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心得分享:如何用公司的概念來整理你的電腦檔案資料!

心得分享:如何用公司的概念來整理你的電腦檔案資料!

距離自己規定的更新時間已間隔兩週了…有點嚴重拖稿;總之今天想跟大家聊聊,最近在規劃的 “數位資料分類與管理”。

為什麼你必須要好好整理你的電腦資料?

不曉得你有沒有過幫別人重灌電腦的經驗呢?會這樣問..是因為在進入這次的主題之前,想先跟大家分享一個小故事… 以前我每次幫家人重灌 Windows 電腦時都有一個困擾,那就是被當事人詢問 “誒?啊我的某某檔案怎麼都不見了!” (阿溫丟咖雖小優????)

有經驗的人都知道,在重新安裝 Windows 作業系統之前,“一定要先備份好電腦裡的資料”,不然所有檔案就會在重灌後消失殆盡了????(除非你是非常厲害的工程師..或是使用 Mac 的 Time Machine 功能,才有可能將檔案救回來~)

定期使用 Mac 的 Time Machine 功能可以減少重灌後檔案遺失的風險!
定期使用 Mac 的 Time Machine 功能可以減少重灌後檔案遺失的風險!

但即使我每次都有問說 「你有什麼資料是要留著的?」,對方也說不清楚;為什麼說不清楚呢?因為很多人根本就沒有整理電腦資料的習慣,整個桌面都是滿滿的臨時檔案,想要的影片、圖片全部都抓下來,也不知道下次還會不會再打開來看,總之就先放在桌面吧~(你身邊是不是也有這樣的人呢?)

因為這樣的習慣,很容易導致再大的電腦空間都不夠用的情況、想要備份的時候,分不清楚什麼檔案是需要留下的、或是電腦內留了一大堆垃圾而不自知… ????

為了避免上述的這些困擾,今天開始就一起好好整理一下電腦內的資料吧?

什麼樣的人需要定期整理電腦內的資料?

嚴格說起來,每個人都應該養成定期整理資料的習慣、即使不是天天整理、每隔一段時間也要稍微整理一下;就像家裡的環境…如果你一個人住,又不自己動手整理?那一年後應該會變成日本黃金傳奇節目中的垃圾堆吧 ????

自己的電腦、當然要自己整理啊!不會連電腦都要老媽幫忙整理吧?(這對男孩子來說…應該會有點尷尬吧????)

話說回來好像只要是主管、講師、或是頂尖的從業人員.. 都非常有一套自己整理方法…

雖然 Mac 電腦已經幫我們做好簡單的分類了,但在檔案越來越多的同時,確實還是需要定期整理的!
雖然 Mac 電腦已經幫我們做好簡單的分類了,但在檔案越來越多的同時,確實還是需要定期整理的!

整理好電腦內的資料會帶來哪些好處?

有經過整理的資料、除了可以讓我們更有效率的工作外,也可以幫助我們的思緒變得更加清晰;在重灌電腦的時候不會忘記備份需要的資料、當需要調出相關檔案時,也可以快速地找出相對應的資料。

以我個人的情況來說,之前在教課時經常會有 … 「啊、我那個檔案忘記放在哪裡了.. 讓我找一下 .. 等我一下唷~」

為了避免這樣的情況一再的發生、浪費了寶貴的上課時間,因此開始有了想要好好整理檔案的想法..

上圖是我在教課時所使用的講義資料分類方式;除了依照領域的內容進行分類外,還有用編號的方式在修正資料夾的排列順序。
上圖是我在教課時所使用的講義資料分類方式;除了依照領域的內容進行分類外,還有用編號的方式在修正資料夾的排列順序。

話雖如此… 但是該怎麼整理呢?

雖然下定決心想要好好整理電腦內的資料;但對於從來沒有整理資料的人來說…也許會有點難度? 所以才想說在這裡跟大家聊一下自己曾經使用過的一些方法..????

公司部門分類法

過去曾經看過一本關於設計的書,該書的作者是以公司的部門在分類電腦內的資料;比如說 企劃部門、研發部門、財務部門、廣告部門、檔案室 .. 等等。

於是我開始效仿這樣的方式在進行電腦的資料分類,在 ”企劃部門“ 中我放了大學的 PDF 報告、還有自己整理的筆記 與 MindMap 檔案。

”研發部門“ 內則放一些設計相關的參考資料、或是收集到的一些文字排版相關資訊..再延伸一點其實也可以放一些教學影片或是自學的講義。

”財務部門“ 裡放的當然就是一些金流相關的資料了;不過後來很多 ”房租收據“ 或是 ”管理費收據“ 以及 ”Apple 相關產品發票“ 我都會直接用 Evernote 掃描後,統一放在一個文件裡,文件名稱就分別命名為 ”房屋收據“、”管理費“、”發票“ .. 等等。

另外 ,”檔案室“ 裡面則是一些比較散亂的檔案 … 像是 “文書資料” 啦或是 “側錄音檔” 、”影像檔案“、”設計或音樂素材“ .. 等等。

用公司部門來分類還有一個小小的好處.. 那就是會有一種自己是大老闆的自我涼好感????。(資料夾盡量不要超過 5 ~ 10 個)
用公司部門來分類還有一個小小的好處.. 那就是會有一種自己是大老闆的自我良好感????。(資料夾盡量不要超過 5 ~ 10 個)

不要依檔案的類型來分類資料

還有一點小小的心得是.. 「雖然照著上述的分類方式整理了好長一段時間,但似乎還是有點怪怪的?」

後來我發現 ”資料夾的分類,不應該根據檔案類型來分!“、也就是說,不應該分成這些檔案是用 Photoshop 開的、還是這些檔案是 Illustrator 檔..這樣的分類方式;而是根據檔案的領域來進行分類。

過去很長一段時間以來我曾經用檔案類型的方式來分類電腦繪圖的資料.. 但後來發現這樣的分類方式並不是很方便~
過去很長一段時間以來我曾經用檔案類型的方式來分類電腦繪圖的資料.. 但後來發現這樣的分類方式並不是很方便~

比如說如果是工作上的資料,可以按照客戶或廠商的名字來進行分類、而自己的筆記或是紀錄資料則可以依照相關的領域名稱來分,如:設計、音樂、或是英文、日語課程 .. 之類的資料夾名稱。

以我的案例來說,過去我會把電腦內的樂譜檔案分成 PDF 檔案或是 JPG 檔案,有一天突然驚覺這樣的分類很沒有意義???? ;因為當我要開啟樂譜檔案的時候, Mac 其實會自己幫我選擇要用什麼程式開啟…那幹嘛還要去分類檔案的格式呢? 而且在 Finder 裡也有依據檔案格式來排列的顯示模式、甚至可以搜尋特定檔案格式與名稱啊~ (真是傻傻的????)

後來我把所有的 PDF 都放到 iBook 來統一管理,再用藏書的方式來進行 PDF 的分類。
後來我把所有的 PDF 都放到 iBook 來統一管理,再用藏書的方式來進行 PDF 的分類。

多使用跨資料夾的標籤來進行分類

在 Mac 裡還有一個很方便的標籤功能,可以讓我們進行掛資料夾的分類;也就是說如果你將資料以不同的客戶或是廠商進行分類時,也可以在相似的檔案中下一個相關的標籤… 例如:#合約 #請款單 #發票與收據 這樣的方式來進行跨資料夾的分類。

以我的案例來說,我有下過的標籤有包含 #客戶資料 #購買憑證 #報價單 #行銷策略 #套版素材 #音樂理論 .. 等等的跨資料夾標籤。????

利用標籤可以透過跨資料夾的方式來瀏覽檔案;標籤下的好真的很重要,我自己也還在學習如何下一個 “好標籤” ..
利用標籤可以透過跨資料夾的方式來瀏覽檔案;標籤下的好真的很重要,我自己也還在學習如何下一個 “好標籤” ..

跨裝置的檔案整理方法

除了資料夾的分類外,現在的行動裝置越來越多了,甚至還有雲端的資料… 究竟什麼資料應該放桌機、什麼資料應該放筆電或是外接硬碟呢?

以我的案例來說.. 目前的裝置有一台 MacBook Pro、三顆外接硬碟(兩顆桌上型的 WD 2T 硬碟、一個隨身攜帶的 thunderbolt 2T 硬碟),在雲端空間服務中,目前有使用 iCloud、DropBox 、還有 Amazon Cloud。

MacBook Pro & iMac or Mac mini 應用

在 MacBook Pro 裡我會放經常使用的檔案、以及應用程式必須要用的相關資料;以及臨時性的檔案.. 例如:當週新增、尚未分類的檔案。

學會利用 Mac 的內建搜尋功能 Spotlight 功能搜尋檔案,可以挖出很多未分類、或是想不起來放在哪裡的資料。
學會利用 Mac 的內建搜尋功能 Spotlight 功能搜尋檔案,可以挖出很多未分類、或是想不起來放在哪裡的資料。

隨身的外接硬碟應用

在 thunderbolt 硬碟中則是放置 ”備份檔案“ (像是 Time Machine 資料夾、或是需要備份的文件)以及需要跨不同電腦使用的檔案。

硬碟的類型有很多種,可以根據自己的預算來選擇合適的硬碟;想要享受超高速的快感可以選 SSD 、如果想要便宜又大碗可以選擇 HDD 的傳統外接硬碟!
硬碟的類型有很多種,可以根據自己的預算來選擇合適的硬碟;想要享受超高速的快感可以選 SSD 、如果想要便宜又大碗可以選擇 HDD 的傳統外接硬碟!

雲端空間服務應用

關於雲端硬碟的部分… 過去曾經想過把它當作 “雲端備份” 用,但後來發現,即使使用光纖網路.. 要將全數的檔案上傳到雲端真的太花時間了,而且在整理資料夾時也不是很方便?(但如果你有更方便的整理方式也請告訴我 ????)

在所有的雲端空間服務中,我比較喜歡 DropBox 與 Amazno 的服務與介面,有興趣的話可以參考一下文末的連結文章:“懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理”
在所有的雲端空間服務中,我比較喜歡 DropBox 與 Amazno 的服務與介面,有興趣的話可以參考一下文末的連結文章:“懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理”

所以..後來我想還是把雲端硬碟定位在跨裝置應用服務比較假檔,例如把 ”需要隨時取用得資料“、或是 ”絕對不能遺失的檔案“ 先上傳到雲端硬碟中;如此一來即使沒有帶隨身碟出門,也可以透過網路下載、瀏覽需要隨時取用的資料、同時達到雙重備份的效果。

感謝你的閱讀與分享

以上就是我在資料分類的一點點小小心得,如果你剛好看到這篇文章,認為這些資訊有點幫助,歡迎你分享給身邊需要的朋友;如果你覺得有更好的資料分類方法,也歡迎你在下面留言跟我分享~

再次感謝你的閱讀 ~ 祝 平安 順心????

註:喔對了! 如果你對於電腦音樂的製作流程也感到興趣的話… 可以參考我另一個網站: LiSWEi.com ,在那有很多關於電腦音樂製作的相關文章????

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如何在 Mac、iPhone、iPad 的 Safari 中即時翻譯網頁文章?

如何在 Mac、iPhone、iPad 的 Safari 中即時翻譯網頁文章?

英文超爛的我最近想要來學英語了!雖然說日文也很方便,可以找到很多日本人整理好的資料;但有時候在 Google 到英文的資料時,總覺得看不懂很可惜…。為了解決這樣的困擾,我上網找了很多翻譯英文文章的工具。這篇文章就分大家分享一下,怎麼在 Mac 或是 iPhone 的 Safari 上快速翻譯整篇網頁的文章!

在 Mac Safari 中即時翻譯網頁文章

以前每次看到英文網頁的時候都要先拷貝內文,再打開書籤裡面的 Google 翻譯連結,把想要翻譯的字句貼上…重複多次以後真的覺得這樣很沒效率;後來有一次在網路上翻到一個日文網站有教怎麼使用 Safari 即時翻譯,照著抄作後真的覺得超帥的!在這裡分享給大家。

Step.1 將翻譯連結拉到 Safari 的 [喜好項目列表]

每次看到英文的網頁還要再去 Google 網頁找翻譯工具,真的有點麻煩對吧?這裡要分享一個更快速翻譯的辦法!方法很簡單,只要將 即時翻譯網頁文章 這個連結,用滑鼠左鍵拉到你的 Safari 瀏覽器頂端的 [喜好項目列表]。

第一步驟只要將[本文中所附加的連結]用滑鼠左鍵拖到 [ 喜好項目列表 ] 中就可以了;但如果你的 Safari 沒有顯示這個列表,你也可以按快捷鍵 : “Command + Shift + B“ 來開啟列表。
第一步驟只要將[本文中所附加的連結]用滑鼠左鍵拖到 [ 喜好項目列表 ] 中就可以了;但如果你的 Safari 沒有顯示這個列表,你也可以按快捷鍵 : “Command + Shift + B“ 來開啟列表。

Step.2 點擊喜好項目中的 即時翻譯連結

完成上述的 Step.1 後,接著當你在瀏覽英文網頁時,只要點擊這個 [ 書籤連結 ]就可以直接翻譯成中文摟!是不是很方便呢?

另外再補充一個小技巧:所有在 “喜好項目” 中的網站連結都可以透過 Command +1 or 2 or 3 … 等快捷指令開啟連結,所以當我把 即時翻譯網頁文章 這個連結放到喜好列表中的第一順位時,只要按下 Command +1 網頁就會自動從英文翻譯成中文摟~
(關於此功能的詳細說明可參考 :使用 Safari 瀏覽網頁時我最愛的 3 個功能!

接著只要將點擊連結就可以將網頁翻譯成中文了!也可以根據你所放的順序,按 Command +(1 or 2 or 3 .. ) 來進行翻譯唷~
接著只要將點擊連結就可以將網頁翻譯成中文了!也可以根據你所放的順序,按 Command +(1 or 2 or 3 .. ) 來進行翻譯唷~

在 iPhone or iPad 使用 Safari 快速翻譯網頁文章

既然可以在Mac Safari 中自動翻譯文章… 那當然也可以在 iPhone 中翻譯摟!但首先你必須先同步你 Mac 電腦與 iPhone 的 safari 書籤列表。

Step.1 使用 iCloud 同步你的 Safari 內容

首先你必須進到 Mac 電腦[ 系統偏好設定 ] 的 iCloud 頁面,如果不知道怎麼開啟 [ 系統偏好設定 ]的話… 可以按下快捷鍵:“ Option + F3” 就可以快速開啟 [ 系統偏好設定 ] 。

按下 Option + F3 可以快速開啟 [ 系統偏好設定 ],在左上角可以搜尋想要尋找的設定在哪個分類裡面~
按下 Option + F3 可以快速開啟 [ 系統偏好設定 ],在左上角可以搜尋想要尋找的設定在哪個分類裡面~

接著請點擊[ 系統偏好設定 ] 中的 iCloud 選項,勾選 Safari 進行內容同步即可。(如果找不到 iCloud 在哪的話,可以在該視窗的右上角搜尋 “ iCloud ”)

進入 iCloud 設定後,只要勾選 Safari 內容進行同步就可以關閉[ 系統偏好設定 ]視窗了。
進入 iCloud 設定後,只要勾選 Safari 內容進行同步就可以關閉[ 系統偏好設定 ]視窗了。

Step.2 點擊書籤中的 [翻譯]連結來翻譯文章

在手機中如果想要立即翻譯 Safari 當前的英文網頁內容時,可以一樣點擊書籤中新增的翻譯連結來進行英文翻譯!雖然步驟稍微多了一點,但還是可以省下複製單字到 App 翻譯的時間。

一旦同步好以後,你就可以直接點擊手機 Safari 下方的 [書籤]圖示來進行網頁翻譯的動作!
一旦同步好以後,你就可以直接點擊手機 Safari 下方的 [書籤]圖示來進行網頁翻譯的動作!

結語

也許有的人會覺得,這樣翻譯的網頁內容還是會有很多錯誤…;但是如果是看到翻譯的很怪的字句時,其實還是可以點擊中文翻譯觀看原文字句、甚至使用 iPhone 內建的字典功能直接查詢單字、或是朗讀發音。整體來說還算蠻方便、快速的~

以上就是我在觀看英文網頁時的即時翻譯方法,如果你覺得這篇文章有幫助到你的話,歡迎分享給身邊有這方面需求的朋友~

感謝你的閱讀與分享,如果你也喜歡研究你的 Mac 或是網路相關資訊的話,歡迎你到 Mr.Wuli 的 FB 看看摟~

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分享:如何讓 iBook 內的 PDF 檔案自動同步到 iPhone 與 iPad 中?

分享:如何讓 iBook 內的 PDF 檔案自動同步到 iPhone 與 iPad 中?

最近更新了 EI OS 系統才發現 iBook已經開始支援 iCloud 同步了! 現在你不需要連接iTunes ,你也可以直接利用雲端同步你在 iBook 裡面的的PDF檔唷~

更新到 Mac OS X EI Capitan 後,iBook 就可以與 iCloud 同步了!
更新到 Mac OS X EI Capitan 後,iBook 就可以與 iCloud 同步了!

但雖然 iBook 說可以同步,但是如果沒有開啟一些設定的話,還是無法在 iPhone 或是 iPad 中看到 iBook 內的 PDF 檔案。

以下就簡單分享一下,關於 iCloud 與 iBook 自動同步的幾個步驟:

Mac 端設定

首先請更改 Mac 電腦 [系統偏好設定]中的 iCloud Drive [選項..]內容。

開啟 Mac 中的[系統偏好設定],然後點擊 iCloud 進入管理頁面。快速傳送門:請在 FInder 中按下快捷鍵:command + shift + G 然後再輸入欄中貼上 “/應用程式”後,點擊[前往]就可以看到 [系統偏好設定]了。
開啟 Mac 中的[系統偏好設定],然後點擊 iCloud 進入管理頁面。快速傳送門:請在 FInder 中按下快捷鍵:command + shift + G 然後再輸入欄中貼上 “/應用程式”後,點擊[前往]就可以看到 [系統偏好設定]了。
進入 iCloud Drive 管理頁面後,請點擊勾選 iBook 同步;勾選後再點擊 [完成]即可。
進入 iCloud Drive 管理頁面後,請點擊勾選 iBook 同步;勾選後再點擊 [完成]即可。

iPhone 與 iPad 端設定

想要讓 iBook 自動同步,除了 Mac 的[系統偏好設定]要更動外, iPhone 與 iPad 的設定也要跟著更改才行!

打開手機中的[設定],然後點擊進入 [iBooks ]
打開手機中的[設定],然後點擊進入 [iBooks ]
檢查一下看看你的[同步書籤和筆記]&[同步藏書]兩個選項是否有開啟。
檢查一下看看你的[同步書籤和筆記]&[同步藏書]兩個選項是否有開啟。
接著請進入 [設定]>[iCloud]
接著請進入 [設定]>[iCloud]
然後勾選 [iCloud Drive]中的 iBooks 選項。
然後勾選 [iCloud Drive]中的 iBooks 選項。

完成上述步驟後,就可以在你的手機或是平板中看到電腦裡的 PDF 檔案了!

完成上述步棸後應該就可以在 iPhone 或是 iPad 中看到電腦裡的 PDF 檔案了。
完成上述步棸後應該就可以在 iPhone 或是 iPad 中看到電腦裡的 PDF 檔案了。

另一種同步到 iPhone 、iPad 的方法

同步後有個小缺點..那就是 iCloud 可以用的空間自然就會越來越少了!(一切都是 Apple 都陰謀拉~~)

如果你電腦內的 PDF 檔案非常的大量的話,還有另一個方法…那就是 “把 PDF 設定成上傳到 Amazon 的雲端服務”。

方法很簡單,只要將 “~/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks” 整個同步上傳到 Amazon 的雲端硬碟就可以了!

總結

不管是哪一種方法,都有利弊… 用 iCloud 的話,只要在有網路的地方就會自動同步,但缺點是隨著同步的檔案越來越多時,iCloud 的也必須面臨升級的最後手段了; 而 Amazon 雲端硬碟的話,目前還沒有自動同步的功能,如果真得要每次都手動上傳的話..還真的有點麻煩。

以上,如果你有更棒的方法的話,請跟我分享!

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如何將 DVD 光碟的內容複製儲存到 Mac 電腦中

如何將 DVD 光碟的內容複製儲存到 Mac 電腦中

首先必須要聲明:此方法只能供你自己在家中的電腦備份,一旦複製給他人或是以任何非個人使用之商業用途,將極有可能侵犯到原著作人的著作權。同時也有可以能會有法律上的相關責任問題。

相信很多人可能都會像我一樣覺得「每次要看 [影片] 或是[教學帶]就要把 DVD 找出來是一件很麻煩的事情」對吧? 如果可以把 DVD 轉成影像擋放在電腦裡想看就看不是很方便嗎~

這篇文章就是要來跟大家分享一下如何用 Mac  ( OS X EI CPATIAN ) 內建的軟體來製作的 DVD 映像檔(iso、cdr)!

新增映像檔

首先為了將 DVD 光碟備份到 MacBook Pro 內,我們必須要先新增一個光碟的映像檔。為了達成這個任務,我們必須要使用到 Mac 內建的軟體:磁碟工具程式。

傳送門:在 Finder按下 Command + Shift + G 輸入 “/Applications/工具程式”

Step.1 將DVD 內的資料複製到 Mac 電腦中

首先要做的第一步就是把 DVD 的資料複製到 Mac 電腦中,利用 Mac OS 附贈的 [磁碟工具程式]可以幫助我們完成這項工作。

當你把光碟放入 Mac 連接的光碟機並打開 [磁碟工具程式]時,就可以在側邊欄中看到你所放入的光碟名稱。
當你把光碟放入 Mac 連接的光碟機並打開 [磁碟工具程式]時,就可以在側邊欄中看到你所放入的光碟名稱。
將 DVD 放入 Mac 的光碟機、並開啟你的 [磁碟工具程式]後,請選擇頂端選單中的 [檔案]> [新增映像檔]> [來自“DVD 光碟名稱” 的映像檔]
將 DVD 放入 Mac 的光碟機、並開啟你的 [磁碟工具程式]後,請選擇頂端選單中的 [檔案]> [新增映像檔]> [來自“DVD 光碟名稱” 的映像檔]
在製作映像檔的時候還有一點請特別注意,那就是關於儲存的格式必須要選擇[DVD / CD 母片]。
在製作映像檔的時候還有一點請特別注意,那就是關於儲存的格式必須要選擇[DVD / CD 母片]。
接著只要靜靜的等待 DVD 光碟資料複製完成即可。
接著只要靜靜的等待 DVD 光碟資料複製完成即可。

Step.2 開啟 .cdr 的光碟映像檔看觀看 DVD 內容

製作好的 DVD 光碟映像檔案格式為 .cdr
製作好的 DVD 光碟映像檔案格式為 .cdr

在 DVD 映像檔製作完成後,我們就可以在原本指定的儲存位置,看到剛才製作好的光碟映像檔案了。

如果想觀看 DVD 內的內容請點擊 VIDEO_TS 資料夾內編號數字最小的 .VOB 檔案。
如果想觀看 DVD 內的內容請點擊 VIDEO_TS 資料夾內編號數字最小的 .VOB 檔案。

接著開啟映像檔後,可以看到該資料夾內有兩個資料夾,分別是 AUDIO_TS 和 VIDEO_TS;如果想觀看 DVD 映像檔內的內容的話,只要點擊 VIDEO_TS 內的 .VOB 檔案就可以看到原本 DVD 光碟內的影片了。

影片資料整理

由於新版的 Macbook Pro 本機硬碟的容量實在太小了,像 DVD 這樣大的檔案格式,建議還是將檔案存在 “外接硬碟” 的影片資料夾中。

我個人的整理方式是在“外接硬碟” 中新增一個[影片資料夾],然後在該資料夾內再分別新增不同類別的資料夾。例如:電影、音樂、演唱會、教學影片..等等。

畢竟平時出門應該不會用到這些映像檔,放在外接硬碟裡也沒有什麼大礙;但如果真的擔心檔案損毀或遺失的話,也可以將該資料夾與 Amazon 的雲端硬碟同步。(關於 Amazon 雲端硬碟介紹請看文末連結文章)

如果資料在龐大一點,為了幫助找尋檔案的速度,可以利用 Mac 內建的標籤來分類。
如果資料在龐大一點,為了改善找尋檔案的速度,可以利用 Mac 內建的標籤來分類。

結語

使用 Mac 也有 4~5 年的時間了吧,雖然它有點貴.. 但真的使用下來會覺得 “ Apple 的軟體真的很方便”。如果你真的去好好研究它內建的軟體,就會發現 “其實很多你想要的功能他都能幫你完成”!

未來如果有時間的話,會再分享一些個人使用中發現的 Mac 功能或是小技巧;如果你也對這樣的內容有興趣的話,歡迎經常來這晃晃,或是到 FB 聊聊瞜~

懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理

懶人包:5 大雲端硬碟服務、價格總整理

打從把 2011 年版的 MacBook Pro 換成 2015 年版的 Mac 筆電後,本機硬碟的空間就受到更多的限制;在無法擴充的情況下,除了加購 “創建” 的 “擴充記憶卡” 外,大概就只好倚靠外接硬碟了吧? (現在想想…雖然換的新的 MacBook 輕了一些,但如果再多加一顆外接硬碟的話…其實還是一樣重啊啊啊啊啊~~)

雖然外接硬碟可以解決空間不足上的問題,一旦忘記帶出門…那可就麻煩了!如果又剛好把工作需要用的專案檔案放在外接硬碟中的話…除了當場 GG 外、應該就是攔 UBER 衝回家拿硬碟了吧?

為了解決得這樣的困擾,我最近一直在找尋可以替代的方案。而這個解決方案必須具備以下幾個要素:

  • 安全性高
  • 可以自動備份
  • 可以節省本機硬碟的空間
  • 不用擔心檔案遺失或是忘記帶出門

 

使用雲端硬碟

我想…如果要滿足節省本機硬碟空間的這個要素…除了使用外接硬碟外,大概就使剩下 “雲端硬碟” 這個選項了吧? 於是本人開始比較各家雲端硬碟的服務,比較他們的介面、費用、以及功能與安全性。

以下是個人覺得比較可以信任的雲端硬碟廠商

  • DropBox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • iCloud
  • Amazon

DropBox

DropBox 是我一直有在使用的雲端運碟,不論是自用、還是在共享檔案時都很方便;安裝 Mac 桌機軟體後,只要在有網路的地方,就可以直接同步到電腦內!完全不需要額外的操作;就連網頁版的使用介面也是我喜歡的風格~

下載 Mac 桌機(筆電)版 App 後可以透過設定把 DropBox 資料夾設定在外接硬碟中;如此一來只要接上外接硬碟、連上網路後,後就可以直接把外接硬碟的資料備份到雲端上。(將同步資料夾設在外接硬碟的目的:是為了節省本機硬碟的空間。)

缺點:雲端資料夾不能設定成整顆外接硬碟、也不能單獨指定需要同步的資料夾,必須再另外在外接硬碟中另設一個 DropBox 資料夾;而且開機時如果沒有連接外接硬碟會發生同步錯誤。(但連接硬碟後只要重新登入即可回覆設定)

空間與服務計費(DropBox)

在使用空間上….一般帳戶可以擁有 2GB 的免費空間,而付費帳戶則是以 1 TB / 一個月 $9.99 美元計費。

Google Drive

雖然平時也有在使用 Google 的雲端硬碟服務,但個人不太喜歡它的網頁版管理介面…不論在設計、還是操作邏輯上都不太討我歡心…。

下載 Mac 桌機(筆電)版 App 後,和 DropBox 一樣可以將同步的資料設定在外接硬碟中,缺點是實際內容會佔用到其他 Google 雲端服務的空間(例如信箱..)。

空間與服務計費(Google)

一般用戶: 15GB (但與 Gmail 信箱空間一同計算)

付費用戶:100 GB ( $1.99 美元 / 月 ) or 1 TB ( $9.99 美元 / 月 ) 計費

 

OneDrive

Windows 自從新增了 Outlook 的信箱服務後,在介面上的設計就比以前看起來舒服許多,增加了不少讓我想使用它的意願;不過在使用的頻度上依舊沒有 Google 的比例來得高。但由於 OneDrive 的 Mac App 無法另行設定在外接硬碟中同步,所以安裝不久後很快的就…放棄!無法使用它來當作外接硬碟的雲端備份。

空間與服務計費(OneDrive)

一般用戶 :5 GB 免費

付費用戶 :1024 GB / 1T (年繳 NT $ 2,190 / 月繳 NT $219)

 

iCloud Drive

iCloud 是所有 Apple 用戶都一定會使用到的雲端服務。在介面的設計上也是滿清爽的,檔案會直接同步到電腦,同時也可以直接在 Finder 中找到它的資料夾位置。(完全不需要額外安裝 App)

缺點:iCloud Drive 的似乎無法移到外接硬碟,也就是說 iCloud 的資料越多,就等於佔用了越多的主機硬碟的空間;所以還是…放棄~

空間與服務計費(Apple iCloud)

免費用戶:5 GB

50 GB:NT$30

200 GB:NT$90

1 TB:NT$300

 

Amazon

Amazon 所有的服務與商品中…我最常用的就是 Kindle 和 “電子書” 了!不過關於它有雲端硬碟服務這件事…倒是最近才知道。使用方法很簡單,只要註冊 Amazon 的帳號就可以使用了。網頁版的管理介面看起來還滿清爽的,是會吸引我去試試看的設計!

在單機版的 App 中 Amazon 和 DropBox 與 Google 最大的不同處在於 “不需要設定一個固定的資料夾,你可以自行指定需要上傳的資料,只要有連線網路就可以直自動同步“

空間與服務計費

一般用戶 5 GB 免費

Amazon JP :1000 GB  / ¥40,000 /年

Amazon USA :Unlimited Everything / 無限空間( 年繳 59.99 美元 / 可免費試用三個月 )

私心結語

根據這一番收集與整理下來後…應該還是會先試用三個月的 Amazon (美國)雲端服務來同步外接硬碟資料;然後繼續使用 DropBox 來當作與夥伴、學生們之間的共享雲端資源空間。

各位呢?有什麼想法嗎~還是有什麼更方便的方法與服務,都歡迎留言與我分享唷!

註:上述資訊都是寫作當下所搜集的資料,實際相關服務內容與費用換迎點擊下方連結查閱詳細內容。

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Amazon 日本雲端收費介紹

Amazon 美國雲端收費介紹

 

Finder 快速入門:更有效率的管理你的檔案!

Finder 快速入門:更有效率的管理你的檔案!

今天想要跟大家分享一下個人在 MAC 中整理資料的一些小心得,首先先來聊聊 Finder 的一些基本功能,怎麼樣去只用你的 FInder 會最有效率呢?

什麼是 Finder ?

其實 Finder 就是 Windows 中的 “檔案總管“ 。一個讓你可以方便檢視、整理、彙整檔案資料的一個工具,對於 Mac 的用戶來說,這個功能可以說是與你的生活(工作)有著密不可分的關係。

了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案,也可以更快速地找到你需要的資料。
了解 Finder 可以幫助你更有效率的管理你工作中所需的檔案,也可以更快速地找到你需要的資料。

1︎⃣ 翻閱檢視過的 [瀏覽資料夾]

有點類似 Safari 中的 上一頁 / 下一頁 的的功能,可以回到你之前檢視過的 Finder 畫面。

2︎⃣ 選擇你希望的資料檢視方式

你可以利用此區幾個按鈕來選擇檔案在 Finder 視窗中的顯示方式。由左至右分別為 : 縮圖檢視、清單列表、層級式直欄、Cover Flow ..等四種檢視方式。

個人的習慣是..當需要快速找到當下需要的圖像檔案時,使用 [縮圖檢視] 可以幫助我更快速的找到需要的圖像資料;[清單列表] 則是在尋找特定檔案名稱時方便字序來快速檢視檔案名稱上的不同。

[層級式直欄] 檢視模式則可以幫助我們在需要了解 檔案 位於何處時的一個重要檢視模式,當然你也可以利用 [顯示路徑列]的功能來檢視檔案所在的位置。(快捷鍵命令:Command + Option + P)

至於 Cover Flow 的檢視功能則是比較少用到,因為一張張的翻感覺比較沒有效率;感覺比較適合欣賞照片,或是對比圖像細微差異時使用。

3︎⃣ 檔案的排序規則

當我們面臨大量資料時,要找到指定的檔案真的會有點眼花撩亂!這時就可以利用 [排序功能] 來加快篩選檔案的速度;如果是最近在找新建的檔案,用日期來排序就很方便:依照新增、修改、製作的日期排序的話,找起來就顯得更有效率。

但如果你想要找特定的檔案類型的話,用 “種類” 或是 “大小” 或許是一種不錯的篩選方式~

4︎⃣ 分享、上傳、協作

在 Mac 的 Finder 中有一個很棒的即時分享共能,當你在 Finder 或是任何軟體程式,只要按下這個按鈕就可以快速的分享所選擇的檔案!

不論你是要用 Email 、還是上傳 Facebook Twitter Linkedln 都可以利用 Mac 的即時分享功能上傳、轉寄檔案。對於從事網路相關工作,或是有協作需求的人來說真的相當方便。

5︎⃣ 跨資料夾的標籤分類

在傳統的整理思維裡資料夾是一種最常用的分類方式;但如果這個檔案橫跨了兩個專案,或是同時屬於兩個分類時該怎麼辦呢?

這時候 Mac 的 “標籤” 分類功能,就可以幫助你!

有用 Evernote 的人應該已經很習慣使用標籤的方式來整理筆記了吧?想想看如果整台電腦裡的資料都能使用 “標籤” 來分類,那所有的資料就能夠快速調閱、篩選,比如說:快速調出不同資料夾內有關 “設計” 的檔案,或是依造 “重要性” 、“急迫性” 來分類標籤,當要依序處理工作時就很方便~

關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。(>///<)
關於標籤的分類與管理可以在 Finder 的偏好設定中來管理與編輯。(>///<)

Finder 的進階設定

如果你想要更了解你的 Finder 記得是著打開偏好設定來看看!(快捷鍵命令:Command + ,)

如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清,可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”;像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話,想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩...
如果你覺得自己的 Finder 側邊來有點冷清,可以打開 Finder 的設定來勾選需要顯示的 “項目”;像是 “裝置” 中的 “硬碟” 如果沒有顯示的話,想要尋找一些系統內部資料時就會有點麻煩…

感謝你的閱讀與分享

如果你是最近剛購買 Mac 的用戶,希望這些資訊能夠幫助你~

雖然不是什麼很了不起的資訊,但是如果好好活用的話..應該多少會對於自身的工作帶來一些幫助吧?(例如更有效率的管理資料…)

最後,如果你有什麼關於 Finder 的祕技,或是資料管理上的小訣竅,也歡迎在下面留言與我分享^^