by Mr.Wuli 9 月 4, 2024 | Mac 小技巧 , 軟體推薦 |
硬碟空間總是不足嗎？經常機車旅行的我，幾乎每趟旅行都會用 GoPro 運動相機來記錄旅行中的經過。但隨著影片越來越多，影碟的空間也開始嚴重吃緊了。
即便我買了８Ｔ的硬碟還是放不下所有旅行的影片與電腦內的資料。每次在剪輯影片的時候都在想，真的有需要留這麼多素材嗎？
Gemini 2 是一款可以幫助 Mac 用戶，快速清除重複檔案資料的軟體。 想刪又捨不得，越整理越亂?
遇到空間不夠時，真的要刪..又會想說這影片還沒剪，未來可能會用到。有時候還會因為要省空間，在不同的硬碟中調度檔案。
也因為這樣，不知不覺得讓部分檔案被重複備份；也不好一一核對整理..。
Gemini 會自動偵測該資料夾內的所有檔案，並且列出重複、甚至是相近的檔案供用戶檢視。大量減少核對時所需花費的時間。 自動抓出重複儲存的檔案
一直到最近，我發現了 Gemini 這套軟體。它可以幫助我 “快速地找出資料夾內的重複檔案”。而且核對的檔案的類型包含：音樂、音頻、照片、影片..等多種檔案格式。
而且就算是 360 的全景相機影片都可以，在不用一一開始檢視的情況下，抓出重複的檔案內容。幫我省下大量核對檔案的時間。並且自動刪除重複的檔案！
經常使用 GoPro 拍攝機車旅行的影片，沒想到電腦裡面會有這麼多重複的影音資料！ 自動核對..會不會誤刪檔案？
關於這部分我有針對2顆外接硬碟的旅行影片進行測試。個人的感受是「準確率還滿高的！」不但可以進行核對，還會列出目前重複的檔案在哪個資料夾內？並且提供圖片以及檔案資訊的預覽。
而且，即便是音頻檔案，像是 mp3 或是 “語音備忘錄” 這樣的內容。也可以精準無誤的判斷出重複的內容！這真的是太方便了！（ 相似的內容可以再經由本人判斷後，再決定是否刪除 ）
Gemini 不只可以掃描所選的資料夾，還可以針對複數的資料夾進行檔案核對！ 其實不是空間不夠大；而是沒有好的整理工具
有沒有一種可能是 “其實不是空間不夠大，而是我們沒有好的整理習慣與工具？” 。
這就好像很多人隨著年紀越來越大，擁有的資源跟物品也會越來越多。如果不好好整理的話，再大的空間可能也會不夠我們使用。
如果你也有想要 “好好整理自己的資料” 的想法。那麼我很推薦這套軟體。
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免費試用７天！
雖然現在你可以在 macpaw 的網站上以 NT 1,475 的價格購買 Gemini 這套軟體。但我強烈建議你先免費試用看看！這套軟體是不是真的像我講的一樣神奇？
先試著註冊我之前在文章中提過的 Setapp 這個軟體服務，在該服務套餐內搜尋 Gemini 2 就可以免費試用完整版的 Gemini 服務 ，以及其他更多 Mac 使用者會喜歡的軟體與應用程式 。
關於 Setapp 的套裝軟體服務
訂閱 Setapp 後您可以下載 Setapp 的管理軟體。安裝到您的 Mac 電腦後，即可在管理程式中選擇您想要安裝的軟體。如果想在 手機 或是 平板上也使用該 App 的話，可以使用手機的相機鏡頭，掃描管理程式中的 QRcode 取得授權！
Setapp 的訂閱方案：
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by Mr.Wuli 4 月 17, 2024 | iPhone 小技巧 |
不曉得你是不是和我一樣經常在旅行時，拍攝了很多拍照、影片；結果卻發現隔沒多久手機的空間就滿出來了？
如果你也有上述手機容量不夠的困擾的話，這篇文章我將跟你分享一個快速清出大量手機空間的方法！
步驟一：優先移除最大的影片檔案
首先，檢查你手機中佔用空間最多的檔案是什麼？如果沒有打遊戲的話，通常會是影片跟照片佔用做多容量。所以建議優先將這些大型影片檔案移除，便可以幫你釋放更多手機的儲存空間。（ 有玩電動的朋友，可以看看是不是有哪些已經不玩了…但卻很佔空間的遊戲檔案？ ）
步驟二：Airdrop 到電腦
iphone 手機在使用 Airdrop 傳輸照片跟影片的功能其實滿方便的。如果太久遠的影片照片，建議可以先移轉到電腦。真的有需要時再傳回手機即可。如果你想要更有效率的瀏覽檔案，也可以配合 Mac 電腦內的 “照片” 軟體進行管理。
步驟三：以年月份統整檔案
如果你跟我一樣有剪接、製作影片的習慣的話，建議可以將這些 AirDrop 到電腦的檔案進行分類。這樣一來不但可以加速之後再剪輯影像的速度，融時也可以更有效的管理影像素材。（資料新增快捷鍵：Command + Shift + N）
步驟四：確定檔案已完成移轉
如何確定檔案已經完成移轉？建議在一開始移轉時，可以先確認移轉的檔案數量是否跟你的 AirDorp 檔案數量一致。並在確定分類好檔案以後，將手機內的照片與影片刪除。（ 詳細操作方式請看以下影片 ）
影片解說
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如果你照著這些步驟操作的話…我相信應該能夠清出至少一半以上的手機儲存空間！如果不想要下一台手機，空間越買越大的話，可以參考一下這些方法。（ 畢竟如果真的很愛拍的話，再大的空間都不夠用啊！ ）
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順便推薦一個我目前正在使用的 Mac 資源整理工具：CleanMyMac
by Mr.Wuli 7 月 31, 2023 | Mac 小技巧 , 硬碟空間整理術 |
最近有點想要整理一下生活紀錄，所以就把以前的錄影或是 DVD 都拿出來，想說把它們整理一下。畢竟現在多數在販售的電腦已經沒有內建光碟機了！所以我想應該也到了差不多要把 CD & DVD 整理的時候來的時機了。(有時候我想送一些音樂素材或是教學給學生，他們也沒有辦法讀取 CD..)
如果你也想好好整理一下以前的 CD 跟 DVD 的話，我在這邊分享我使用 Mac 電腦的轉檔方式。如果你想轉成較完整的DVD播放格式我會用蘋果電腦內建的 ”磁碟工具程式“ 將它轉成 .cdr 的檔案格式。未來想看的話，就可以使用VLC軟體 來觀看。（之前曾經有分享過轉檔的方法：如何將 DVD 光碟的內容複製儲存到 Mac 電腦中 ）
CD 影像資料轉檔
如果是比較小的影片檔案格式也可以把 ＣＤ 資料夾中的檔案拉到 VLC 軟體中作轉換。操作前請先下載上面提到的 VLC軟體 。
如果是比較小的影片檔案格式也可以把資料夾中的檔案拉到 VLC 軟體中作轉換。點選 VLC 選單中的 Convert / Steam 選項
拖移檔案後可以命名想要轉出的位置以及重新命名檔案名稱！選擇匯出的檔名以及位置．．
更改名稱後按下儲存及可轉檔
CD 音軌資料轉檔
對於CD的部分，我會使用 Mac 內建的音樂軟體將它轉換成 AIFF 檔案，確保保留最高的音檔品質。畢竟轉檔之後 CD 就要丟了，盡量保留最好的音質… 如此一來，即使未來沒有CD，仍能享受相同的聽覺感受。
開啟 “音樂” or “iTunes” 選取頂端選單中的 [ 設定.. ]即可進入 “輸入設定“ 畫面。（快捷鍵 Command + K）
點選視窗下方的 [ 輸入設定.. ] 將其改成 AIFF or WAV 不壓縮格式。
工具書的數位檔案移轉
但如果你也像我一樣會買一些外語工具書籍，尤其是日本的雜誌或是工具書。應該會經常遇到書籍會贈送數位檔案的情況。像這樣的資料我就會直接拷貝全部光碟的內容，並且擷取書籍的封面作為紀錄。未來如果想要了解這光碟的內容，就可以找到相對應的書籍。
這邊我的處理方式是在外階硬碟新增一個資料夾例如 “影音資料庫”，然後再把所有的光碟根據書名進行資料分類以及管理。關於電腦資料的分類你也可以參考我之前寫的這篇文章：如何用公司的概念來整理你的電腦檔案資料！ 以及這篇 把電腦當公司？自媒體的資料分類術！
「如果拷貝完之後有大量檔案需要批次重新命名，可以用 👉 Mr.Renamer
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by Mr.Wuli 3 月 20, 2023 | Mac 小技巧 |
打從開始買文庫本來記錄筆記到現在應該也過了十幾年了吧？在那個還沒有智慧型手機的年代，想要記錄一些想法或是寫寫隨手日記什麼的…唯一的方式就是買一本隨身筆記本。而且筆記本的尺寸還必須非常講究。A4的筆記本雖然空間比較大、但其實並不方便攜帶；相對的實用效率也會大大降低。
關於筆記本的尺寸
個人認為最剛好的筆記本尺寸，應該是 A6 或是可以塞進口袋的大小。這樣的話不論你是輕便的出門吃個早餐或是出門旅行，都可以隨手一抓就帶著筆記本出門。而且最好同款的一次就多買幾本，這樣未來如果要收藏過往的筆記本時也會比較好整理與擺放。
但是像這種 A6 的筆記本千萬不要貪心買到太厚的本子；因為這樣在書寫時會無法完全平放，以至於造成在做筆記時不好書寫的情況。
過去好幾年來我一直習慣使用這種尺寸的隨身筆記 Evernote 筆記本
在 iPhone 崛起、以及智慧型手機越來越發達的轉變下…有一陣子我非常熱衷於手機軟體版的數位筆記方式。不但可以隨時隨地記錄、還可以快速的同步到手機與電腦。等於是你可以把所有的想法都記錄在一起，而且支援快速搜尋、查找、掃描文件等功能。對於那時還有在使用掃描機掃描文件的我來說，真的是非常方便！（現在的手機掃描功能已經可以完全取代掃描機了…）
而那時在所有筆記軟體中最紅的就是一款叫做 Evernote 的數位筆記軟體。當初我和創業夥伴也都是使用這套軟體在進行資料上的交流、使用起來也非常方便。唯一缺點就是當你在超出一定容量、或是想要在更多裝置同步時，就必需要支付月費來享有更多更高階的功能。
但後來蘋果幾乎把所有 Evernote 的功能都複製到他們的服務當中…現在的備忘錄不但可以繪圖、嵌入照片、還可以連結手機掃描文件。而且還可以透過 iCloud 同步於所有的蘋果裝置。這讓我突然有一個想法「是不是該取消 Evernote的訂閱、把資料都移轉到 iCloud中？」一樣差不多的功能使用越多軟體要記得功能也就越多，如果可以簡化工具簡化流程，我想在查找資料時應該也會更加精準、快速才是？
而且 Apple Store 雖然有很多很棒的軟體，但如果每一樣都要支付月費的話，長期下來也是一個不小的開銷。所以…如果內建的備忘錄功能或是 Pages 可以取代現用的筆記軟體的話。也許是該花點時間去研究如何將該軟體結合到目前的工作流程當中了。
未來我希望自己可能抓準時間，更經常性地跟大家分享一些可以讓人生變得更好的一些筆記內容。 關於 蘋果內建 的使用入門
不知道是不是因為從小看了太多日本人寫的資料，不知不覺對於整理資訊這件事情稍微有點熱衷…。這次也把一些常用的快捷鍵都先了解一下；這樣未來在使用時也可以更有效率些。
以下就是順便幫大家整理的快捷鍵：
快速開啟備忘錄 fn + Q
快速隱藏其他內容 Command + Option + H
新增備忘錄 Command + N
顯示總備忘錄 Command + 0
嵌入檔案： Command + Shift + A
大標題：Command + Shift + T
標題：Command + Shift + H
子標題：Command + Shift + Ｊ
內文：Command + Shift + Ｂ
文字全部等寬：Command + Shift + Ｍ
項目列表 Command + Shift + ７
破折號列表 Command + Shift + 8
編號列表 Command + Shift + 9
檢查表 Command + Shift + L
搬移列表順序：Command + Control + 上下
插入表格：Command + Option + T
新增列表的方式：
輸入＊＋空格
輸入- +空格
輸入數字 + .
幫文字加上連結 Command + K
最近開始導入 Mac 跟 iPhone 內建的 備忘錄 到我的工作流程中 關於筆記的整理心得
從過去到現在我也使用過不少的筆記相關軟體，像是 Day One 、Markdown Composer 2 、Ulysses 、Evernote、Pages、Simplenote …等軟體 。一開始通常都是基於好奇，想要研究看看不同軟體之間的差異；但後來發現 “越多不同的軟體，資料就越散亂”，如果哪天要找一些文字相關的資訊，卻忘記寫在哪個軟體裡也是非常麻煩的一件事。
所以，未來我打算把過去的一些筆記資料做一個整理，一邊整理、一鞭看看有什麼東西可以寫到 Blog 跟大家分享的。希望在這樣的過程中找到最合適自己的筆記方式。
不曉得大家都怎麼紀錄筆記的呢？你有用過 Evernote 嗎？你覺得它現在最值得訂閱的功能是什麼？請在下方留言區與我們分享！
感謝您的閱讀與分享
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-關於我–
大學畢業後就開始從事一對一吉他教學的工作，2012 年 6月左右租了一間工作室開始教人作曲、編曲、用電腦製作屬於自己的音樂 。2021 年因為疫情的關係，把個人工作室收起來..希望未來可以在世界各地從事遠端教學的工作、並且嘗試在 YouTube 上面製作影片，在網路上跟大家分享這些年來學習的事物、以及機車旅行的故事 。
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by Mr.Wuli 12 月 25, 2022 | iPhone 小技巧 , Mac 小技巧 |
跟大家分享一個我一直在用的 代辦清單軟體 #Things 。這套軟體是我在八年前發現的，當初為了讓自己工作更有效率，我找遍了所有 App Store 上面的 To Do List 軟體，每一個都試用一下… 最後才選擇了 Things 這套軟體。
之所以會選擇 Things 這套軟體是因為他不但設計簡潔、美觀，同時也可以很方便的在不同設備中同步。當然上述這些條件也只是低標！最重要的是他的客製化 “頁籤分類“ 以及 ”專案模式“。非常適合接案者跟創業的人使用！
一開始我使用了 Things 預設的分類，感覺非常簡單易懂！而且也非常有邏輯性，適合一開始使用代辦清單的初學者。而且 Things 這套軟體的內建入門教學也非常貼心的分成 iphone / iPad / Mac 三種版本供入門者學習。讓你不會因為突然想要變得有效率，搞得自己頭昏腦脹。關於這點是我當初在其他代辦清單軟體上看不到的貼心。
後來我開始研究它的頁籤以及專案功能，該功能也是非常強大，它的作用主要是用來作為掛類別或是跨越專案的的一種分類模式。我將頁籤分成 地點、時間、重要性 三種基本的參考選項。讓我可以在不同地點、不同狀態可以快速的找到目前可以處理的事情。
例如，去銀行或是賣場的時候可以把要辦的事情、與要買的東西一次處理完，在通勤的過程中也可以把手機拿出來，處理一些瑣碎的事情（看看文章或是教學影片之類的）。
另外，當我真的有時間坐下來要處理工作時，也可以根據不同的重要性，來決定該先從哪一件事情開始著手。關於這些年來的一些使用心得我也將它拍成 YouTube 的影片，希望可以幫助到剛開始想要使用 代辦清單 的你。
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關於我的頁籤分類
一開始我在想要怎麼使用頁籤分類才會讓做起事情來更有效率？後來我看了一些書以及以些專家分享的影片後，將我的頁籤分類成以下這幾種。
根據所需的工作時間來劃分：
５分 /１５分 /３０分 /１小時以上
根據工作的優先度與重要性來劃分：
高 – 影響深遠／急迫
中 – 影響深遠 / 不急迫
低 – 影響較顯 / 急迫
低：影響較淺 / 不急迫
根據工作所需要處理的資料類型劃分：
音訊資料 / 影像資料 / 文字資料
根據當下的所在地來劃分：
家裏 / 通勤中 / 銀行 / 賣場
根據工作的難易度來劃分：
簡單 / 挑戰
感謝您的閱讀與分享
以上就是今天要跟大家分享的 最強代辦清單軟體 ! 如果你覺得這些資訊對你有幫助的話，也可以在下方留言讓我知道。或是你想要了解哪方面的細部細節也可以留言跟我說，未來在有空的時候我會再寫文章跟大家分享。感謝您的閱讀，我是 Wuli 我們下篇文章見！
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