI 安全地合作,它就會成為你最強大的創作助手。

想了解更多關於自媒體創作的實戰技巧嗎?

我是 Wuli,一個創業超過十年,經歷過從音樂教學到機車旅行內容、從部落格到 Instagram 的自媒體創作者。

如果你也想用 AI 改變工作流程、打造更自由的生活方式,同時學會保護自己的商業機密,歡迎:

  • 📧 訂閱我的 Email 電子報 ( 每週分享自媒體經營、AI 工具使用的實戰筆記 )
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在那裡,我會分享更多整理好的實戰經驗,幫助你建立可持續的自媒體事業、打照理想生活。

別讓資訊安全問題成為你使用 AI 的障礙,用對方法就能兩全其美。

為什麼 Claude.ai 額度總是不夠用?十年自媒體創作者的 AI 工作流實戰筆記

為什麼 Claude.ai 額度總是不夠用?十年自媒體創作者的 AI 工作流實戰筆記

你是不是也有這種經驗?

早上打開 Claude 準備寫文案,結果聊到一半突然跳出「額度用完」的提示;明明只寫了三篇文章,怎麼就沒了?回想一下,原來是昨天為了改一篇文章,來來回回修改了十幾次,每次都在同一個對話串裡調整…

如果你也曾因為 Claude 額度莫名消失而感到困惑,甚至開始懷疑「這個 AI 是不是故意吃掉我的額度?」——那這篇文章就是寫給你的。

身為一個經營自媒體超過十年的音樂製作老師,我在導入 AI 到工作流程時,也踩過無數的坑。最痛的一次是:花了整個下午跟 Claude 討論一個複雜的課程大綱,結果額度直接歸零,連當天晚上要寫的文案都沒辦法繼續…

這篇文章我會跟你分享,經過半年實戰後,我整理出來的「Claude 額度生存法則」。讓你不用再擔心額度問題,把時間花在真正重要的創作上。

Claude 額度到底怎麼算?為什麼聊天會越聊越貴?

很多人以為 Claude 的額度是「算次數」的——比如「我可以問 100 個問題」。但實際上,Claude 的額度是算「流量」而非「次數」

什麼是 Token?

簡單說,Token 就是「字數 + 運算量」的組合。

  • 你傳的訊息越長,消耗越多 Token
  • 你上傳的文件越大,消耗越多 Token
  • Claude 回覆越詳細,消耗越多 Token
  • 對話串越長,每次新訊息都會重新讀取整段歷史,消耗呈「倍數成長」

舉個例子:

假設你開了一個新對話,問 Claude「幫我寫一篇 500 字的文案」。這時消耗的 Token 可能是:

  • 你的提問:20 Token
  • Claude 的回覆(500 字):約 700 Token
  • 總消耗:720 Token

但如果你在同一個對話串裡,連續問了 5 個問題、改了 10 次文案,這時每次新訊息,Claude 都要重新讀取前面的所有內容。最後一次修改時,實際消耗可能是:

  • 你的提問:20 Token
  • 重新讀取整段對話紀錄:3,000 Token
  • Claude 的回覆:700 Token
  • 總消耗:3,720 Token(是第一次的 5 倍多!)

這就是為什麼你明明只聊了幾次,額度卻噴得特別快的原因。

📝 檢查建議:打開你最近用過的對話串,看看有多少則訊息。如果超過 20 則,這個對話就已經是「高消耗區」了。

三大額度殺手:為什麼你的額度總是不夠用?

殺手一:對話累積效應——越聊越貴的惡性循環

這是最容易被忽略的陷阱。

很多人習慣在同一個對話串裡不斷追問、修改、補充。比如:

「幫我寫一篇關於音樂製作的文章」
「這段不夠生動,再改一下」
「標題可以換一個嗎?」
「內文的第二段可以加入案例」
「字數好像太多了,可以縮短嗎?」

看起來很正常對吧?但問題是:每傳一則新訊息,Claude 都會重新讀取整段對話紀錄。

第 1 次對話:消耗 500 Token
第 5 次對話:消耗 1,500 Token
第 10 次對話:消耗 3,000 Token
第 20 次對話:消耗 6,000 Token

額度消耗呈倍數成長!

殺手二:大型附件——一個 PDF 就能吃掉半天額度

上傳文件給 Claude 分析是很方便,但如果你上傳的是:

  • 長篇 PDF 報告(20 頁以上)
  • 包含大量表格的 Excel 檔案
  • 整本電子書

一次上傳就可能消耗 10,000-50,000 Token,相當於你正常對話 20-30 次的消耗量。

更糟的是,如果你在同一個對話串裡上傳多個檔案,這些檔案的內容會被「累積記憶」,後續每次對話都會重新讀取。

殺手三:Extended Thinking——隱形的額度黑洞

Claude 有個「延伸思考模式」(Extended Thinking),開啟後 AI 會進行更深度的邏輯推理,給出更精確的答案。

聽起來很棒對吧?但問題是:這個模式會產生大量「隱形思考字數」,消耗速度比一般模式高出 5-10 倍。

舉例來說:

  • 一般模式回答「幫我寫文案」:消耗 700 Token
  • 延伸思考模式回答同樣問題:消耗 3,500-7,000 Token

如果你沒有特別注意,可能一個下午就把整個月的額度用完了。

📝 檢查建議:檢查你的 Claude 設定,看看是不是不小心開啟了「延伸思考模式」。如果不是處理超複雜的邏輯問題(例如寫程式、分析數據),一般模式就夠用了。

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三大生存策略:讓你的額度效益最大化

策略一:開新視窗(Fresh Start)——別讓舊對話拖累你

核心概念:處理新話題時,一定要開啟新對話。

很多人為了「方便」,會把所有事情都在同一個對話串裡處理。比如:

  • 早上:用 Claude 寫音樂製作教學文案
  • 中午:繼續用同一個對話寫 Instagram 貼文
  • 下午:又用同一個對話分析學員反饋

這樣做的問題是:每次新訊息都會重新讀取「早上的教學文案 + 中午的 IG 貼文」,即使這些內容跟下午的任務完全無關。

正確做法:

  • 早上寫教學文案:開新對話 #1
  • 中午寫 IG 貼文:開新對話 #2
  • 下午分析學員反饋:開新對話 #3

每個對話獨立運作,互不干擾。這樣可以節省 60-80% 的額度消耗。

📝 行動建議:養成習慣,每次處理新任務時,先問自己:「這個任務跟上一個對話有關嗎?」如果沒有,就開新視窗。
延伸閱讀:Claude Cowork 真的能幫創作者整理所有素材嗎?實測後我發現一個問題…

策略二:一次到位(Batching)——別用碎碎念式提問

核心概念:把需求彙整在同一則訊息裡,一次送出。

很多人跟 Claude 對話時,習慣「邊想邊問」:

「幫我寫一篇關於音樂製作的文章」
(看了回覆後)「可以加入初學者會遇到的問題嗎?」
(又想到)「對了,目標讀者是 25-35 歲的上班族」
(再補充)「字數控制在 1000 字左右」

這樣問看起來很自然,但每次補充都會消耗額度。

更好的做法:一次把所有資訊給齊。

「幫我寫一篇關於音樂製作的文章。目標讀者是 25-35 歲想學音樂製作的上班族,內容要包含初學者常遇到的問題,語氣要口語化像朋友聊天,字數控制在 1000 字左右。」

這樣一次問完,不僅省額度,Claude 的回答品質也會更好(因為它有完整的脈絡)。

📝 行動建議:在傳訊息給 Claude 之前,先在記事本裡把需求寫清楚:

  • 目標是什麼?
  • 對象是誰?
  • 有什麼限制?(字數、風格、格式)
  • 需要避免什麼?

然後一次貼給 Claude,讓它一次搞定。

策略三:分級選用——別把大砲拿來打蚊子

核心概念:依照任務複雜度,選擇合適的模式。

Claude 有兩種主要模式:

一般模式(Standard)

適用於:

  • 摘要、改寫、翻譯
  • 格式轉換(例如把逐字稿整理成文章)
  • 簡單的文案撰寫
  • 日常對話、諮詢建議

消耗量:1x

延伸思考模式(Extended Thinking)

適用於:

  • 複雜邏輯推理(例如程式除錯)
  • 深度策略分析
  • 需要多角度思考的決策
  • 數學或科學問題

消耗量:5-10x

最常見的浪費情境:用延伸思考模式做簡單任務。

舉例來說,如果你只是要 Claude 幫你把一段文字「改成口語化」,用一般模式就夠了。但如果你不小心開著延伸思考模式,額度就會被無意義地浪費掉。

📝 行動建議

  • 每次使用 Claude 前,先問自己:「這個任務需要深度思考嗎?」
  • 如果只是文字處理、格式整理,用一般模式
  • 只有在遇到真正複雜的問題時(例如「幫我分析這個商業模式的 10 個潛在風險」),才開啟延伸思考模式
  • 用完立刻關閉,不要讓它一直開著

實戰案例:我如何用 Claude 管理自媒體工作流

讓我分享一下我實際的使用方式。

早上:內容生產(7:00-10:00)

任務一:寫部落格文章

  • 開新對話 #1
  • 一次到位提問:「幫我寫一篇關於 主題 的文章,目標讀者是 對象,語氣要 風格,字數 範圍
  • 拿到初稿後,如果需要修改,直接在這個對話串裡改(因為都是同一篇文章)
  • 完成後關閉對話

任務二:製作 Instagram 文案

  • 開新對話 #2(不要用早上寫文章的對話)
  • 提供 3-5 個貼文主題,讓 Claude 一次產出所有文案
  • 完成後關閉對話

中午:行政處理(12:00-13:00)

任務三:回覆學員問題

  • 開新對話 #3
  • 如果有多個學員問題,彙整在同一則訊息裡一次問:「以下是三個學員的問題,請幫我分別回覆…」

下午:策略規劃(15:00-17:00)

任務四:分析課程數據

  • 開新對話 #4
  • 如果需要上傳數據檔案(Excel、PDF),在上傳前先問自己:「我真的需要上傳整份文件嗎?還是我可以只貼關鍵數據?」
  • 能手動摘要就手動摘要,避免上傳大型檔案

這樣分工下來,一天用 4-5 個對話串,每個對話都很短(5-10 則訊息以內),額度消耗可控。

🛠️ Mr.Renamer 工具包

✅ 批次命名工具(右鍵直接用)
✅ 13 個相機品牌 Workflow
✅ 完整素材整理 SOP 指南
✅ 離線工具,完全不用Claude配額。

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番外篇:關於 KUSHITANI 秋冬外套

在長時間的創作工作中,保持舒適的工作狀態也很重要。

就像我在處理音樂製作或寫文案時,如果環境不舒服( 太冷或太熱 ),專注力就會下降。騎車也是一樣。

日本 KUSHITANI 的秋冬外套系列,就是專為長時間活動設計的:

如果你也需要長時間在戶外工作或移動,這些裝備能讓你保持最佳狀態。

結論:AI 是工具,不是魔法

密集用了三個月 Ai 工具後,我最大的體悟是:AI 不會自動幫你解決問題,它只是一個超級強大的助手。

如果你不懂得怎麼「下指令」,不懂得怎麼「管理對話」,再強的 AI 也只會變成「吃額度的怪獸」。

但當你掌握了正確的使用方式——開新視窗、一次到位、分級選用——你就會發現 AI 真的能幫你省下大量時間,讓你把精力放在更重要的創作上。

記住:好的工具需要好的使用者。當你學會跟 AI 溝通,它就會成為你最強的創作夥伴。

想了解更多關於自媒體創作的實戰技巧嗎?

我是 Wuli,一個創業超過十年自顧工作者,經歷過從學習廣告&網頁製作業到音樂教學、從部落格經營到 YouTube 新手進而轉向的 IG 個人帳號經營。

如果你也想用 AI 改變工作流程、打造更自由的生活方式,歡迎:

在那裡,我會分享更多整理好的實戰筆記,幫助你用更聰明的方式經營自媒體、建立被動收入、活出理想生活。

別再讓額度問題困住你的創作了。

讓精彩回憶不迷路:機車旅行創作者的影像管理攻略

讓精彩回憶不迷路:機車旅行創作者的影像管理攻略

這是一篇專門為機車旅行創作者所寫的素材管理指南。

你是不是也有這個問題?

剛結束一場精彩的長途跨縣市旅行,帶著滿滿的記憶卡回家,把檔案拉進電腦後,看到的卻是幾百個名為 “GX016855” 的亂數檔案名稱?

你試圖想找出那些騎車時看到的旅途美景,卻在無盡的預覽中耗盡了熱情與動力。最後那些素材…就只能躺在硬碟裡慢慢變成捨不得丟的垃圾,而那趟旅行也從來沒有變成一支影片被任何人看見。( 甚至是你也不想去看它 )

「這也是很多人買相機、運動相機沒想過的事…」

不是你的問題,也不是你不夠努力。是你還沒建立自己的素材管理系統。

這篇文章我將與你分享 “我在整理累積三年旅行影片後,所提煉出的一套低摩擦力的管理系統”;幫你終結上述的這些的惡性循環,讓你每一段旅行記憶都能夠精準被你找到!

1|奪回主導權:日期優先的命名美學

這是整套系統最關鍵的一環,也是最多人沒注意到的地方。

很多人以為電腦系統已經記錄了「製作日期」了,所以不需要把日期放進檔名。但實際操作後你會發現一個問題:Finder 預設按「名稱」排序,不是「製作日期」。當你的資料夾裡同時有子資料夾和檔案,按製作日期排序時它們會分開,無法顯示在同一個時間線裡。

解決方案:日期放在檔名最前面。

❌ 原始相機檔名:  GX016855.MP4
❌ 關鍵字優先:   北宜公路-過彎-001.mp4( 無法按名稱排時間線 )
✅ 日期優先:     20260218-10-33-21-GoPro-001.mp4

日期放前面的好處在於 “Finder 資料夾預設按 “名稱” 為優先排序”,所以當你這樣做以後,所有的檔案等於直接照著當天的拍攝時間線來排序。想找下午當天下午時段的夕陽?照著檔名與時間線,你可以在幾秒內找到!

關鍵字放後面的原因是 「沒有價值的素材就不需要你花時間去整理」,當你找到那些對你有意義的檔案時,你可以在該檔名後面加入關鍵字,這樣未來想要找它時,你甚至可以直接使用 Spotlight 搜尋,也是幾秒就可以找到!兩件事同時解決,不需要任何額外動作。

推薦命名公式

YYYYMMDD-HH-MM-SS-設備來源-序號
欄位 說明 範例
YYYYMMDD 年月日 20260218
HH-MM-SS 時分秒(讓同一天多個檔案也能排序) 10-33-21
設備來源 相機品牌縮寫 GoPro / BMC / iPhone / Sony
序號 連續編號 001, 002, 003

📌 行動建議: 手動改名只能改幾個,真正有效率的方法是批次命名工具。


🛠️ 省掉 90% 命名時間的工具

如果你用 Mac,我自己開發的 Mr.Renamer 可以讓這件事情,變成只要 3-5 秒即可完成!

框選所有檔案 → 右鍵 → 一秒完成批次命名。不需要開任何額外軟體,直接整合在 Finder 的右鍵選單裡。

工具包裡包含 13 個相機品牌的預設命名指令( GoPro、Sony、Canon、DJI、Black Magic、iPhone.. 等 ),雙擊滑鼠左鍵即可安裝,不需要任何設定。馬上就能用!

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2|冷熱資料分離的硬碟空間策略

在現在人手一機的時代,硬碟空間永遠是稀缺資源。即便你只是日常紀錄,每天拍攝的照片長期累積下來,容量也是相當驚人!尤其是創作者,更是必須建立「工作碟」與「備份碟」的雙重策略。

🔥 熱資料/ 常用資料(SSD)

經常會調閱的資料或是正在剪輯中的專案和素材,可以放在讀寫速度就快的硬碟 (如 SSD硬碟 ),確保剪輯過程中不會卡頓。

「這裡只放現在正在用的東西 」

📦 冷資料/長期不會調閱的資料(HDD / NAS)

已完成或暫時不用的歷史影像或素材,可以移往大容量的傳統硬碟或 NAS 做更有效率的存放。

「完成後的剪輯專案搬出去後,工作碟才能又更多空間。保持清爽與快速!」

建議的判斷標準:

  • 影片已經上線超過一個月
  • 這陣子沒有回去翻的素材
  • 去年的旅行回憶

上述這些,統統移入封存自外接硬碟。

📌 行動建議: 盤點你目前的儲存設備,並把已經完成且輸出的專案從主硬碟移到外接的大容量硬碟。如果你沒有在剪輯或是創作影像,也可嘗試把手機內去年的所有照片、影片,拉到電腦的外接硬碟中存放。釋放大量空間讓你的手機跑得更快!

3|遵循「3-2-1」備份原則

最痛的領悟莫過於「硬碟壞了!所有旅行的素材都沒了…」。

硬碟不是會不會壞的問題;而是什麼時候壞的問題…。

3-2-1 備份原則:

  • 3 份備份( 原始 + 2 份拷貝 )
  • 2 種不同的儲存裝置( 例如:一個 SSD + 一個 HDD)
  • 1 份存放在異地( 雲端硬碟或另一個地點的 NAS )

對於一般創作者,最實用的版本是:電腦主硬碟 + 一顆外接硬碟 + iCloud 或 Google Drive 存精華片段。你不需要一步到位,只要從今天開始建立至少一個備份的習慣就好。

📌 行動建議: 將你最重要的那段旅行回憶,複製一份到雲端或另一顆硬碟做額外的備份。

把這一切串起來:Mr.Wuli 的實際 SOP

每次騎車回來,我的流程是這樣的,整個過程大約 10 分鐘:

  1. 建立「日期_地點事件」資料夾(例如:20260218_北宜公路騎行
  2. 匯入所有素材到 20260218_北宜公路騎行
  3. 全選所有檔案,右鍵套用 Mr.Renamer 對應的批次命名指令,一秒全部改名
  4. Finder 按 “名稱” 排序,確認時間線正確
  5. 格式化記憶卡,準備下次使用

命名完成的那一刻,檔案已經按時間線排好了。進剪片軟體之前,工作已經做完一半了。

感謝你的閱讀與分享

影片創作最大的敵人不是拍攝技術,不是剪輯能力,而是素材管理的摩擦力與挫折

我相信,當你建立起這套系統化的整理架構後,剪片將不再是痛苦,而是一次重新體驗旅程的一場遊戲。整理檔案的目的不是為了 “保存”,而是為了 “使用”。唯有能被 “快速找到” 的素材,才有機會變成帶來觀眾共鳴的故事!

你準備好開始了嗎?

只要你是 Mac用戶,Mr.Renamer 這套工具包,就可以讓你馬上把最近一趟旅行素材整理好:

✅ Mr.Renamer 批次命名工具( 一鍵安裝、右鍵使用;零學習成本 )
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— Mr.Wuli|機車旅行創作者 / 素材管理實踐者
Instagram:@mrwuli.com_

Finder 快速入門:更有效率的管理你的檔案!

Finder 快速入門:更有效率的管理你的檔案!

今天想要跟大家分享一下個人在 MAC 中整理資料的一些小心得,首先先來聊聊 Finder 的一些基本功能,怎麼樣去只用你的 FInder 會最有效率呢?

什麼是 Finder ?

其實 Finder 就是 Windows 中的 “檔案總管“ 。一個讓你可以方便檢視、整理、彙整檔案資料的一個工具,對於 Mac 的用戶來說,這個功能可以說是與你的生活(工作)有著密不可分的關係。

了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案,也可以更快速地找到你需要的資料。
了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案,也可以更快速地找到你需要的資料。

1︎⃣ 翻閱檢視過的 [瀏覽資料夾]

有點類似 Safari 中的 上一頁 / 下一頁 的的功能,可以回到你之前檢視過的 Finder 畫面。

2︎⃣ 選擇你希望的資料檢視方式

你可以利用此區幾個按鈕來選擇檔案在 Finder 視窗中的顯示方式。由左至右分別為 : 縮圖檢視、清單列表、層級式直欄、Cover Flow ..等四種檢視方式。

個人的習慣是..當需要快速找到當下需要的圖像檔案時,使用 [縮圖檢視] 可以幫助我更快速的找到需要的圖像資料;[清單列表] 則是在尋找特定檔案名稱時方便字序來快速檢視檔案名稱上的不同。

[層級式直欄] 檢視模式則可以幫助我們在需要了解 檔案 位於何處時的一個重要檢視模式,當然你也可以利用 [顯示路徑列]的功能來檢視檔案所在的位置。(快捷鍵命令:Command + Option + P)

至於 Cover Flow 的檢視功能則是比較少用到,因為一張張的翻感覺比較沒有效率;感覺比較適合欣賞照片,或是對比圖像細微差異時使用。

3︎⃣ 檔案的排序規則

當我們面臨大量資料時,要找到指定的檔案真的會有點眼花撩亂!這時就可以利用 [排序功能] 來加快篩選檔案的速度;如果是最近在找新建的檔案,用日期來排序就很方便:依照新增、修改、製作的日期排序的話,找起來就顯得更有效率。

但如果你想要找特定的檔案類型的話,用 “種類” 或是 “大小” 或許是一種不錯的篩選方式~

「不過排序再好,如果檔名本身就是 IMG_4892、DSC_0372 這種亂碼,還是找不到你要的東西。如果你有大量需要重新命名的檔案,可以試試 👉 Mr.Renamer,在 Finder 裡直接右鍵就能批次完成命名,不需要開任何額外的軟體。

4︎⃣ 分享、上傳、協作

在 Mac 的 Finder 中有一個很棒的即時分享共能,當你在 Finder 或是任何軟體程式,只要按下這個按鈕就可以快速的分享所選擇的檔案!

不論你是要用 Email 、還是上傳 Facebook Twitter Linkedln 都可以利用 Mac 的即時分享功能上傳、轉寄檔案。對於從事網路相關工作,或是有協作需求的人來說真的相當方便。

5︎⃣ 跨資料夾的標籤分類

在傳統的整理思維裡資料夾是一種最常用的分類方式;但如果這個檔案橫跨了兩個專案,或是同時屬於兩個分類時該怎麼辦呢?

這時候 Mac 的 “標籤” 分類功能,就可以幫助你!

有用 Evernote 的人應該已經很習慣使用標籤的方式來整理筆記了吧?想想看如果整台電腦裡的資料都能使用 “標籤” 來分類,那所有的資料就能夠快速調閱、篩選,比如說:快速調出不同資料夾內有關 “設計” 的檔案,或是依造 “重要性” 、“急迫性” 來分類標籤,當要依序處理工作時就很方便~

關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。(>///<)
關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。(>///<)

Finder 的進階設定

如果你想要更了解你的 Finder 記得是著打開偏好設定來看看!(快捷鍵命令:Command + ,)

如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清,可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”;像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話,想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩...
如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清,可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”;像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話,想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩…

感謝你的閱讀與分享

如果你是最近剛購買 Mac 的用戶,希望這些資訊能夠幫助你~

雖然不是什麼很了不起的資訊,但是如果好好活用的話..應該多少會對於自身的工作帶來一些幫助吧?(例如更有效率的管理資料…)

最後,如果你有什麼關於 Finder 的祕技,或是資料管理上的小訣竅,也歡迎在下面留言與我分享^^

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