by Mr.Wuli | 4 月 8, 2016 | Mac 小技巧 |
今天想要跟大家分享一下個人在 MAC 中整理資料的一些小心得,首先先來聊聊 Finder 的一些基本功能,怎麼樣去只用你的 FInder 會最有效率呢?
什麼是 Finder ?
其實 Finder 就是 Windows 中的 “檔案總管“ 。一個讓你可以方便檢視、整理、彙整檔案資料的一個工具,對於 Mac 的用戶來說,這個功能可以說是與你的生活(工作)有著密不可分的關係。
了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案,也可以更快速地找到你需要的資料。
1︎⃣ 翻閱檢視過的 [瀏覽資料夾]
有點類似 Safari 中的 上一頁 / 下一頁 的的功能,可以回到你之前檢視過的 Finder 畫面。
2︎⃣ 選擇你希望的資料檢視方式
你可以利用此區幾個按鈕來選擇檔案在 Finder 視窗中的顯示方式。由左至右分別為 : 縮圖檢視、清單列表、層級式直欄、Cover Flow ..等四種檢視方式。
個人的習慣是..當需要快速找到當下需要的圖像檔案時,使用 [縮圖檢視] 可以幫助我更快速的找到需要的圖像資料;[清單列表] 則是在尋找特定檔案名稱時方便字序來快速檢視檔案名稱上的不同。
[層級式直欄] 檢視模式則可以幫助我們在需要了解 檔案 位於何處時的一個重要檢視模式,當然你也可以利用 [顯示路徑列]的功能來檢視檔案所在的位置。(快捷鍵命令:Command + Option + P)
至於 Cover Flow 的檢視功能則是比較少用到,因為一張張的翻感覺比較沒有效率;感覺比較適合欣賞照片,或是對比圖像細微差異時使用。
3︎⃣ 檔案的排序規則
當我們面臨大量資料時,要找到指定的檔案真的會有點眼花撩亂!這時就可以利用 [排序功能] 來加快篩選檔案的速度;如果是最近在找新建的檔案,用日期來排序就很方便:依照新增、修改、製作的日期排序的話,找起來就顯得更有效率。
但如果你想要找特定的檔案類型的話,用 “種類” 或是 “大小” 或許是一種不錯的篩選方式~
4︎⃣ 分享、上傳、協作
在 Mac 的 Finder 中有一個很棒的即時分享共能,當你在 Finder 或是任何軟體程式,只要按下這個按鈕就可以快速的分享所選擇的檔案!
不論你是要用 Email 、還是上傳 Facebook Twitter Linkedln 都可以利用 Mac 的即時分享功能上傳、轉寄檔案。對於從事網路相關工作,或是有協作需求的人來說真的相當方便。
5︎⃣ 跨資料夾的標籤分類
在傳統的整理思維裡資料夾是一種最常用的分類方式;但如果這個檔案橫跨了兩個專案,或是同時屬於兩個分類時該怎麼辦呢?
這時候 Mac 的 “標籤” 分類功能,就可以幫助你!
有用 Evernote 的人應該已經很習慣使用標籤的方式來整理筆記了吧?想想看如果整台電腦裡的資料都能使用 “標籤” 來分類,那所有的資料就能夠快速調閱、篩選,比如說:快速調出不同資料夾內有關 “設計” 的檔案,或是依造 “重要性” 、“急迫性” 來分類標籤,當要依序處理工作時就很方便~
關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。(>///<)
Finder 的進階設定
如果你想要更了解你的 Finder 記得是著打開偏好設定來看看!(快捷鍵命令:Command + ,)
如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清,可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”;像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話,想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩…
感謝你的閱讀與分享
如果你是最近剛購買 Mac 的用戶,希望這些資訊能夠幫助你~
雖然不是什麼很了不起的資訊,但是如果好好活用的話..應該多少會對於自身的工作帶來一些幫助吧?(例如更有效率的管理資料…)
最後,如果你有什麼關於 Finder 的祕技,或是資料管理上的小訣竅,也歡迎在下面留言與我分享^^
by Mr.Wuli | 3 月 22, 2016 | Mac 小技巧 |
最新企劃:Mac 超基礎教學:作業系統篇
故事的開端是這樣的…自從我開始使用的 Mac 電腦以後,對於 Windows 的總總操作以及 Bug 當機的反感,就有如黃黃河氾濫一發不可收拾!還不斷的慫恿老爸不要再用 Windows 了,一點都不好用啊!「而且我現在沒有用 Windows 了,如果你有什麼問題要問我,我也沒法幫你…」
接著換來的結果就是:「誒, 你不是說蘋果電腦很好用,不然你幫我買一台好了…」| | Orz
沒想到買了 Mac 給老爸用以後他的問題就更多…例如:「誒,我的照片要怎放進去裡面?」、「阿我手機的錄音黨可以在電腦裡面聽嗎?」、「上次我手機要拿去修理,店員說要備份才能幫我修,你回來幫我備份一下』諸如此類的問題,等待著我回去幫她解決;但因為工作下班幾乎都快 十一、二點了,又不常回去趟望他們…只好不停地拖延老爸的招喚術。
直到前幾天我突然一個衝動,就想說:「會不會有很多老人家都像老爸一樣,不會用蘋果電腦,或是剛換 Mac 不太習慣、或是不知道怎麼用?」不然我來拍個超基礎的教學影片好了?(反正我很喜歡分享自己喜歡的知識…)
於是.. 就拍了這支影片
VIDEO
Mac OS 基本教學 – Dock 位置設定
這次的教學重點放在一開始最需要熟悉的 Dock 與語言切換的功能說明。個人認為 Dock 在桌面的位置以及設定方法是很重要的,舉例來說:「如果你的 Dock 放在桌面的下方、或是沒有設定隱藏,那在運行某些程式的時候,畫面就會變得很擠、很小(特別是使用 Mac Air 11 的朋友,強烈建議別買 11 吋的 Mac 給老人家XD)」
只要在 Dock 中點擊 “系統偏好設定“就可以進入 細部的設定視窗,在這視窗當中當然也有 Dock 的設定。
Mac OS 基本教學 – 輸入語言的切換方法
想要切換語言的時候,請使用滑鼠點擊頂端的 選單 吧,然後在選擇你想使用的輸入語言吧!
雖然在影片中有說到 切換語言的快速鍵是 Command + 空白鍵 ;但最近我發現很多新買的 Mac 系統已經為了配合 Windows 用戶的習慣,已經將其更改的為 Control + 空白鍵了!
PS:如果你想要新增更多輸入語言的話,也可以在 系統偏好設定 中的 “鍵盤” 中新增輸入語言唷!
感謝你的閱讀與分享
以上就是第一單元的 蘋果電腦作業系統 – 基礎教學,因為實在是太基礎了…所以未來可能還會有更多的超基礎教學,就請大家期待 筆者 的老爸還會有什麼新的招喚吧~
站內相關內容
8 組 mac 用戶一定要知道的快捷命令
只要七招!讓你擁有快速整理 Mac 桌面的能力~
by Mr.Wuli | 2 月 21, 2016 | Mac 小技巧 |
Mission Control
因為 MacBook 13 的螢幕比較小,在工作時我會習慣利用全螢幕來檢視單一程式;但很多時候光一項程式並不能幫助我完成所有的作業。
當你需要同時使用 3個以上的程式時,讓所有的視窗都擠在同一個桌面看起來可能會有點心煩?這時候你可以啟動 Mac 的 Mission Control 功能,讓你的電腦桌面變得更清爽~
按下 F3 即可以快速啟動 Mission Control 來將不同的程式拖到別各的桌面,並在需要時快速切換不同的桌面空間。
快速切換不同的桌面
當你透過上面 Mission Control 將不同軟體與視窗分類在不同的桌面空間時,就可以使用 Control + ⬅️ ➡️ 來左右切換你的所有桌面空間。
當你有多個桌面空間的同時,也可以使用 Control + ⬅️ ➡️ 來依序切換桌面顯示內容。
快速切換啟動中的程式
有別於桌面空間的切換,但卻有異曲同工之妙還有 Command + tab 的這組快捷鍵。利用這組快捷鍵組合你可以迅速的在不同程式之間切換,不需要在使用滑鼠點擊桌面空間,只要兩個按鍵就可以快速切換不同的程式。
按下 Command + tab 兩個組合間就可以快速切換於不同程式之間。
快速結束當前的程式軟體
如果你是剛切換到 Apple 系統的人也許不太清楚,在 Mac 系統所有的軟體除了視窗旁的關閉視窗按鈕外,在該程式的選單下還有一個結速軟體的命令;這是因為在 Mac 作業系統中,光是關閉視窗是不會關閉程式的,如果你希望完全關閉該程式的話,可以按下 Command + Q 還快速關閉正在運行的程式。
利用 Command + Q 可以更快速地結束當前正在執行中的軟體。
結束開啟中的程式軟體
與上一組快捷鍵擁有相同的功能,差別在於可以在放開放開 tap 鍵之後按 Q 鍵來結束程式。
暫時顯示桌面
當你同時開啟好幾個視窗但想快速回到桌面找檔案時,可以按下 fn + f11 來顯示桌面。常常習慣把檔案暫存在桌面的朋友可以多多利用這組快捷鍵~
按下 fn + f11 鍵即可讓螢幕快速回到桌面,經常把檔案放在桌布的朋友,請一定要記住這組好用的快捷鍵唷。
將檔案縮小到 Dock
簡單來說就是快速縮小視窗的功能,按下 Command + M 就可以將軟體視窗隱藏到 Dock 中,需要實在點擊 Dock 中的軟體 iCon 顯示視窗。
按下 Command + M 即可將軟體視窗縮小到 Dock 中。
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以上就是幾個我在工作時會經常使用到的 “Mac 桌面整理快捷鍵”,希望能幫助到你~
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8 組 Mac 用戶一定要知道的快捷鍵命令
原 Windows 用戶必看的 6 組 Mac 快捷鍵命令
by Mr.Wuli | 2 月 4, 2016 | Mac 小技巧 |
分享給所有轉換到 Mac 系統的朋友
在上次我們介紹了 “8 組 Mac 用戶一定要知道的快捷鍵命令 ”後,這次要再為大家整理 8 組在 Windows 作業系統中就已經有的快捷命令,讓剛移轉到 Mac 作業系統的人,可以更快速的完成手中的工作與文件編輯流程。
關閉軟體視窗
在 Mac 則必需切換成 Command + W 來關閉視窗。
在 Windows 的作業系統中,如果要關閉視窗必須按 Alt +F4 來執行關閉視窗的動作;但在 Mac 則必需切換成 Command + W 來關閉視窗 。
顯示桌面畫面
在 Mac 可以按 fn +F11 來顯示桌面
當你在編輯 Word 、 Excel 或是瀏覽網站時,如果想要快速回到桌面的畫面的話,在 Windows 可以按 視窗鍵 + D ;在 Mac 則可以按 fn +F11 。
更改檔案名稱
按下 return 可以更改檔案文件名稱
在 Windows 如果你想要更改檔案或是資料夾的名稱,可以直接在檔案上點擊滑鼠按右鍵選取“重新命名”,也可以使用 F2 來快速執行重新命名的動作;在 Mac 系統中我們可以選取檔案後按 return 鍵來執行重新命名的動作 。
擷取螢幕畫面
按下 Command + Shift + 3 可以擷取螢幕畫面
如果你經常使用電腦在整理文件或是筆記的話,應該經常會有“擷取螢幕畫面”的需求。在 WIndows 中你可以按 PrtSc 鍵來擷取螢幕畫面;在 Mac 作業系統中請按 Command +Shift +3 來執行螢幕快照功能 。
條列式顯示檔案文件
按下 Command + 2 可以切換檔案顯示模式
如果你想在文件夾內以 List 的方式來檢視檔案的話,在 Windows 作業系統中需同時按下 Alt + V + D 鍵來執行命令;在 Mac 的 Finder 中只需按下 Command + 2 即可切換到 List 的顯示模式 。
刪除檔案文件、資料夾
按下 Command +Delete 可以將不需要的檔案文件丟入垃圾桶。
在 Windows 如果你要刪除檔案可以直接按 Delete 鍵將文件丟到垃圾桶;但在 Mac 系統中,因為擔心使用者會誤刪檔案,所以多加了一道快捷鍵做保護,所以想要更快地執行刪除檔案的動作的話,請按 Command + delete 。
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以上就是幾個簡單的 Windows 與 Mac 系統的快捷鍵對照整理;希望大家都可以這些快捷鍵,聰明的使用手邊的作業系統!
相關連結
8 組 Mac 用戶一定要知道的快捷鍵命令
by Mr.Wuli | 1 月 28, 2016 | Mac 小技巧 |
快捷鍵 = 工作效率的基本
對於剛轉 Mac 系統的人來說..剛開始可能會很不習慣,但一旦熟悉以後你會發現 Mac 真的方便很多!在這裡為了幫助大家能夠跟你的 Mac 相處得更融洽,簡單的整理幾個 快捷鍵設定 ,如果你全部記得起來的話,相信會讓你的工作更有效率!
什麼是快捷鍵
快捷鍵就是可以幫助你可以在不須要移動滑鼠的情況下,也能夠執行軟體選單內的動作。通常許多經常使用的執行動作,軟體和軟體之間的快捷鍵都是一樣的。例如按下 Command + S 就可以立即存檔。
什麼是輔助鍵
幾乎所有的快捷鍵都會需要像 command 、shift 、option、control、cap、esc、fn 這類的輔助鍵來配合下達命令。
快捷鍵要去哪查
除了 Finder 以外幾乎所有的軟體都會在選單中 執行動作的右方 顯示快捷鍵組合,如果有經常使用的執行動作的話可以順便把快捷鍵記下來!
8 個最基本的快捷鍵
還原(上一步)
按住鍵盤上的 Command +Z 即可返回上一步驟的操作
取消原本的操作,回到上一步執行動作之前。
儲存
按住鍵盤上的 Command +S 即可存儲檔案
儲存目前已編輯好的檔案;在第一次儲存檔案時會跳出指定儲存的位置選單,在完成指定儲存位置之後就會自動覆蓋儲存原檔。
剪下
按住鍵盤上的 Command +X 即可剪下選取範圍內的內容
將所選取範圍的內容剪下;雖然選取區域的內容會消失,但其內容會儲存在稱作 Clipboard 的暫存空間。通常會結合 貼上 的快捷指令使用。
複製
按住鍵盤上的 Command +C 即可複製選取範圍內的內容
對所選取範圍的內容進行複製的動作,並將其內容複製在稱作 Clipboard 的暫存空間。通常會結合 貼上 的快捷指令使用。
貼上
按住鍵盤上的 Command +C 即可複製選取範圍內的內容
將存儲在稱作 Clipboard 的暫存空間中的內容貼上到指定的位置。通常會結合 剪下 或 複製 使用。
全選
按住鍵盤上的 Command +A 即可全選檔案內容
當你想對該 文書 或是 檔案 內的全部內容進行選取時可以使用此指令。通常會結合 剪下 或 複製 使用。
關閉視窗
按住鍵盤上的 Command +W 即可關閉視窗
將使用中的視窗進行關閉的動作;反覆操作此指令時會依序關閉下一個視窗。
關閉軟體程式
按住鍵盤上的 Command +Q 即可關閉視窗
將使用中的“軟體程式”進行關閉的動作。在 Mac 的 OS 視窗中,即使關閉所有的軟體視窗,軟體依舊不會關閉;如果想要結束當前所執行的 軟體程式 時,需要執行“結束”指令關閉軟體。
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以上就是關於 Mac 最基本的快捷鍵介紹,但因為 Mac 的方便快捷鍵實在太多了…請原諒我分次整理m( )m
如果有任何建議,也歡迎你在下方留言給我
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