你是不是也覺得,出去玩就等於浪費時間?

作為一個自由工作者,我以前也有這種困擾:「如果今天去騎車,那今天的工作怎麼辦?」

但後來我發現:機車旅行 ≠ 放空,反而是我效率最高的時候。

週一我和幾位車友去了五分山氣象站。平日的山路沒什麼觀光客,風景特別寧靜。

但這趟旅行,我不只是去玩——我還完成了:

  • ✅ 1 篇 IG 貼文初稿
  • ✅ 1 篇部落格文章大綱
  • ✅ 5 個待辦事項
  • ✅ 20+ 張旅行照片

怎麼做到的?關鍵在於「利用零碎時間」。

哈囉,大家好!我是 Wuli,今天想和大家分享我最近的一次機車旅行,以及如何在忙碌的生活中,運用數位工具提升時間管理效率。這篇文章不僅是旅行的記錄,也是我對工作與生活的一些小心得,希望能對你有所啟發!

零碎時間.1 :等車友的 30 分鐘

車友遲到是常態(笑)。但我從不會覺得自己在 ”浪費時間“ 因為我會:

① 隨手拍攝沿途風景

  • 用手機或相機觀察有趣的環境與故事
  • 這些照片後來也許會成為 IG 貼文素材

② 處理簡單待辦

  • 打開 Things 待辦清單軟體,看有哪些事可以快速處理
  • 例如:回覆訊息、攥寫回信草稿、整理手機照片檔案、待辦清單

③ 記錄靈感

  • 打開 Apple 備忘錄,隨手記下突然的想法與靈感
  • 例如:「下次可以寫一篇五分山攻略」

結果:30 分鐘的等待反而多完成了 3 件事。

零碎時間.2:咖啡廳的等待

① 打開 Ulysses,寫下這篇文章的大綱

  • Ulysses 是一個很舒適的寫作軟體,我經常使用它撰寫 Blog 的草稿
  • 他可以用文字編碼的方式,快速建立文章結構:標題、段落..等。

② 整理今天拍的照片

  • 篩選今天拍的照片,拍壞的直接刪除,拍得不錯的也可以發社群或 Instagram 限時動態。
  • 有使用 NAS 自動備份的功能的話,還可以直接同步上傳到伺服器

③ 規劃明天的待辦事項

  • 打開 Things,把今天可能沒辦法完成的事移到明天

結果:1 小時過去也不知不覺做了不少事情。

高效工作的秘密武器:數位工具分享

作為一名自由工作者,我經常使用各類數位工具來幫助我管理時間和計劃工作。以下是我的日常必備App清單及其功能簡介!

如果你也是效率工具軟體控,我想跟你分享我目前最喜歡的幾個工具:

1. Things ( 待辦事項管理 )

為什麼選它?

  • 每日完成的事項打勾後,未完成的會自動跳到隔天
  • 不需要重新新增,省時間

實際使用場景

  • 早上:看今天有哪些待辦
  • 旅行中:處理簡單的事(回訊息、買東西)
  • 晚上:檢視今天完成了什麼

2. Apple 備忘錄( 快速記錄靈感 )

為什麼選它?

  • 1秒開啟馬上就能開始記錄想法
  • 同時支援語音輸入,減少打字的時間

實際使用場景

  • IG 貼文初稿
  • 想法、靈感紀錄

3. Ulysses( 寫作與長期規劃 )

為什麼選它?

  • 支援 Markdown 語法,方便文章編輯與排版!
  • 可以直接匯出 HTML,甚至可以連結 WordPress 直接發布到部落格

實際使用場景

  • 寫部落格文章
  • 整理個人筆記
  • 存放長期專案

4. Day One( 日記與覆盤 )

為什麼選它?

  • 可以定期回顧過往的生活記錄
  • 回顧以往為自己定下的目標,觀察進度、保持動力

實際使用場景

  • 晚上可以簡單的寫下一天的旅行心情、或是當天發生的事件紀錄。
  • 每週覆盤:這週完成了什麼?下週要做什麼?( 這是我最近才開始的習慣 )

關於機車旅行帶給我的啟發

旅行不僅是放鬆心情的方式,對我來說更是調整心態的過程。無論是車友遲到,還是等待的空檔,我都喜歡利用時間拍攝沿途風景或處理些簡單的工作,比如:

• 拍攝紀錄:隨身攜帶相機,捕捉不經意的美景。

• 快速處理事項:例如買便當、整理待辦事項。

這些看似零碎的時間,累積起來卻能極大地提高效率。

很多人覺得「出去玩就是浪費時間」,但我發現:

旅行反而是我效率最高的時候。

因為:

  • ✅ 環境變化激發靈感
  • ✅ 放鬆心情讓思緒更清晰

下次旅行,試試看用這些方法,你會發現:旅行和工作,其實可以兼顧。

如何整合這些工具?三步驟規劃法

1. 收集:

• 使用備忘錄或語音記錄,快速記下任何靈感或想法。

2. 整理:

• 將零散的資料分類,如IG貼文、YouTube腳本、Blog草稿等。

3. 歸檔與執行:

• 最終整理後,將內容存入主工具(如Ulysses或Day One),並按計劃執行。

每日早晨儀式:以目標啟動新的一天

每天早上,我會花幾分鐘閱讀自己的生活規劃和目標清單(存放在Ulysses中)。這個過程讓我更清楚每日任務的方向,也能提醒自己正在為什麼努力。

想了解更多關於機車旅行和時間管理的技巧?

我是 Wuli,一個部落格超過 10 年的自由工作者。最近開始展開機車旅行的內容創作之旅,從器材選擇、路線規劃、時間管理,我會持續分享整理好的經驗與心得。

如果你也想用更聰明的方式管理時間、建立自己的工作系統,歡迎:

別讓「出去玩就是浪費時間」的想法限制你!用對方法玩得更開心~

下次旅行,試試看這些方法:
1️⃣ 下載 Things 把待辦事項列出來
2️⃣ 準備一個筆記本( 實體或數位 ),隨時記錄靈感
3️⃣ 帶上相機!拍下沿途風景~

你會發現:旅行和工作,真的可以兼顧!

常見問題 FAQ

Q1:我沒有用 Mac,可以用什麼替代工具?

A:

Things 3 → Todoist( 跨平台 )

Apple 備忘錄 → Google Keep( 跨平台 )

Ulysses → Notion( 跨平台 )

Day One → Journey( 跨平台 )

Q2:不是自由工作者,這些方法也適用嗎?

A: 當然!即使你是上班族,也可以利用通勤、午休、等人的時間處理簡單的事。

Q3:在旅行中工作不會影響心情嗎?

A: 重點不是「一直工作」,而是「利用零碎時間處理簡單的事」。例如等車友的 30 分鐘,與其滑手機,不如處理 3 件小事?

如果你對上述工具有興趣,歡迎留言討論,也可以回顧我的其他 Podcast 和影片,了解更多實用技巧!😊

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