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當你開始創業以後,會發現生活 “瞬間加速” 了,似乎每一刻都變得如此寶貴。最近突然覺得 “創業者的生活” 是一種 “平衡藝術”;如何在同時追求自己的熱愛的生活同時,確保工作保持高效率?這是我這段時間一直在思考的問題。

關於工作效率的提升

說到工作效率。我最近嘗試做的一個改變是,在星期一錄Podcast,然後將Podcast 製作成影像版放在 YouTube 會員中。雖然這樣可以整合兩個內容形式,提升效率,但有時還是會感到力不從心,因為要處理的事情實在太多。

(例如:拍攝、剪輯、上字幕,還有思考光線打得好不好…)

雖然我會使用 心智圖 ( iThougthsx , Mindnode)或是待辦清單( Things)相關的軟體。但一天只有 24 小時,要把所有想做的事情做完,是完全不可能的。以至於分配每個任務的優先順序,就變得非常重要。

例如,以前的我常常會在睡覺時,思考「面對現況我該怎麼做?」然後因為這樣腦袋不停地轉…導致失眠。但後來我發現 “一但把事情記錄到待辦清單中”,就可以停止腦袋的運轉,告訴自己 「明天再來好好處理這件事」反而更可以安穩入睡,進而提升工作效率。

註:當每件事情變得可視化時,事情似乎就 ”沒那麼混亂了“。這就像你給自己建立了一個導航系統,能更清楚地知道未來的路線該怎麼走。

關於多項目管理的挑戰

我知道,在這段時間想要同時進行Podcast、旅行影片和製作音樂教學的內容,真的是野心過大了。

各種內容有不同的受眾,要能夠有時間分析,跟製作內容、擬定策略,才能更穩健往下一個階段前進。比方說,我試著把 Podcast 和旅行影片結合起來雖然可以節省時間,但我發現點閱率上升了,續看率卻掉了;這也許代表大家對於標題與內容的期待不一樣。有些人進來是想看旅行的輕鬆內容,結果看到我在聊生活哲學?顯然不是他們預期的。所以我後來就停止了這個做法,思考著 ”是不是應該把這兩個內容,進行更明確獨立規劃“ 呢?

熱愛的事物與現實的矛盾

音樂一直是我最熱愛的事情。我還記得有天晚上和朋友一起看以前的表演影片,心裡突然有種想要好想把當初的那些音樂做得更好的衝動。

但現實是,身為創業者的日常已經擠滿了各種待辦事項,有時候才做沒幾件事情,就又天黑了。如果真的要把所有事情都做好,可能要學馬斯克,斤斤計較每一分每一秒怎麼利用。

但…當我開始斤斤計較每分每秒後,腦子裡的壓力就會越積更多。甚至有時候跟朋友出去玩時,內心都會有一種罪惡感「我今天都沒有工作..」

也因為這樣,最近我開始調整自己滑手機的時間。或是規定自己 YouTube 影片時,一定要同時做另一件事 .. 例如:運動、吃飯、泡咖啡之類的,避免自己只是呆坐在螢幕前..。

心智圖的妙用 ( Mindmap )

我使用心智圖來理清思緒已經有好一段時間了。不論是去旅行的過程、拍攝的素材,還是整理每週的工作,心智圖都給了我很大的幫助。我也經常在 Podcast 節目中跟大家分享我使用的心智圖軟體。

它就像是一張清晰的地圖,可以把零碎的想法整理起來,讓我知道該如何去剪輯影片、該如何去整理每一段故事。如果你經常會在一堆煩惱中迷失方向,也許可以試試用心智圖的整理方法,真的能讓腦子裡的雜亂思緒,變得有條不紊。

註:如果你有租用我推薦的 Setapp 服務的話,裡面也有一套心智圖軟體叫 Mindnode 可以使用。

平衡,人生最重要的課題…

最後,我想 “創業者的生活真的很像是一場持久戰”,要找到自己的天賦與熱情,才能在保持高效率的生活中,獲得平安與喜熱。在眾多事務之間取得平衡,真的不是一件簡單的事。

而且還必須面臨一個最現實的問題——「這一切到底能帶來多少收入?」不斷的在 ”想要與需要之間做選擇“;在 ”想做與能做之間的選擇“。

尤其是當創業初期還沒見到明顯成果時,更是讓人懷疑:「我在做的事情,真的值得嗎?」

也許也是因為這樣,創業者才需要不斷在每個階段做自我反思,問自己 ”最想要的是什麼?“ 「我該如何調整工作方式?保持熱情?」這樣才能不斷往前走。

雖然不知道自己會不會成功,但只希望自己不要後悔

如果你對創業路上的種種挑戰感到無力,或者在尋找工作與生活之間的平衡…,歡迎收聽我的 Podcast 節目 #狐狸先生的腦內雞湯

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