Finder 快速入門：更有效率的管理你的檔案！

今天想要跟大家分享一下個人在 MAC 中整理資料的一些小心得，首先先來聊聊 Finder 的一些基本功能，怎麼樣去只用你的 FInder 會最有效率呢？

什麼是 Finder ？

其實 Finder 就是 Windows 中的 “檔案總管“ 。一個讓你可以方便檢視、整理、彙整檔案資料的一個工具，對於 Mac 的用戶來說，這個功能可以說是與你的生活（工作）有著密不可分的關係。

1︎⃣ 翻閱檢視過的 ［瀏覽資料夾］

有點類似 Safari 中的 上一頁 / 下一頁 的的功能，可以回到你之前檢視過的 Finder 畫面。

2︎⃣ 選擇你希望的資料檢視方式

你可以利用此區幾個按鈕來選擇檔案在 Finder 視窗中的顯示方式。由左至右分別為 ： 縮圖檢視、清單列表、層級式直欄、Cover Flow ..等四種檢視方式。

個人的習慣是..當需要快速找到當下需要的圖像檔案時，使用 [縮圖檢視] 可以幫助我更快速的找到需要的圖像資料；[清單列表] 則是在尋找特定檔案名稱時方便字序來快速檢視檔案名稱上的不同。

[層級式直欄] 檢視模式則可以幫助我們在需要了解 檔案 位於何處時的一個重要檢視模式，當然你也可以利用 ［顯示路徑列］的功能來檢視檔案所在的位置。（快捷鍵命令：Command + Option + P）

至於 Cover Flow 的檢視功能則是比較少用到，因為一張張的翻感覺比較沒有效率；感覺比較適合欣賞照片，或是對比圖像細微差異時使用。

3︎⃣ 檔案的排序規則

當我們面臨大量資料時，要找到指定的檔案真的會有點眼花撩亂！這時就可以利用 [排序功能] 來加快篩選檔案的速度；如果是最近在找新建的檔案，用日期來排序就很方便：依照新增、修改、製作的日期排序的話，找起來就顯得更有效率。

但如果你想要找特定的檔案類型的話，用 “種類” 或是 “大小” 或許是一種不錯的篩選方式～

4︎⃣ 分享、上傳、協作

在 Mac 的 Finder 中有一個很棒的即時分享共能，當你在 Finder 或是任何軟體程式，只要按下這個按鈕就可以快速的分享所選擇的檔案！

不論你是要用 Email 、還是上傳 Facebook Twitter Linkedln 都可以利用 Mac 的即時分享功能上傳、轉寄檔案。對於從事網路相關工作，或是有協作需求的人來說真的相當方便。

5︎⃣ 跨資料夾的標籤分類

在傳統的整理思維裡資料夾是一種最常用的分類方式；但如果這個檔案橫跨了兩個專案，或是同時屬於兩個分類時該怎麼辦呢？

這時候 Mac 的 “標籤” 分類功能，就可以幫助你！

有用 Evernote 的人應該已經很習慣使用標籤的方式來整理筆記了吧？想想看如果整台電腦裡的資料都能使用 “標籤” 來分類，那所有的資料就能夠快速調閱、篩選，比如說：快速調出不同資料夾內有關 “設計” 的檔案，或是依造 “重要性” 、“急迫性” 來分類標籤，當要依序處理工作時就很方便～

Finder 的進階設定

如果你想要更了解你的 Finder 記得是著打開偏好設定來看看！（快捷鍵命令：Command + ,）

感謝你的閱讀與分享

如果你是最近剛購買 Mac 的用戶，希望這些資訊能夠幫助你～

雖然不是什麼很了不起的資訊，但是如果好好活用的話..應該多少會對於自身的工作帶來一些幫助吧？（例如更有效率的管理資料…）

最後，如果你有什麼關於 Finder 的祕技，或是資料管理上的小訣竅，也歡迎在下面留言與我分享＾＾